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Frederique LAIRE

Neuilly sur seine cedex

En résumé

Dix années d’expériences en agence de communication spécialisée en événementiel dont cinq ans plus particulièrement dans la mise en place de programme d’hospitalité lors de grands événements sportifs : 2008 : Euro en Autriche et en Suisse / JO de pékin ; 2010 : Coupe du Monde de Football en Afrique du Sud ; 2011 : Roland Garros ; 2012 : JO de Londres
et 6 années en compagnies aériennes m'ont permis de me developper en tant que responsable de production/transport et d'acquérir les compétences suivantes :
- Réponses aux briefs, conception de programmes, budgets
- Suivi opérationel et financier des voyages et événements
- Mise en place du plan de transport (gestion des affrètements ..)
- Sélection et relation avec les prestataires

Mes compétences :
Tourisme
Événementiel sportif
Event manager
Evénementiel/
Logistique
Chef de projet
Responsable de projet
Communication

Entreprises

  • Agence Overcome - Project Manager

    Neuilly sur seine cedex 2014 - maintenant
  • Aristeia Sport Communication - Production Senior Manager

    2008 - 2012 • Conception, coordination et organisation d’événements (sportifs, séminaires, conventions, BtoB...)
    • Production de services autour des événements sportifs et corporate : Voyage, Hébergement, billetterie, transport, restauration, activités…
    • Elaboration des budgets, suivi opérationnel et financier des événements.
    • Sélection des prestataires (compagnies aériennes, Hôtels, Lieu de séminaire, réceptifs…), négociation des contrats.
    • Organisation et mise en place des visites de repérages
    • Réponses aux appels d’offres (rédaction des recommandations)
    • Gestion des équipes pendant la préparation et lors des événements
    • Bilan post événement, débriefing
    • Clients : Fédération Française Football, Lagardère Paris Racing, Regus, EDF, Crédit Foncier, Adidas, M6, Samsung, PMU …
  • CAP AGORA - Chef de Projet

    2006 - 2008 CAP AGORA (Agence spécialisée en événementiel et en tourisme d’affaires).

    -Analyse des briefs (séminaires, soirées, voyages incentive…), élaboration des projets et des budgets de 60 à 200 K€, rédaction des recommandations et présentation aux clients.
    -Organisation et suivi des événements de 20 à 1000 personnes dans leur intégralité (repérage des lieux, responsable opérationnelle des manifestations et de la coordination des équipes technique et logistique, débriefing et bilan de l’opération).
    -Rédaction de la signalétique et des programmes pour les participants.
    -Suivi budgétaire des projets et sélection des prestataires (réceptifs, compagnies aériennes…).
    -Clients : Baxter, Vinci, Amex, Toshiba…
  • CYCOM GROUP - Chef de Projet

    2002 - 2006 CYCOM GROUP (Agence spécialisée en événementiel et en tourisme d’affaires).

    -Optimisation et mise à jour du site « monagence.com ».
    -Création et rédaction de la newsletter hebdomadaire du site « monagence.com ».
    -Analyse des briefs, élaboration des projets et des budgets de 60 à 450 K€, rédaction des recommandations et présentation aux clients.
    -Organisation et suivi des événements de 50 à 1000 personnes dans leur intégralité.
    -Rédaction de la signalétique et des programmes pour les participants.
    -Suivi budgétaire des projets et sélection des prestataires.
    -Clients : Alcon, Sanofi-Aventis, Grunenthal, TDF…
  • EL AL France - Promoteur des Ventes

    1999 - 2002 EL AL France (Compagnie Aérienne Nationale Israélienne).

    -Négociation, mise en place et suivi des contrats pour les grands comptes (France Telecom, Icoges, Comverse…), les tour-opérateurs et les agences spécialisées (R Négo).
    -Suivi commercial des agences de voyages sur le marché français.
    -Création, publication et suivi des grilles tarifaires et des promotions auprès des systèmes de réservation (GDS).
    -Création et mise en oeuvre de campagnes publicitaires via la presse, la radio et des mailings.
    -Organisation de salons, de soirées et d’événements (Eductour).
  • AOM - Attachée Commerciale

    1996 - 1999 AOM (Compagnie Aérienne Française – Direction des Affrètements).

    -Développement d’un portefeuille clients composé de brokers et d’agences de tourisme d’affaires / d’incentive.
    -Négociation et suivi des contrats avec les agences spécialisées et les tour-opérateurs (ICV, Gestair et Club Med).
    -Cotation de toutes les demandes de vols ponctuels (Ad hoc).
    -Coordination logistique et technique du travail des services impliqués pour les vols affrétés.
    -Assistance à l’aéroport et accompagnement des vols.

Formations

  • ISCOM

    Paris 1992 - 1996 Section Communication et Relations Publiques – Option : événementiel.

Réseau

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