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Gaelle POULAIN

Paris

En résumé

Assistante administrative polyvalente bilingue anglais, 25 ans d'expérience professionnelle dans les domaines juridique, audit, RH et médias.

Autonomie, pro-action, discrétion et respect de la confidentialité assurés.

Apte à tenir tout poste de secrétariat/assistanat bilingue anglais d'employée de bureau à Assistante de direction.

Mes compétences :
Ressources humaines
Secrétariat
Accueil physique et téléphonique
Dactylographie
Assistanat de direction

Entreprises

  • Cabinet Beau De Loménie - Assistante administrative

    Paris 2017 - 2017 Frappe de documents et relecture

  • FRANFINANCE - Chargée de clientèle

    PARIS 2016 - 2017 Gestion de compte et de crédit :
    surveillance des règlements des échéances mensuelles,
    relances
    Anomalie compte bancaire / RIB
    Tri courrier
    Remboursement trop perçu clients
    Solde et clôture des dossiers de crédit

  • UFAL - UNION DES FAMILLES LAIQUES - Secrétaire administrative

    2015 - 2016 Secrétariat classique : frappe et mise en forme de documents, classement, accueil téléphonique, tenue de la base de données des adhérents et des abonnements au journal de l'UFAL, échange avec les sections locales et départementales des réception d'adhésions et abonnements, tenue de l'agenda sous Google et gmail
    Ressources humaines : compilation des éléments pré paye (congés, RTT, tickets restaurant, indemnités...)
    Comptabilité : enregistrement et encaissement des chèques, émission de factures clients, règlements des fournisseurs, gestion de la caisse espèces, enregistrement des règlements clients et des adhésions / abonnements des adhérents, rapprochement bancaire mensuel, préparation des appels à cotisation

  • THE HOOD - Assistante administrative

    2015 - 2015 Refonte des modalités et des formulaires d'adhésion, d'inscription, de locations des studios de répétition. Préparation des encaissements trimestriels, relances des retards (paiements, confirmations des lieux et dates de concerts d'élèves) gestion des plannings d'événements, des cours d'instruments et de solfège...

  • HMN & Partners - Secrétaire juridique

    2007 - 2012 Secrétariat classique : filtrage téléphonique, frappe de courriers
    Secrétariat juridique : Frappe de documents sous dictaphone : assignations, constitutions, dossiers de plaidoirie
    Comptabilité : calcul d'honoraires

  • Ltd International - Secrétaire administrative et/ou juridique

    1998 - 2007 Diverses missions d'intérim pour des cabinets d'avocats d'affaires internationales, cabinets d'audit, de radios nationales

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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