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Floriane AUDIBERT

COENHAGUE

En résumé

L’optimisation est devenue une préoccupation majeure de beaucoup d'entreprises pour améliorer leur performance. Ces dernières années, cette pratique s’est traduite en réaction par l’émergence des méthodes de gestion de projet et par l'implication de PMO au sein des entreprises.

Mon objectif est d’apporter les connaissances et compétences, permettant de faire croître en visibilité au sein d’un projet, les éléments et actions à mettre en œuvre qui garantiront le respect des engagements en matière de Qualité, Coûts, Délais et Risques.
De part mon expérience, j'apporte le support et la coordination effective des activités du Projet, avec la conviction que la qualité de la relation entre les hommes est un levier essentiel de la performance de l'entreprise.

Spécialités:
• Certifiée PRINCE 2 et CAPM
• Management and Business Development
• Project Management & Standards: Prince 2 Foundation , PMI (CAPM)
• Organization & Leadership: Team and Social competencies/Multicultural Management, Organize Project, Solving Complexity in PM
• Strategy & Business Development: Business Plans and Models, Project Management, Maturity Models

Mes compétences :
Management de projet
Team Building
Système d'information
Processdefinition
Enterprise Content Management
Change Management
Project Management Office
CAPM
PRINCE 2

Entreprises

  • Rci Bank And Services - PMO

    2017 - maintenant Assister la Direction de Projet dans la mise en place de la structure projet, dans la conduite
    opérationnelle du projet, ainsi que dans le respect des engagements de délais, budget et
    périmètre.

    * Établir et gérer le planning, le budget et le périmètre du projet,
    * Alerter la Direction de Projet sur les risques, les causes de risques détectés, et
    proposer/participer à la définition du plan d’actions
    * Concevoir et mettre en place la communication liée au projet,
    * Faciliter la synergie inter équipe au sein du projet.
  • Sanofi - PMO

    Paris 2015 - 2017 Project E-BUY : Déploiement mondial d’un outil IT d’approvisionnement

    Pilotage : Assurer la livraison des livrables, Suivi des actions-décisions-risques projet
    Consolidation et suivi des plannings : 64 déploiements entre Janvier 2015 et Janvier 2018
    Préparation et animation des réunions de gouvernance : équipe centrale projet, équipe support, équipes locales
    Animation de l’équipe projet : communication interne, newsletter
  • AXA en France - PMO / Program Manager Deputy

    Nanterre 2015 - 2015 Projet de grande transformation ITSM - Groupe AXA Technology Services

    • Pilotage des livrables et du planning du programme dans le cadre fixé du projet (budgets, délais, réponse aux besoins)
    • Gestion des ressources (mise en place du time tracking, suivi des allocations)
    • Cadrage de l’équipe “cœur” afin d’assurer le suivi des processus de gestion de projet
    • Facilitation des réunions de gouvernances: force de proposition et prioriser les décisions en fonction des enjeux
    • Construire et maintenir les tableaux de bord Projet en vue d'assurer le respect des objectifs Qualité/Coûts/délais.
    • Coordination entre les différentes équipes projet, avec les partenaires

    Outillage : ServiceNow, Perform, Sharepoint et Outils Entreprise AXA
    Livrables : Animation des comités de Gouvernance, Supports de présentation et Compte Rendu des points d’avancement métier, Rapport de suivi de performance, Time & Budget Tracking
  • Accenture - Ingénieur d'étude expérimentée

    Paris 2015 - maintenant Gestion de projet
    •Support à la planification et la gestion de projet
    •Contribution à la qualité de la prestation en mettant en place les processus et standards adaptés
    •Participation à l'affectation des ressources.
    •Participation à l'identification des risques du projet et leur résolution.

    Animation d'équipe
    •Contribution à la gestion de l’équipe projet et à sa performance
    •Participation à l’organisation des activités l’équipe

    Conception et recette fonctionnelle
    • Organisation des ateliers de recueil du besoin réalisés par les concepteurs de l’équipe
  • Renault - Ingénieur Planning Projet Renault SAS– Prestataire MI GSO

    Boulogne-Billancourt 2014 - 2015 Project Planning
    • Construire l’animation délai et Piloter les délais depuis le lancement jusqu’à la fin du projet
    • Bâtir le macro jalonnent du projet
    • Construire les Master Plannings des projets
    • Décliner les objectifs et les jalons du projet, en plannings métiers détaillés : synchronisation des interfaces métiers
    • Piloter et animer les délais
    - Mise à jour des Master planning
    - Vérification de l’avancement et de la réalisation des tâches
    - Identification des écarts et analyse des impacts plannings
    - Communication avec les différents métiers sur les éléments projets

