Gaelle BERTIN MIANULLI

En résumé

Entreprises

• Valiantys - ASSISTANTE DE GESTION

  Toulouse 2015 - maintenant NEGOCE
  -vérification des commandes clients
  -facturation client
  -Gestion des livraisons clients
  
  ORGANISATION DES VSITES MEDICALES
  
  GESTION DES DOSSIERS DE MUTUTELLE DES SALARIES
  
  GESTION DE LA LOGISTIQUE DE LA FORMATION DES CLIENTS
  -réservation salles
  -établissement des documents divers: convention, convocation, attestations de présence...
  -commande des supports de formation
  -gestion de l'évaluation des formations suivies par les clients
  -gestion du tableau de bords des formations
  
  GESTION DES DEPLACEMENTS DES COLLABORATEURS
  -réservation: vols, train, hôtels, véhicules de location...
  -suivi des déplacements
  -vérifications des factures
  
  GESTION DES ACHATS
  -commande fournitures de bureaux
  -demandes de devis
  -choix des fournisseurs les plus adaptés
  -passation de commandes diverses
  
  RECOUVREMENT CLIENTS
  
  GESTION RELATIONS CLIENTS
  -standard téléphonique
  -saisie achats en ligne marketplace dans sales force
  
  

• SDV LI - GESTIONNAIRE ACHATS

  Puteaux 2014 - 2014 - Demande de devis, sélection des fournisseurs, passion de commandes
  -Suivi et réception de la marchandise, accord de paiement des factures fournisseurs
  
  

• SDV LI - ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES stage

  Puteaux 2014 - 2014 - Intégration des salariés : élaboration des contrats, DUE, pack embauche, dossier de mutuelle obligatoire
  - Gestion des formations : Demande de formation (plan de formation et DIF), facturation à l’OPCA, informations
  - Recrutement : premier entretien téléphonique, rédaction de mails, courriers de confirmation…
  - Administratif : rédaction d’attestations, de courriers, de mails divers
  - Elaboration des contrats: CDD, CDI, demande d’intérimaires
  - Gestion de tableaux de bords : éléments variables paie, bordereaux d’heures mensuelles intérimaires…
  - Gestion des accidents de travail
  
  

• SEMA DESIGN - ASSISTANTE COMMERCIALE

  Brest 2014 - 2014 - Standard téléphonique, Gestion du courrier, Information des clients : téléphone, mails, courriers
  - Saisie des caractéristiques des produits (progiciel de gestion NAVISION)
  - Gestion du service après-vente : résolutions de litiges, gestion des avoirs, de la facturation clients
  - Saisie des Devis, commandes clients
  - Gestion de la relation clients exports FRANCOPHONE ET HISPANIQUE
  - Suivi et contrôle des livraisons de marchandises chez les clients
  
  

• SEVA - SECRETAIRE TECHNIQUE

  2013 - 2013 - Standard téléphonique, Saisie des interventions des techniciens
  - Organisation des plannings des techniciens
  
  

• TRADE SOLUTIONS STAGE - ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES

  2013 - 2013 - Accueil téléphonique et physique des intérimaires
  - Analyse des nouveaux cv, enregistrement des futurs intérimaires
  - Gestion des acomptes
  

• SNCF - ASSISTANTE DE GESTION

  2010 - 2012 - Gestion documentaire de sécurité
  - Création de bases de données, tableaux de bords analytiques
  - Planification et organisation de réunions et d’évènements divers
  - Gestion d’appels d’offres publics
  - Gestion des contrats de passage de convois exceptionnels aux passages à niveau convois exceptionnels
  
  

Formations

• INEAD Institut D'Enseignement À Distance

  Vitrolles 2014 - 2015 LICENCE EUROPEENNE MANAGEMENT DES RESSOURCES HUMAINES

• ISTEF

  Toulouse 2010 - 2012 BTS ASSISTANTE DE GESTION PME PMI

Réseau

• Daniel CINGLANT

• Expert DOMOTIC