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Gaelle AUBLÉ

PARIS

En résumé

Actuellement en recherche d'emploi:
- de chargée de production dans le spectacle, l'évènementiel..
- d'assistante de direction, assistante commerciale

Mes compétences :
Assistanat
Assistante de Direction
Management
Musique
Production
Spectacle
Spectacle vivant

Entreprises

  • TS3 - Chargée de production

    2007 - maintenant - Assistanat du directeur de production (standard tel, courriers, gestion planning..)
    - Organisation logistique des tournées et concerts: transports, hébergements, matériel, catering
    - Gestion commerciale: montage de budget, devis, facturation
    - Rédaction des contrats de prestation, cession de droits d'auteurs
    - Conception des roadbooks, pass
    - Choix et gestion des prestataires
    - Présence sur les dates: relations promoteurs, gestion des listes d'invités
    - Artistes: Yannick Noah, Mylène Farmer, Raphael, Calogero, Zazie...

  • Roy music / spleen production - Régisseuse de tournées

    2006 - maintenant • Régisseuse générale (mars à juillet 2006) : 50 dates avec les HushPuppies, Mademoiselle K, Jérôme Attal

    - Préparation du concert en amont : feuille de route, contacts, frais…
    - Gestion planning et des horaires
    - Formalités administratives : feuille Sacem, règlement des cachets
    - Merchandising les soirs de spectacle
    - Intermédiaire particulier entre les groupes, les salles de concerts, les organisateurs, le producteur et le manager
    - Conduite des véhicules
    - Concerts en France et à l’étranger, festivals nationaux (les Vieilles Charrues, les Eurockéennes, le Printemps de Bourges…)

  • Roy music - Assistante administrative

    2005 - 2006 • Secrétaire administrative (mars à juillet 2006) : Spleen Production / Roy music
    - Demande de subventions : auprès de l’ADAMI, SACEM, SCPP pour les clips vidéos des artistes
    - Suivi administratif des différents artistes

  • SACLA - Assistante commerciale

    Miribel 2003 - 2004 • Assistante commerciale (février 2003 à mars 2004) : SACLA à Lyon (entreprise de protection individuelle)
    - Gestion des commandes et des livraisons
    - Etablissement de factures
    - Chargée de clientèle : Suivi et développement de nouveaux clients, relance téléphonique, prise de rendez-vous
    - Prospection : développement d’un nouveau marché de publicité par l’objet
    - Chargée des relations publiques externes : relations avec les fournisseurs de pays étrangers (Inde, Chine, Italie…)
    - Transmission des procédures à mettre en œuvre lors de transactions commerciales

  • Our dogs - Assistante marketing

    2001 - maintenant • Assistante marketing : Journal anglais « Our dogs » (avril-mai 2001)
    Chargée de communication :
    - conception et distribution de flyers pour la promotion du site Internet du journal
    - envoi de mailings à l’attention des abonnés
    - réalisation et envoi de newsletters
    - organisation d’un concours canin avec la présence d’un stand sur l’événement (tenue du stand, présentation du journal, recherche de partenaires, conclusion d’abonnements…)

Formations

Réseau

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