Mes compétences :
Formation professionnelle
autonomie
capacité d'adaptation
travail en équipe
bon relationnel
Ressources Humaines
Organisation
Recrutement
Relations Sociales
Communication
Entreprises
Barry Callebaut
- Graduate Trainee Program Manager
Paris2016 - maintenantGestion stratégique et opérationnelle du Graduate Program (composé de 24 jeunes talents)
Recrutement de 12 Graduates au niveau mondial
Organisation et coordination des rotations dans un des 53 sites du Groupe -> 80 rotations par an
Amélioration des processus RH tel que la mobilité globale, le recrutement ou la gestion des talents
Accompagnement des managers pour le développement et l’évaluation des Graduates
Préparation et suivi du budget
Organisation d’une semaine d’intégration et de formations pour 36 Graduates
Evaluateur dans le cadre d’un projet global de la BU Operations & Supply Chain
Barry Callebaut
- HR Business Site Coordinator
Paris2010 - 2015En charge de 2 sites de production - 380 salariés – et du siège social français - 170 salariés dont 100 commerciaux de 3 BU différentes.
Assurer l’implémentation des projets globaux RH tels que SuccessFactors ou Modèle de compétences
Gestion de projets locaux tels que les accords sénior, égalité professionnelle, classification d’emploi
Accompagnement des managers dans la gestion de leurs équipes
Gestion des talents par le recrutement, l’intégration et le suivi du développement des collaborateurs
Développement de programmes de formation sur-mesure et formateur interne sur les sujets RH
Gestion des process de rémunération : budgets RH, augmentations, bonus
Organisation et co-animation des réunions du comité d’entreprise et des représentants du personnel
Responsable d’une assistante RH
Evaluateur dans le cadre d’un projet global de la BU Operations & Supply Chain
CESI
- Chargée de missions RH
PARIS2009 - 2010 Implémentation et coordination des process et procédures RH pour 20 écoles de formations
Suivi de la législation sociale, information et soutien aux Chargé RH des écoles
Gestion des plans de formations au niveau national
Organisation des élections des membres du Comité d’entreprise et des Représentants du personnel
Responsable des déclarations RH
Participation à l’implémentation d’un nouveau système de paie
A.S.O.
- Chargée de Ressources Humaines
2008 - 2009Gestion de la formation :
Recherche d’organismes de formation et organisation des formations
Gestion des demandes de remboursements auprès de l’O.P.C.A
Participation au processus de recrutement (vendeurs pour le Tour de France et stagiaires) :
Sourcing (mise en ligne des annonces, contact avec les écoles)
Entretiens collectifs et individuels
Gestion du personnel occasionnel por les épreuves
C.H.S.C.T. : envoi des convocations et de l’ordre du jour, participation aux réunions et comptes-rendus
Projets transverses RH :
Réflexion sur une démarche de classification des emplois,
Recherche sur la législation du temps de travail et son application dans l’entreprise
Etude sur la gestion des bénévoles.
PLUS INTERIM
- Assistante Ressources Humaines
2007 - 2007Gestion de la formation des permanents et des intérimaires :
- Mise en place du planning mensuel de formation, inscription des participants
- Gestion des CIF et des DIF
- Gestion des demandes de remboursements auprès de l’O.P.C.A
- Suivi du budget
1% logement
- Réponses aux demandes de 1% logement
- Vérification et envoi des dossiers aux organismes
- Suivi du budget
Administration du personnel
- Déclaration Unique d’Embauche, suivi des absences et des congés,
- Gestion des dossiers pour l’assurance et le maintien de la couverture sociale des intérimaires en déplacement
- Participation à l’élaboration de la déclaration 2483, du bilan social et du bilan administratif et financier
TOTAL
- Assistante chef de projet communication
COURBEVOIE2006 - 2006Participation à l’organisation de trois séminaires sur les thèmes du changement climatique (public interne et externe, 300 participants), de la géopolitique de la Chine (public interne, 100 personnes) et géopolitique du Moyen-Orient (public interne, 100 personnes)
- Préparation et mise à jour des listes d’invités, envoi des invitations aux participants
- Recherche, sélection et mise en forme d’articles, de rapports pour les participants
- Soutien logistique au cours des évènements
Contribution à l’organisation d’une semaine d’études pour 55 étudiants venant de 11 pays différents
- Réunions avec le prestataire concernant les aspects logistiques
- Création de supports (programme, classeurs, livrets d’accueil)
- Soutien logistique au cours de l’évènement
Participation à la création d’outils de communication : charte graphique, intranet, plaquettes de communication, brochure, CD et DVD.
Du 11 au 15 décembre 2006 : formation de développement personnel « one to one skills for managers » réservée au personnel Total dispensé par l’IFICA.
ADECCO
- Assistante des responsables recrutement et gestion
Villeurbanne2005 - 2005Gestion et suivi du processus de recrutement des intérimaires
Mise en place d’un projet de recrutement et de placement de travailleurs handicapés
Préparation de la paie et des contrats
Gestion administrative : inscription des intérimaires sur la base de données, mise à jour des visites médicales et des justificatifs de domicile