Gaëlle QUENET

En résumé

Entreprises

• Mercedes Benz France (Groupe DAIMLER) - Comptable (& Contrôleuse de Gestion)

  2016 - maintenant Comptable avec des missions de contrôle de gestion sur deux sites

• ASSEO / Flamme Assainissement - Assistante administrative & Comptable & Pilot déléguée des Achats

  2014 - 2015 - Accueil des personnes extérieures et Standard téléphonique,
  - Courriers administratifs (ouvertures de compte, résiliations, contrats …),
  - Affranchissement quotidien du courrier,
  - Pilote déléguée des achats (responsable des tableaux de commandes et des validations de factures fournisseurs par les responsables, négociation et gestion contrats…)
  - Analyse et saisie mensuelles des prises extérieures de carburant
  - Suivi des comptes fournisseurs et états des échéances par sociétés (6)
  - Vérifications factures (carburant, bureautique, péages, euro-vignettes, staff…)
  - En charge du tableau de refacturation interne au Groupe des factures fournisseurs
  - Groupe de travail avec les responsables d’exploitations et Technique-Immobilier
  - Suivi du stock, négociation et rédaction des commandes bureautiques
  - Codification des factures fournisseurs et rapprochement des factures fournisseurs aux différents tableaux (commandes, de refacturation, produits spéciaux …)
  - Règlements ou gestion des litiges avec les fournisseurs (demande d’avoir, relances…)
  - En charge des insertions publicitaires, dons, sponsoring et mécénat.

• AFCIC DOUAI - Formation TOEIC

  2014 - 2014 Formation TOEIC (6 semaines : 675)

• EUROFOURS (Gommegnies) - Assistante comptable (Intérim)

  2014 - 2014 * Gestion des factures fournisseurs et clients ;
  * En charge des remises de chèques et enregistrements comptables,
  * Aide à la création et suivi des dossiers d'affacturages, l'enregistrement comptable,
  * Saisie des agréments ou refus d'agréments dans le logiciel,
  * Transfert des règlements à la société d'affacturage ;
  * Aide à la construction des budgets : extraits des comptes analytiques, faire le tri des budgets suivis, analyser les dépenses (imputer au service, au mois, à la personne concernée ...) et créer les nouveaux budgets (par service et par mois)

• Vallourec - Assistante Contrôleuse de gestion et Assistante comptable

  Boulogne-Billancourt 2013 - 2014 Assistante contrôleuse de gestion :
  - Analyse des dépenses et des provisions pour une démarche de réduction des coûts : dépenses en outillage, en entretien, en sorties magasin, en consommables, en sous-traitance, et en énergies ; la mise au mille et la productivité par ligne de production,
  - Création, tenue et mise à jour d’indicateurs, de graphiques et de tableaux,
  - Réunion mensuelle avec les responsables des services concernés par la démarche (validation et discussion des chiffres et des analyses),
  - Recherche des causes d'écarts entre les dépenses réelles et prévues,
  - Réunion d’encadrement et comité de pilotage mensuels (suivi des plans d’actions et des groupes qui les mènent, suivi des dépenses),
  - Etat et suivi mensuels des entrées en stock des matières premières (stock tubes).
  
  Assistante comptable :
  - Aide à la clôture mensuelle du service financier (clôture comptable),
  - Enregistrement, saisie, et suivi des factures d’achats,
  - Déclaration mensuelle d’échange de biens (DEB : introduction et expédition),
  - Saisie quotidienne de la trésorerie sur les différentes banques,
  - Suivi et mise à jour hebdomadaires de l’état de retard des règlements clients,
  - Préparation mensuelle des paiements fournisseurs et gestion des autres paiements,
  - Chargée de la relation avec les fournisseurs (par téléphone),
  - Gestion de la caisse. Suivi et saisie des notes de frais et notes de caisses,
  - Etat des rapprochements bancaires, analyse et correction des écarts.

• Auchan - Hôtesse de caisse

  Villeneuve-d'Ascq 2011 - 2013 - Hôtesse de caisse, « Roller » (Approvisionnements et rangement des caisses)
  - Employée de rayons (frais, textile, scolaire et carterie).

• AMBULANCES MS - Stages secrétariat et comptabilité

  2011 - 2012 Accueil clientèle, standard téléphonique ; suivi dossiers des patients (mutuelles et sécurités sociales), enregistrement et paiement des factures.

Formations

• IAE

  Valenciennes 2012 - 2014 Master 2 Management et Contrôle de Gestion
  
  2012-2014 : IAE (Valenciennes)
  Master Sciences du Management - Parcours Contrôle de Gestion (CG)
  
  2009-2012 : IAE (Valenciennes)
  Licence Economie-Gestion – Parcours Management Des Organisations (MDO)

• IAE

  Valenciennes 2009 - 2012 Licence Economie-Gestion/Management des Organisations

• UVHC FDEG Valenciennes

  Valenciennes 2008 - 2009 Licence Sciences-Econoniques
  
  1ère Année de Licence en Sciences-Economiques

• Lycée André Lurcat

  Maubeuge 2007 - 2008 Baccalauréat ES (Économique et Social, option Mathématiques)

Réseau

• Debray CLAIRE

• Dimitri ROGEZ

• Fantine CHRIST

• Finance RECRUTEMENT

• Florent GRAILLOT

• Hypérion Consulting Et Skill2invest - JEAN MARIE MIGNOT

• Jean-Pierre COLLINET

• Laure BATAILLE

• Laurent KOHLER

• Myriam DELGRANGE