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CNRS
- Technicien en gestion administrative
Paris
2016 - 2017
Assurer la gestion des demandes d'autorisation d'accès
- Renseigner les demandeurs
- Instruire les dossiers dans l'application de suivi mise en place par le CNRS
- Contrôler les dossiers
- Relancer les personnes
- Envoyer les décisions
Participer à d’autres missions définies au fil de l’eau selon les nécessités de service : réception des livraisons, interface avec les fournisseurs, constitutions des dossiers de recrutement, saisie de commandes dans GESLAB
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Université Paris-Sud
- Gestionnaire
Orsay
2015 - 2016
Au sein du laboratoire ESE
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Jacqueline RIU
- Technicienne d'exploitation
SAINT MICHEL SUR ORGE
2006 - 2014
Exploitation magasins :
mise à jour des caisses avec les nouveaux programmes,
assurer l’exécution des différents flux d’information « descendants » des services Marketing, Merchandising, Commercial, Juridique, Contrôle de Gestion
Contrôler les flux montants : ventes, comptage, listes clients
Exploitation siège :
Gestion des traitements de nuit, mise à jour dans l’outil des gestions des process entreprise
Contrôle des sauvegardes, antivirus.
Création et mise en place de procédures magasins ; gestion des transferts entre magasin, réception colis dépôt pour une maintenant du stock
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Diverses mission d'INTERIM
- Agent Administratif
2002 - 2005
Assistance polyvalente :
Gestion des appels ;
Saisie et mise en forme de courriers, de contrats, procès-verbaux, requêtes, conclusions ;
Classement de documents, tri, distribution, enregistrement
Du courrier ; Tenue d’agenda ; Préparation de réunion ;
Elaboration du cahier des charges selon négociation de l’acheteur ;
Accueil des clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter ; prise de messages ; gestion de Planning ;
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CFEC
- Secrétaire
1997 - 2001
Constitution des dossiers (changement de statut d’une société, changement de gérant…) auprès de la CCI ;
Tenue des cahiers d’assemblées ;
Accueil des clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter ; prise de messages ; gestion de Planning ;
Gestion de bases de données ;
Classement de documents, tri, distribution, enregistrement
Du courrier ; Tenue d’agenda ; Préparation de réunion ;
Gestion des appels ;
Saisie et mise en forme de courriers, de contrats, procès-verbaux, requêtes, conclusions ;
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Diverses Mission d'INTERIM
- Employé Administratif
1996 - 1997
Gestion des appels ;
Saisie et mise en forme de courriers, de contrats, procès-verbaux, requêtes, conclusions ;
Gestion de bases de données ;
Classement de documents, tri, distribution, enregistrement
Du courrier ; Tenue d’agenda ; Préparation de réunion
Tenue des cahiers d’assemblées ;
Accueil des clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter ; prise de messages ; gestion de Planning
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SCP Sauvage-Dorascenzi, Avocat
- Secrétaire
1993 - 1996
Gestion des appels ;
Saisie et mise en forme de courriers, de contrats, procès-verbaux, requêtes, conclusions ;
Gestion administrative des dossiers de protection
Sociale des expatriés ; interface avec les organismes
Sociaux ;
Gestion de bases de données ;
Classement de documents, tri, distribution, enregistrement
Du courrier ; Tenue d’agenda ; Préparation de réunion ;
Elaboration du cahier des charges selon négociation de l’acheteur ;
Constitution des dossiers (changement de statut d’une société, changement de gérant…) auprès de la CCI ;
Tenue des cahiers d’assemblées ;
Accueil des clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter ; prise de messages ; gestion de Planning ;
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Maître Ullmann, Avocat
- Secrétaire
1992 - 1993
Gestion des appels ;
Saisie et mise en forme de courriers, de contrats, procès-verbaux, requêtes, conclusions ;
Gestion administrative des dossiers de protection
Sociale des expatriés ; interface avec les organismes
Sociaux ;
Gestion de bases de données ;
Classement de documents, tri, distribution, enregistrement
Du courrier ; Tenue d’agenda ; Préparation de réunion ;
Elaboration du cahier des charges selon négociation de l’acheteur ;
Constitution des dossiers (changement de statut d’une société, changement de gérant…) auprès de la CCI ;
Tenue des cahiers d’assemblées ;
Accueil des clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter ; prise de messages ; gestion de Planning ;
