Gaëlle MÉTAUT

En résumé

Entreprises

• Editialis - Chef de projet événementiel

  Boulogne Billancourt 2013 - maintenant Organisation d'événements : remise de prix, soirée de gala, conférences... (Trophées marketing, Les enseignes de l'année, trophées commerce magazine...)
  • Production des pré-événements, jurys et soirées / conférences : Rétroplanning - Recherche, sélection et coordination des prestataires (lieux, technique, traiteurs, hôtesses...) - Gestion des inscriptions participants soirée, recherche (piges) et inscriptions des candidats (agences ou personnalités)
  • Logistique - Gestion et coordination des équipes le Jour J - chef d'orchestre de la manifestation
  • Relation partenaires et lauréats (échanges marchandises, goodies, communication), rédaction et mise en place du cahier des charges
  • Gestion et présentation du budget des événements, bons de commande, suivi facturation
  • Marketing et communication : Plan marketing - Gestion et mise à jour des sites internet et des outils de communication et actions marketing (emailing, invitations, bannières, pages presse, routage, CRM)

• Entreprendre pour apprendre - Chef de projet événementiel et communication

  2013 - 2013 Evenementiel : organisation du Championnat National des Mini Entreprises-EPA (événement sur 2 jours, 600 personnes/jour, public principal : collégiens, lycéens et post bac) :
  - gestion et suivi des prestataires
  - gestion du budget de l'événement
  - gestion logistique
  - organisation d'entretiens entre 350 jeunes et 60 jurys du monde de l'éducation nationale et de l'entreprise
  - gestion des cérémonies d'ouverture et de remise des prix (3 cérémonies)
  - relation partenaires
  
  Communication : gestion de la commission communication et définition des objectifs et outils - relation agences et prestataires - mise a jour du site internet

• Réseau écoles privées - Chargée de Communication

  2010 - 2012 • Print : Création des documents de communication et relation prestataires et
  agences (création affiches, carte de Baptême de promotion; brief agence : suivi
  et relecture brochure et 3 volets; devis, suivi livraison)
  • Web : Gestion des sites internet, mise en ligne des actualités, rédaction du
  contenu - Pilotage des campagnes Google Adwords - Étude du trafic Google
  Analytics - Référencement
  • Community Management : Gestion des réseaux sociaux (Facebook,Twitter...),
  suivi de l’e-reputation (forums, blogs et sites internet)
  • Evénementiel : Organisation et suivi des salons étudiants (pour les 15 écoles
  du groupe) : devis, choix des stands et du matériel...
  • Budget : Mise en place et gestion du budget de communication
  • Presse : Plan Media et gestion des annonces et parutions - suivi administratif

• Mon Idylle - Conseil et organisation d'événements pour particuliers

  2008 - 2010 Création d'une agence événementielle et organisation de mariages
  - Développement commercial et recherche de partenaires (prestataires, lieux...)
  - Création d’outils de communication (plaquette, carte de visite, gestion du site internet...)

• Singulier - Chef de projet

  2007 - 2008 - Suivi des campagnes print de plusieurs clients :
  • Parashop : parutions presse, lealfet, kakémono et PLV / lancement d'une pochette de produits de soins : création intégrale du leaflet a intégrer
  • Dassault : parutions presse
  • Naïade : parution presse haut de gamme
  • Centre commercial : communication sur les activités événementielles du centre commercial - plan media - annonces presse
  - Plan Media et suivi des parutions
  - Suivi administratif - gestion imprimeurs et supports presse - brief des créatifs
  - Recommandations stratégiques sur les appels d'offres vins et fromages

Formations

• ISCOM

  Paris 2004 - 2009 Master 2 Event & Master 1 communication globale des entreprises

Réseau

• Chekir ADEL

• Guy LAVIÉVILLE

• Margot DE DAMPIERRE

• Nicolas JACOB

• Olivier BILLON

• Sophia N'DOUMI - DANIEL

• Vincent MARTIN