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Frederique GERRINGA

ROUEN

En résumé

En poste depuis janvier 2014 au DAVA de Rouen. Je reste dans le secteur de la formation en découvrant un nouvel univers professionnel. Toujours curieuse d apprendre j ai obtenu un bts assistante de gestion pmi pme en 2015 puis maintenant je suis assistante commerciale pour le DAVA. Je suis également accompagnatrice VAE après avoir suivi la formation correspondante. J aime les nouveaux horizons.

Le contact avec le public est toujours présent et me plaît toujours autant bien que le type d'usagers ait changé.

Mes compétences :
Ressources humaines
Organisation du travail
Accueil physique et téléphonique
Anticipation

Entreprises

  • DAVA ROUEN - Assistante commerciale

    2014 - maintenant • Renseigner les candidats quant à l'accompagnement méthodologique et son coût, selon le statut du candidat et les possibilités de financement lié à ce statut
    • Etablir les devis, conventions et avenants aux conventions et répartir les accompagnements, selon la proximité géographique avec l'usager et les disponibilités des accompagnateurs, en collaboration avec les conseillers du DAVA et le CFC.
    • Suivre et relancer les devis
    • Procéder aux enregistrements sur la base de données du DAVA et fait évoluer le système d'enregistrement et de suivi commercial ainsi que le plan de classement
    • Participer au suivi de l'activité commerciale et budgétaire (en relation avec le service gestion du GIP (activité des centres labellisés et des accompagnateurs du DAVA)
    • Créer en relation avec le CFC des outils de communication et veille au bon fonctionnement du site web. Tenir un fichier prospect à jour et réaliser les mailings correspondant aux objectifs commerciaux (cibles).
    • Etablir trimestriellement avec le CFC un bilan commercial de l'activité du DAVA
    • Je peux être amenée à rédiger les comptes-rendus de réunions

  • I M E L'Essor - Assistante administrative

    2013 - 2013 poste au carrefour de l'information dans un établissement médico social, qui demande ouverture d'esprit, curiosité, flexibilité, organisation. Remplacement pour assurer le quotidien, les suivis des différents dossiers en cours et et toutes demandes des services et de la hiérarchie.

  • Etablissement Public Intercommunal de la Fondation Albert Jean (EPIFAJ) - Adjointe administrative

    2011 - 2013 Reconstruction d'un poste érodé par l'usure des personnels
    Mise en place de tableaux de suivis pour aide à la décision (congés, notification, sécurité sociale, mise sous protection)
    Relations avec la CPAM pour le suivi des IJ
    100 salaires mensuels avec relations avec la trésorerie (PDIS-HODIS)
    Tenue des archives de dossiers uniques (Etablissement et Service d'Aide par le Travail – Foyer de Vie)
    Remise à niveau des archives ESAT.

  • ANPASE - Assistante comptable et de gestion

    1986 - 2011 Gestion de bases de données
    Gestion des adhérents
    Gestion et achat matériel services généraux
    Logistique instance statutaire
    Mise en page et diffusion d’une lettre d’information mensuelle interne
    Mise en place de mailing papier et courriels
    Recherche et location de salle
    Relance client
    Suivi des divers contrats (assurance, location de matériel)
    Site web : mise à jour
    Tenue d’une page facebook

    Ecritures comptables simples
    Gestion de l'échéancier
    Suivi des factures
    Gestion de la trésorerie
    Salaires (plusieurs statuts)
    Déclarations sociales
    Relations avec les instances officielles lors de contrôle
    Relations avec la banque
    Bilan avec le commissaire aux comptes

    Logiciels maîtrisés : Carbon gestion et compta, Word, Excel, Filemaker pro

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