Gaelle AUBLÉ

En résumé

Entreprises

• TS3 - Chargée de production

  2007 - maintenant - Assistanat du directeur de production (standard tel, courriers, gestion planning..)
  - Organisation logistique des tournées et concerts: transports, hébergements, matériel, catering
  - Gestion commerciale: montage de budget, devis, facturation
  - Rédaction des contrats de prestation, cession de droits d'auteurs
  - Conception des roadbooks, pass
  - Choix et gestion des prestataires
  - Présence sur les dates: relations promoteurs, gestion des listes d'invités
  - Artistes: Yannick Noah, Mylène Farmer, Raphael, Calogero, Zazie...

• Roy music / spleen production - Régisseuse de tournées

  2006 - maintenant • Régisseuse générale (mars à juillet 2006) : 50 dates avec les HushPuppies, Mademoiselle K, Jérôme Attal
  
  - Préparation du concert en amont : feuille de route, contacts, frais…
  - Gestion planning et des horaires
  - Formalités administratives : feuille Sacem, règlement des cachets
  - Merchandising les soirs de spectacle
  - Intermédiaire particulier entre les groupes, les salles de concerts, les organisateurs, le producteur et le manager
  - Conduite des véhicules
  - Concerts en France et à l’étranger, festivals nationaux (les Vieilles Charrues, les Eurockéennes, le Printemps de Bourges…)

• Roy music - Assistante administrative

  2005 - 2006 • Secrétaire administrative (mars à juillet 2006) : Spleen Production / Roy music
  - Demande de subventions : auprès de l’ADAMI, SACEM, SCPP pour les clips vidéos des artistes
  - Suivi administratif des différents artistes

• SACLA - Assistante commerciale

  Miribel 2003 - 2004 • Assistante commerciale (février 2003 à mars 2004) : SACLA à Lyon (entreprise de protection individuelle)
  - Gestion des commandes et des livraisons
  - Etablissement de factures
  - Chargée de clientèle : Suivi et développement de nouveaux clients, relance téléphonique, prise de rendez-vous
  - Prospection : développement d’un nouveau marché de publicité par l’objet
  - Chargée des relations publiques externes : relations avec les fournisseurs de pays étrangers (Inde, Chine, Italie…)
  - Transmission des procédures à mettre en œuvre lors de transactions commerciales

• Our dogs - Assistante marketing

  2001 - maintenant • Assistante marketing : Journal anglais « Our dogs » (avril-mai 2001)
  Chargée de communication :
  - conception et distribution de flyers pour la promotion du site Internet du journal
  - envoi de mailings à l’attention des abonnés
  - réalisation et envoi de newsletters
  - organisation d’un concours canin avec la présence d’un stand sur l’événement (tenue du stand, présentation du journal, recherche de partenaires, conclusion d’abonnements…)

Formations

• Université Lyon 2 Lumiere

  Lyon 2005 - 2006 Master management et carrières d'artistes

• Université Brest Bretagne Occidentale

  Brest 1998 - 2003

Réseau

• Alice BRUN-CARATINI

• Cécile BESNARD

• Claire BORDENAVE

• Didier THIBAULT

• Françoise AUBLE

• Liselotte DAGNAUX

• Mickael PRADIGNAC

• Olivier LUISETTI

• Ophélie VIVIER-BOUDRIER