Menu

Françoise FERNANDES

TREMBLAY LES VILLAGES

En résumé

Ma mission consiste à assister un Directeur de site tout en encadrant une équipe de 4 secrétaires administratives. J'ai une solide expérience dans l'organisation d'évènements liés à la vie de l'entreprise (logistique, animation, relations extérieures, gestion du budget)et dans l'administration du personnel.
Anglais professionnel - Usage courant.

Mes compétences :
Achats
Administratif
Assistanat
Assistanat de direction
Encadrement
Négociation
Organisation
Organisation de conférences
Services généraux
Suivi administratif
TABLEAUX DE BORDS

Entreprises

  • Bristol-Myers Squibb - Epernon (28230) - Responsable Support Admin et Assistande de Direction

    1978 - maintenant - Assistanat de la Direction du Site
    - Encadrement de 4 secrétaires administratives


    Principales activités et compétences :
    • Assistanat de Direction
    o Organisation de réunions/conférences tant en interne qu’en externe
    o Participation aux réunions/conférences pour rédaction compte-rendu et suivi des actions
    o Suivi des indicateurs de performance et mise à jour des tableaux de bord
    o Gestion des effectifs

    • Assistanat classique
    o Agenda, téléphone, rédaction courriers externes et internes

    • Responsable Support Administratif Usine
    o Gestion accueil téléphonique, courrier, accueil nouveaux entrants
    o Organisation des déplacements et établissement des notes de frais
    o Gestion des demandes d’achats et suivi des facturations
    o Gestion des investissements, suivis, facturations
    o Réalisation d’une étude visant à l’optimisation des tâches et le développement en continu au sein de tous les départements

    • Ressources Humaines
    o Préparation des éléments de paie
    o Suivi prévisionnel de l’emploi
    o Administration des notifications de licenciement
    o Relations avec les sociétés d’intérim

    • Autres
    o Suivi budgétaire et négociations d’achats
    o En charge de la communication interne
    o Responsable des services généraux
    o Anglais professionnel : usage courant – formation intensive en cours (Langues et Stratégies – Chartres)


    • Outils
    o Informatique : Word, Excel, PowerPoint, Internet, Access

    FORMATION
    o Informatique : Word, Excel, PowerPoint, Internet, Access
    o Maîtrise de la communication : le rôle du manager (Burson – Septembre 2008)
    o Perfectionnement Excel (CCI – Décembre 2009)
    o Prendre la parole en public en situation difficile (Janvier 2010)


    De 1975 à 1978 :
    Secrétaire administrative – Service du Personnel au sein des Etablissements Lambert – Ponge à Maintenon (28130)

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :