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Gaëlle TAHOTE

GRENOBLE

En résumé

Mes compétences :
Archivage
Location de voitures
Comptabilité générale
Gestion de la formation
Classement
Facturation
Import
Achats
Transport
Comptabilité fournisseurs
Vérification des stocks
Documentation technique
Réponse aux appels d'offres
Gestion d'agenda
Evénementiel
Réalisation de devis
Chiffrage
Accueil physique et téléphonique
Traduction technique
Traduction anglais français
Gestion budgétaire
Traitement de l'information
Gestion du personnel
Traitement de texte
Gestion des stocks
Gestion de la relation client
Gestion administrative
Microsoft Works
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access
Lotus Notes/Domino
Genesys
Ciel Compta
ERP

Entreprises

  • SALVAGNINI FRANCE - Assistante SAV et Formation

    2016 - maintenant Gestion administrative des contrats de maintenance des machines. Traitement des dossiers de formation des clients. Déclaration d'échange de biens. Réalisation de devis, traitement des commandes, facturation.
  • GT ROBOTIQUE - Assistante de Direction

    2007 - 2016 Mise à jour de tableaux de bord, Gestion du personnel (tickets restau, congés, mutuelle, prévoyance), Traitement du courrier et des mails, Tenue du planning SAV et suivi du stock de pièces détachées, Réalisation de chiffrages + devis, Utilisation de la documentation technique en anglais, Traduction, Organisation de salons professionnels, Comptabilité générale (rapprochement bancaire, facturation, suivi de règlements, remise d'effets, paiement des fournisseurs), Suivi de trésorerie, Relations clients, fournisseurs et banques, DEB pour la douane, Gestion des dossiers de formation, Organisation des Transports de machines spéciales.
  • IMER FRANCE - ADV

    2007 - 2007 Traitement des dossiers du devis jusqu'à la livraison de centrales à béton.
  • Electric System - Secrétaire commerciale

    2006 - 2007
  • EURO SYSTEM - Assistante polyvalente

    Varces-Allières-et-Risset 2004 - 2006 Mise en forme et envoi de devis, Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres, Organisation des déplacements de l'équipe technique (réservations, visa), Vérification des notes de frais, Accueil physique et téléphonique, Vérification des livraisons de matériels, Expéditions de colis.
  • SOGREAH - Assistante d'ingénieurs

    Lyon 2003 - 2003
  • CRIJ Rhône-Alpes - Aide Documentaliste

    Lyon 2001 - 2002 Mise à jour de base de données Access, Recherches sur internet, Envoi de mailings (publipostage), Relances téléphoniques, Actualisation de la documentation consultable par les jeunes concernant les études, l'emploi, le logement, la santé, les loisirs, l'international.

Formations

  • AFPA (Le Pont De Claix)

    Le Pont De Claix 2002 - 2003 TITRE PROFESSIONNEL

    Formation qualifiante d'Assistante bilingue anglais
  • CCI Groupe Formation

    Grenoble 2000 - 2000 TOEIC

    815/1000 pts (Niveau Opérationnel Supérieur)
  • Université Pierre Mendès France IAE de Grenoble

    Saint Martin D'Hères 1992 - 1997 Maîtrise de psychologie
  • Lycée E. Herriot

    Voiron 1988 - 1991 Baccalauréat Série D

    * CENTRES D'INTERET

    * Conversation en anglais, Randonnées en montagne, Ski, Apiculture

Réseau