    PMO
    • Construire et diffuser les avis délais à la qualité
    • Préparer les documents de synthèse
    • Mettre à jour les documents, en fonction des bonnes pratiques documentaires
    • Capitaliser sur les retours d’expérience/Mise à jour des standards

    Outillage : Planisware et Outils Entreprise Renault
    Livrables :
    - Master Plan et Jalons commentés
    - Master Planning
    - Rédaction des engagements qualité relatifs aux jalons
    - Animation des comités Master Plan
    - Animation et Compte Rendu des points d’avancement métier
    - Reporting auprès du chef de projet

  • Thales Communications - Project Management Officer / Entreprise Content Manager

    Colombes 2012 - 2014 Travel Card Denmark: Renouvellement, modernisation et maintien du Système Ticketing National Danois


    Project Management Officer – Coordination des activités réalisées FR/DK – Garant de la communication interne
    • Production hebdomadaire d’un rapport d’indicateurs, reflet de la montée en charge des activités
    • Production Mensuel de Dashboard et rapport de suivi du Projet
    • Gestion des actions projet: Identification et suivi des actions à mener dans l’outil Entreprise, niveau projet
    • Soutien à l’implémentation d’un nouveau Référentiel de management : Mise à jour du PMP
    • Aide à la rédaction des descriptifs de processus de travail
    • Coordination et coopération avec l'ensemble des partenaires du consortium

    Enterprise Content Manager
    • Réorganisation de la Gestion Documentaire projet :
    Création de la plateforme d’échange documentaire
    Maintenance de la nouvelle base de données : validité, intégrité, sécurité
    Rédaction du Plan de Gestion Documentaire
    Formation des équipes aux bonnes pratiques
    Audits et définition du besoin, Identification des tendances et des axes d’amélioration
    • Coordination et coopération avec les groupes de System Delivery, Installation et Opérations et Maintenance
    • Coordination, coopération et relation avec les clients
  • Chambre de Commerce Franco-Danoise - Membre du Comité Support

    2012 - 2014 Contribuer à la réalisation des événements et des différentes missions de la Chambre de Commerce. (Action de bénevolat)

    • Travailler en étroite collaboration avec le Conseil d'Administration de la Chambre.
    • Rencontres bi-mensuelles afin d’aborder différents sujets.
    • Favoriser l’intégration des entreprises françaises et des professionnels installés ou souhaitant s'installer ou se développer au Danemark
    • Rédaction du "Guide des Nouveaux Arrivants"
    • Organisation de diverses activités (réunions, after-work) permettant aux membres de la Chambre de rencontrer des entrepreneurs et des salariés, d'établir de nouveaux contacts et de partager leurs expériences.


    http://www.dansk-fransk.dk/la-chambre/comite-support/
  • Thales - Project Manager Assistant - Chorus 2

    Courbevoie 2011 - 2012 Chorus 2.0: Déploiement d’un Système de management des processus au niveau Groupe

    Project Management Office :
    • Supporter l’implémentation System et à l’adoption des règles de gouvernance Groupe
    • Renforcer les relations entre responsables processus : Groupe et Pays et Project Managers des différentes zones
    • Comptes rendus d’avancement
    • Gestion des Actions, Suivi de progression
    • Management et archivage des données projet
    • Coordination de la communication interne : Création une newsletter, gestion FAQ

    Planning :
    • Coordination des points d’avancement mensuels de 50 entités internationales
    • Développement et organisation des sessions et séminaires de formations

    Coordination de Projet :
    • Chorus 2.0 Day: Organisation dans leur intégralité d’évènements fédérateurs : ~200 représentants des entités Fr et Internationales
  • AREAS Espana - Assistante Merchandising/Produit

    2010 - 2010 Leader dans la restauration et les services de détail aux voyageurs, quel que soit le moyen de transport

    Business development :
    • Saisie des opportunités merchandising, création de plan d’exécution, implémentation des campagnes de promotion
    • Développement stratégie merchandising, Management de la relation client (stratégie, partenariat, communication)

    PMO : Reporting mensuel de suivi d’évolution des ventes, impact des actions merchandising, lessons learnt
  • Mc Donald's - Assitante Marketing et Communication

    guyancourt 2008 - 2008 • Actions régionales de marketing et communication
    • Enquête de satisfaction client : création et analyse des données
    • Action de promotion : promo de la marque, des produits et services en interagissant avec les consommateurs et partenaires
    • Management de la relation client.
    • Prospection des opportunités de vente.
    • Participation aux réunions « études des ventes » : analyser les données, générer les rapports.
    • Maintient des relations avec les médias

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