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Gaëlle POUX

AMIENS

En résumé

Rigoureuse, sérieuse, avec un grand sens du relationnel et très autonome dans mon travail.

Diplômée d'un BTS Assistant Manager , je sais répondre à toute attente en ce qui concerne l'administration, la communication et les ressources humaines d'une entreprise. J'ai de solides connaissances et compétences en Informatique.

Ma poursuite en Licence Administration Publique fut pour moi l'occasion d'apprendre davantage en Droit Européen, en Droit du Travail et en Droit Administratif.

Mon sens de l’initiative me permet de gérer les urgences et les situations qui s’avèrent difficiles.

Mes compétences :
Word Excel Access Publisher PowerPoint
Trapec
ELISE
Agirh
E-planning

Entreprises

  • Chu Amiens - Gestionnaire concours

    2015 - maintenant Organisation des concours du CHU Amiens Picardie - avis de vacance sur l'ARS Picardie et affichage avis de concours
    Concours sur titres, concours réservés, recrutement sans concours, concours sur épreuves.... Pour les grades d'aide soignant, infirmier, adjoint des cadres, secrétaire médicale, adjoint administratif, préparateur en pharmacie, technicien de laboratoire, ingénieur hospitalier...
    Connaissance des textes réglementaires liés à l'organisation des concours, à la composition des jurys.
    Mise en stage des candidats pour leur titularisation, travail en collaboration avec la gestion des carrières
    Relationnel
    Discrétion professionnel

  • CHU AMIENS - Assistante de Direction - Adjoint Administratif

    2014 - 2015 Assister la Chef du Pôle Ressources Humaines et Relations Sociales du CHU d'AMIENS, les deux Directrices Adjointes ainsi que les Attachées d'Administration Hospitalière :
    - Gérer les agendas : planifier des rendez-vous
    - Rédiger des courriers, des recours en annulation, des décisions...
    - Organiser des Entretiens Disciplinaires et des Conseils de Discipline

    - Accueil physique et téléphonique des agents du CHU : dépôt des arrêts maladie, demande de renseignements, dépôt de candidatures....

    - Participer aux Instances : Commissions Administratives Paritaires Locales
    - Être en relation avec les représentants de l'Administration et les membres du personnel (Organisations Syndicales)
    - Travailler en lien étroit avec la Direction Générale et la Direction Générale Adjointe

    - Mettre en place les élections professionnelles
    - Gérer les fournitures du Pôle RHRS

  • Conseil Régional de Picardie - Assistante Manager

    Amiens 2013 - 2014 Assister le Directeur de la Direction de l' Éducation du CRP, la Directrice Adjointe ainsi que les managers :
    - Gestion d'Agendas
    - Prise de Rendez-vous
    - Accueil téléphonique et physique
    - Préparation de dossiers

    - Organiser des réunions (réservation de salles et de matériel, invitations, gestion de dossiers)
    - Créer des power-point, des tableaux croisés dynamiques, un guide pratique sous publisher...
    - Gérer la flot automobile de la Direction et la réservation du matériel (PC portable, vidéo-projecteurs...)
    - Intervenir dans les lycées pour le suivi de la Convention d'Objectifs et de Moyens, convention tripartite Lycée/Rectorat/CRP
    - Participer à des manifestations en lien avec la Réussite Éducative (accueil du Préfet de Région et du Recteur)
    - Gérer les fournitures de la Direction (fournitures de bureau, toners...) : être en relation avec les fournisseurs, réceptionner la marchandise et la contrôler
    - Assister à des réunions de direction, à des formations
    - ....

  • Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique de la SOMME - Assistante de Direction

    2012 - 2013 - Assister le Directeur Diocésain de l'Enseignement Catholique de la SOMME (Agendas, déplacements, réservation d'hôtel)
    - Assister à des réunions internes (Direction...) et externes (avec les Chefs d’Établissement, l'Evêque d'AMIENS....)
    - Rédaction de Comptes-Rendus
    - Gérer les professeurs suppléants dans le second degré (collèges et lycées) : candidatures, recrutements, gestion des dossiers liés à leur carrière...
    - Préparer les Commissions Académiques d'Emploi en lien avec le Rectorat d'AMIENS
    - ...

  • Fondation Architectes de l'Urgence - Assistante Ressources Humaines

    Paris 2010 - 2010

  • Eclat de Verre - Assistante Manager

    2010 - 2010

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