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Gaëlle VASSEUR

Nanterre

En résumé

Mes compétences :
Direction générale
Luxe
Management
Gestion de projet
Français
Communication interne
Anglais

Entreprises

  • La Maison du Chocolat - Assistante de direction

    Nanterre 2005 - maintenant Assistante personnelle du directeur général et assistante du comité de direction

    • Assistanat du Directeur Général et du Comité de direction
    Circulation de l'information au sein du CODIR (comptes-rendus, ordre du jour, archivage)
    Consolidation et mise en forme des reportings mensuels et plans bi-annuels
    Gestion d'agenda, de déplacements, gestion administrative

    • Animation de la communication interne
    Analyse des besoins et mise en place des médias internes
    Animation de l'intranet à destination des Managers
    Rédaction et diffusion des notes hebdomadaires Monde
    Organisation des événements internes (incentive Managers, réunion annuelle entreprise)

  • UIC International Union of Railways - Assistante de Direction / Chargée Séminaires

    2004 - 2005 • Assistanat du Directeur Général Adjoint
    Rédaction de courriers français & anglais,
    Filtrage et garantie de la confidentialité des informations
    Etude et synthèse de dossiers stratégiques, restitution de notes, rédaction de comptes rendus

    • Chargée des séminaires pour le département Formation
    Organisation de séminaires internationaux
    Animation de l'intranet
    Suivi de production des documentations et des cd-rom

  • IRD, Institut de Recherche & Developpement - Secrétaire

    2003 - 2004

  • Ad Interactive, SSII - Chargée de mission / Assistante Chef de projet

    2001 - 2002 • Gestion des projets clients*
    Réponse aux appels d'offre : Etude des besoins, recommandations et conception de sites internet
    Coordination de projets : gestion planning des équipes, Interface équipe graphiste & développeur

    • Coordination de la communication interne & externe de l'agence
    Conception du site intranet de l'entreprise (sharepoint et gestion de projet en ligne)
    Rédaction de communiqués RP et de plaquettes de présentation, Mise à jour du site internet

    (* Clients : Ville de Domont, Institut Benjamin Delessert, TroismilFrance, Corto Safaris, Cellet France...)

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Réseau

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