-
ELAN
- Assistante de Direction Générale
Guyancourt
2012 - maintenant
Assistanat de la Direction Générale
incluant : agendas, courriers, facturation, déplacements, organisations d'évènements, gestion RH ; prise en charge de dossiers divers.
Centralisation et diffusion de l’information auprès des agences ELAN
Services Généraux
-
Bouygues Habitat Social
- Assistante Service Développement Immobilier
Paris
2012 - 2012
Gestion d'agendas, déplacements, courriers, facturation, gestion des congés
Etudes de marchés
Suiv des villes (informations sur les villes en vue de construction sociales et/ou étudiants)
Alimentation et mise à jour Intranet du Service Développement Habitat Social
-
BOUYGUES BATIMENT ILE DE FRANCE
- Assistante Direction
2011 - 2016
Appels d'offres - Études de marchés - Demande de réalisation et pose de panneaux de
permis de construire - Relation avec différents interlocuteurs : mairies, notaires, architectes,
métreurs, bureaux d'études, ainsi que divers services internes.
Partie RH : Gestion des congés, visites médicales, du matériel et des formations.
-
Egis
- Assistante de Direction
Guyancourt
2010 - 2011
Planification de réunions, déplacements avec demande de visas, location de véhicules
Appels d'offres (français / anglais) - Suivi de la facturation et des budgets.
Parties RH : Gestion des congés, tickets restaurants, visites médicales et des formations.
-
Egis
- Assistante de Direction et appels d'offres
Guyancourt
2010 - 2012
Assistante d'une équipe de 17 personnes dont : la directrice de l'entité, les 2 responsables de services et leur équipe.
Gestion de l'équipe : Moyens matériels et RH
Organisation de réunions, déplacements, hôtels et restaurants pour l'ensemble du personnel + autres sites.
Réalisation d'appels d'offres pour l'équipe et les autres sites Egis Waste Management.
Mise à jour : des éléments nécessaires aux appels d'offres (documents administratifs et internes), du suivi "Appel d'offres".
Gestion de la facturation.
-
Bouygues Travaux Publics
- Assistante Appel d'Offres
GUYANCOURT
2010 - 2010
Réalisation d'un appel d'offres concessions.
Relecture des documents,
Mise en page,
Suivi du plan de documentation,
Travail avec l'imprimeur pour choix de présentations des classeurs,
Puis mise en page, impressions et présentation des classeurs chez l'imprimeur.
Réalisation de plusieurs malles de classeurs et CD pour remise de l'appel d'offre.
-
DHL ECOLOGIC / Filière DEEE
- Assistante Exploitation
2007 - 2007
Missionner l'éco-organisme chargé de l'enlèvement des DEEE sur les points de collecte
Assurer le suivi des obligations de chaque éco-organisme en tenant compte des tonnages collectés
Création et transmission des données au client par reportings
Participation à l'évolution du programme permettant la réception des données pour le client Ecologic
-
Fnac éveil et jeux
- Assistante Exploitation
IVRY SUR SEINE
2005 - 2007
Interlocutrice principale de 32 magasins (sur toute la france) au quotidien.
Assistante de 7 personnes dont : la directrice exploitation, le responsable merchandising, 3 responsables de région, la responsable formation et le développeur magasin.
Centralisation et diffusion de l’information au sein du réseau magasins
Coordination et suivi des retours plannings et reportings magasins puis transmission aux services concernés.
Diffusion d’information concernant les éléments nécessaires à l’augmentation du chiffre d’affaire…
Alimentation et mise à jour Intranet de la rubrique réseau magasins
Réalisation et tenue d’un support indispensable à tous les magasins.
Commande en matériel de merchandising avec livraison directe dans les magasins.
Réalisation et diffusion des supports communication aux magasins.
Suivi des budgets de fonctionnement du service Exploitation
Contrôle des notes de frais et transmission au service comptabilité.
Contrôle des factures liées aux locations, réservations et commandes matériel.
Traitement des candidatures pour les magasins
Rédaction des propositions de postes aux différents organismes
Tri des candidatures et transmission aux responsables de région / responsables magasins.
Rédaction des réponses aux candidats.
Organisation d'évènements, de réunions, déplacements, hôtels et restaurants pour l'ensemble du service et tout le personnel magasin.
-
FNAC EVEIL ET JEUX
- Assistante
2003 - 2008
Exploitation - Interlocutrice principale des magasins au quotidien
Centralisation et diffusion de l'information au sein du réseau magasins (site intranet)
Suivi des budgets de fonctionnement du service Exploitation magasins
Gestion de l'approvisionnement des magasins en accessoires
Partie RH : Rédaction et publication des offres d'emploi en interne et en externe.
Pré-sélection des candidats et réponses aux candidatures. Gestion des congés, tickets
restaurants, visites médicales et formations. Récupérations des éléments nécessaires à la
DUE. Conception d'un livret d'accueil.
-
BOUYGUES ENERGIES ET SERVICES
- Secrétaire administrative & comptable
1998 - 2002
Gestion d'un parc de véhicules : Achat, vente, location de véhicules et divers matériels
demandes d'assurances et gestion des sinistres
Administration de cartes carburant avec suivi des comptes
