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Françoise RIO

ANGERS

En résumé

La variété de mon parcours professionnel alliée à ma formation initiale m'a permis d'acquérir l'ensemble des capacités d'organisation et de gestion nécessaires à la tenue des tâches incombant à une adjointe administrative et commerciale : élaboration, gestion, diffusion, classement des documents papiers et électroniques. En effet, j'ai été amenée à travailler au sein de services administratifs, commerciaux, de comptabilité et de gestion du personnel.

De plus, j'ai appris à organiser mon travail en fonction des contraintes, délais et priorités de l'entreprise ou du service dont je dépendais. Autonomie, polyvalence, réactivité, rigueur et respect de la confidentialité sont des qualités qui m'ont aidée à mener à bien les tâches qui m'étaient confiées. Mon sens du relationnel me permet également d'avoir une bonne capacité d'écoute, d'adaptation et de communication auprès de mes divers interlocuteurs: supérieurs hiérarchiques, clients, fournisseurs.

Tout au long de mon cursus j'ai également participé à des formations de bureautiques et informatiques afin de mettre à jour et faire évoluer mes connaissances et mon savoir-faire.

Souhaitant vivement vous rencontrer afin de pouvoir vous exposer plus en détail mes motivations, je reste à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Mes compétences :
Gestion des Ressources humaines
Gestion d’équipe
Logiciels de gestion et comptabilité : SIFAC, Harp
Gestion adm. e et financière France et Export
Gestion administrative courante
Bureautique et informatique
Gestion Commerciale France et Export / Communicati
Microsoft Office
Gestion planning
Gestion des stocks
Aisance relationelle
Administration des ventes
Gestion de la relation client
Offres commerciales
Gestion administrative
Logistique
Incoterm
OpenOffice
SAP ERP
Sage 100

Entreprises

  • CCI de Maine-et-Loire - Assistante Développement Local

    ANGERS 2016 - 2016 - assurer les missions administratives et logistiques de l’Agence concernant le développement local et l’appui au commerce : Gestion de l’agenda, Suivi des tableaux de bord de l’agence et reporting au sein de la Direction des Entreprises , Actualisation de l’outil de GRC (Gestion de la Relation Clients), Gestion administrative des conventions signées avec les collectivités en lien avec la Direction des Relations Institutionnelles et de l’Aménagement du Territoire et la Direction Marketing Communication,
    - préparer - et organiser - des réunions internes
    - Gestion administrative des conventions signées avec les collectivités en lien avec la Direction des Relations Institutionnelles et de l’Aménagement du Territoire et la Direction Marketing Communication,
    -contribuer au montage des dossiers de demandes de subvention régionales des entreprises éligibles
  • WARNER ELECTRIC EUROPE SAS - Assistante administration des ventes export

    2014 - 2016 2 CDD de 9 mois à compter du 25 août 2014
  • Warner Electric Europe - Assistante ADV ciale et technique Export

    Saint-Barthelemy d'Anjou 2014 - 2016 WARNER ELECTRIC EUROPE - St Barthélemy d'Anjou export - en charge Benelux, partie Allemagne et Suisse soit portefeuille d'environ 100 clients
  • ESSCA Angers - Gestionnaire

    Angers 2014 - 2014 Gestion et aide aux étudiants pour à la mise en place de dossiers dans le cadre de stage à l'Etranger
  • ESSCA - Assistante au services des relations internationales

    Angers 2014 - 2014 Gestion logistique de Angers Summer Programme, gestion de la mobilité sortante des étudiants à l'international, gestion des bourses ENVOLEO, gestion logisitique d'étudiants d'universités partenaires.
  • Université d'Angers - Gestionnaire administrative

    Angers 2013 - 2014 En Juin 2013, j'ai intégré la Direction de l'International I. Sous l’autorité de la responsable du Pôle mobilité entrante, je remplis deux missions :
    1 - participer à la mise en place d’une procédure innovante en matière d'accueil physique des étudiants étrangers hors échange, désignée « Guichet Unique International »,
    2 - renseigner, aider et orienter ces étudiants étrangers dans leurs démarches et gérer leurs demandes d’inscription à l'université.
  • Université d'Angers - Adjointe administrative et comptable et responsable administrative

    Angers 2009 - 2013 D'octobre 2009 à juin 2011 (presque 2 ans), j’étais assistante administrative et comptable du SCD. Mes tâches étaient très variées :
    gestion du personnel (contrats moniteurs étudiants, formations internes, gestion des arrêts maladie, congés),
    comptabilité (service fait, facturation, relances),
    secrétariat administratif (courrier, mailing, archivage, préparation de réunion, gestion et commandes de fournitures bureau).

    De juillet 2011 à mars 2012 (soit presque 1 an), j'ai assuré les fonctions de la « Responsable administrative » partie en congé maternité. Ce poste à responsabilité m'a doté de solides compétences managériales et m'a surtout permis d'avoir une vision transverse de l'université : connaissance des missions des services centraux (DRH, DAF, DPI …) et du fonctionnement des UFR. Polyvalence, adaptabilité et autonomie sont les qualités que j'ai du mettre en avant pour mener à bien ces fonctions.

    J'ai conservé la gestion et le suivi du budget du SCD et ce grâce à un tableur établi à partir de données SIFAC au retour de la responsable administrative.

    Tout au long de ma période au SCD j'ai eu à cœur de me former. J'ai ainsi assimilé les logiciels spécifiques à l'UA (SIFAC, APOGEE, HARPEGE …). Dans la perspective de mon départ, j'ai rédigé les procédures nécessaires à la transmission de mes missions.
  • PROMOVIL (Sté de signalétique et enseignes lumineuses) - Angers (49) - Assitante commerciale

    2007 - 2008 Gestion commerciale et comptable des commandes
    Secrétariat courant
    Interface entre les commerciaux, les clients et les services de la Sté
  • COFELY SERVICES GDFSUEZ - Gestionnaire de contrats

    Paris La Défense 2001 - 2006 Secrétariat courant: courrier, archivage, préparation réunion, rédaction compte rendu, mailing, interface entre responsable services, clients et banques
    Déclaration et suivi des dossiers sinistres
  • Gestion Economie et Services (GES) – PME à Paris (75) et Angers (49) - Assistante commerciale et technique

    1995 - 2001 Secrétariat courant
    Suivi de chantiers et intermédiaire entre fournisseurs et techniciens
    Gestion des déplacements du personnel
    Accompagnement en tant que traductrice lors de déplacement chez des fournisseurs étrangers (angleterre)
  • TRIPLAST SMS Pouancé (49) - Assistante commerciale export

    1992 - 1995 En charge de l'intégralité des démarches administratives des ventes export: de la prise de commande à l'expédition (lien entre client, la production de usine, recherche transporteur, élaboration des papiers nécessaires à l'export, mise en oeuvre de crédit documentaire)

Formations

Réseau

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