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Gabrielle GALLON

MARSEILLE

En résumé

Véritable touche à tout je suis une boulimique d'activités : tennis, danse, marche rapide, ski, voyages, raid urbain, peinture, lecture, cinéma et chant… il me reste quand même du temps pour partager des moments uniques avec les miens qui sont à l’unisson de cette vie à cent à l’heure !

Ma vie professionnelle est également multiple : diplômée d’un doctorat en Biochimie Médicale, j'ai exercé en tant que chercheur en Australie puis en France au CNRS avant d’être recrutée pour organiser des congrès médicaux. C’est ensuite vers la gestion de site que je me tourne en restant plus de 6 ans chef de projet sénior au Parc Chanot, centre de congrès et d’exposition de Marseille, multicartes mais principalement responsable des congrès politiques, syndicaux, internationaux et des rassemblements grands publiques d’envergure.

Aujourd’hui, j'apporte mon expertise en management d'équipes, direction de projets et coordination transversale au poste de Directrice des Opérations afin de coordonner les 3 services de l’agence qui travaillent en parallèle aux divers aspects de l’organisation d’un congrès.

Mes compétences :
Management
Direction de projet
Gestion budgétaire
Gestion de la relation client
Traduction scientifique
Traduction anglais français
Relations internationales
Négociation achats
Négociation commerciale
Communication scientifique
Communication interne
Aisance relationelle
Gestion administrative
Enseignement
Communication événementielle
Evènementiel et Partenariats

Entreprises

  • Eventime - Directrice des Opérations

    2017 - maintenant Véritable relais de la direction vers les équipes et vice-versa, ce poste est multiple: une directrice des opérations doit
    - superviser et coordonner, l’ensemble des activités liées à la production des différentes manifestations organisées.
    - mettre en place les solutions définies en matière d'organisation de la production en définissant de nouveaux process et en vérifiant leur application
    - identifier les besoins et les ressources liées à la production des événements, les planifier avec les responsables de service, contrôler la parfaite fluidité des informations intra-département
    - organiser, mobiliser, gérer et coordonner les différents services nécessaires à la réalisation et la livraison finale des manifestations
    - identifier les principaux leviers d'action pour optimiser la production : capacité de production, qualité, ressources humaines...: doit donc éventuellement proposer des investissements qui permettront à court, moyen ou long terme d'améliorer les performances de production et optimiser le ratio qualité/coût
    - gérer le planning des équipes affectées à chaque étape de production (en coordination avec les différents responsables de service
    - identifier les dysfonctionnements et les imprévus de production et apporter des solutions et pistes d’amélioration: le cas échéant doit gérer les situations de crise
    - anticiper avec les ressources humaines et responsable de service les besoins en matière de recrutement, formation, évolution
    - coordonner la communication entre les services pour une meilleure compréhension des objectifs.
    - garantir les exigences de qualité

  • IML - Responsable du développement Scientifique

    2017 - 2017 Mission extra-professionnelle dans le cadre d'un congé sabbatique
    Mise en place d’une étude clinique, création de document de communication pour la demande de don, développement d’une matrice pour la création d’un logiciel adapté au suivi scientifique des patients en service d’orthopédie

  • SAFIM - Chef de Projets

    Москва 2011 - 2017 - Pilotage des projets (organiser le déroulement de la manifestation, suivi budgétaire afin d’optimiser le CA..)
    - Accompagnement et conseil client (recueil des besoins, mise en place de réunions de préparation, repérages, supervision des aspects scéniques et techniques, étude de faisabilité des demandes)
    - Coordonner l’ensemble des services et intervenants internes et externes de Marseille Chanot
    (piloter les prestataires, établir les bons de commande..)
    - S’assurer de la conformité des réalisations et garantir la mise en œuvre des prestations demandées par les clients
    - Transmission du dossier et briefing du régisseur qui assure la production sur le terrain.
    - Assistance et conseil si besoin auprès des équipes commerciales lors du montage des dossiers
    - Veiller à la facturation et au respect des échéanciers de paiement
    - Reporting

  • MCO Congrés - Chef de Projet

    2004 - 2011

  • Université Aix-Marseille / CNRS - Attachée Temporaire de Recherche et d'Enseignement

    2001 - 2004

  • Baker Institute, Melbourne - Research Officer

    1999 - 2004

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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