DSP DEPANNAGE SERVICE PLOMBERIE
- SECRETAIRE DE DIRECTION
2009 - 2017
DEPANNAGE SERVICE PLOMBERIE
- Secrétaire de Direction DSP
2008 - 2017* A géré des fonctions administratives pour le compte de directeurs, de dirigeants, de consultants et de responsables clés. ;
* A fréquemment utilisé des logiciels de traitement de texte, de tableur, de base de données et de présentation. ;
* A rapproché et traité les notes de frais pour 4 membres du personnel interne et du personnel sur le terrain. ;
* A développé un système d'archivage interne des clients et en a assuré la maintenance. ;
* A surveillé les paiements exigibles des clients et les a contactés rapidement en cas de retard. ;
* A recherché et résolu les écarts au niveau des comptes fournisseurs. ;
* A codé et saisi au moins 10 factures par jour dans le logiciel de comptabilité de l'entreprise. ;
* A rapproché les états des fournisseurs et géré les réclamations ou les écarts concernant les paiements. ;
* A supervisé le traitement des factures, les bons de commande, les notes de frais, et les transactions de paiement. ;
* A répondu aux appels du service au bout de 2 sonneries, en utilisant les salutations et l'attitude appropriées. ;
* A traité des factures sur ordinateur, encaissé des paiements et procédé à des modifications pour les clients. ;
* A commandé et distribué des fournitures de bureau tout en respectant le budget imparti. ;
* A géré les fournitures de bureau, les fournisseurs, l'organisation et l'entretien. ;
* A géré les appels entrants et sortants tout en prenant des messages précis. ;
* A ouvert et correctement distribué le courrier entrant.
DAUPHIDROM
- Employée de bureau DAUPHIDROM
2008 - 2008* Suivi administratif et comptable / Accueil, téléphone, facturation, suivi clients et fournisseurs.
* A compilé et analysé les rapports de commercialisation et de vente. ;
* A géré les contacts externes du PDG et opéré un suivi des communications périodiques nécessaires pour les contacts prioritaires. ;
* A accueilli les visiteurs, déterminé la nature et le but de leur visite et les a orientés vers la personne concernée. ;
* A traité les frais de déplacement et les remboursements. ;
* A fréquemment utilisé des logiciels de traitement de texte, de tableur, de base de données et de présentation. ;
* A opéré un suivi des rabais fournisseurs mensuels et de fin d'année et les a vérifiés.
