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ALPMS
- Secrétaire comptable
2016 - maintenant
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ETS LIBAUD - LUCON - VENDEE - CDD
- Comptable auxiliaire (clients et fournisseurs)
2014 - 2015
Secteur du négoce de matériaux pour particuliers et professionnels.
-Comptabiliser les chèques, affecter les comptes clients sur le logiciel Pocwin et préparer les remises de chèques.
-Contrôler les montants à payer et les dates d'échéance pour les clients en règlement par traites (LCR, BO) et prélèvements et rectifier dans le logiciel si changement ou erreur après accord de la responsable du service recouvrement clients.
-Après vérification, envoi par liaison bancaire 10 à 15 jours avant les dates d'échéance des listes de traites et prélèvements clients et confirmation par FAX aux banques.
-Relancer les impayés en niveau 1 et 2 par courrier (lettre simple).
-Gérer les appels des clients, des commerciaux et des 11 dépôts (personnels et responsables).
-Contrôler les caisses journalières des dépôts (espèces, chèques, CB, avoirs, acomptes...)
-Préparer les remises de chèques et les remettre en banque.
-Codifier par section analytique et enregistrer les factures de frais généraux.
-Traiter, comptabiliser et faire les règlements des notes de frais des salariés par virements.
-Faire la pré-saisie des factures fournisseurs marchandises, envoyer les factures aux dépôts pour saisie et après retour des factures, contrôler et valider la saisie comptable.
-Effectuer les paiements des factures de FG et de marchandises par virements ou chèques.
-Répondre aux appels des fournisseurs.
-Rapprochements bancaires et suivi journalier des dépenses, recettes et des comptes de fusion (virements de trésorerie entre les sociétés du groupe) sur tableaux EXCEL.
-Élaborer et suivre le prévisionnel de trésorerie pour un mois toutes les semaines pour une filiale de la société LIBAUD Négoce.
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ATMC Industrie
- Comptable Fournisseurs
LA VERGNE
2014 - 2014
Mission d'intérim dans le cadre d'un renfort dans le service comptabilité fournisseurs pour le retard de la saisie des factures (hors Frais Généraux) de plus de 6 mois.
-Suivi des factures sur tableaux EXCEL : factures comptabilisées, non comptabilisées et en attente de validation.
-Vérification du suivi de la procédure du rapprochement commandes/livraisons/facturations et de la validation des commandes par le responsable des achats.
-Contrôle des quantités livrées et des prix facturés et si litige, voir avec le service des achats (2 personnes).
-Saisie comptable des factures sur CLIPPER.
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VIAMARIS SAS - FONTENAY LE COMTE - VENDEE - CDD
- Comptable Générale et Fournisseurs - Gestionnaire de paie
2013 - 2013
Secteur du commerce de détail non alimentaire orienté vers le littoral et la mer.
5 magasins dans l'ouest de la France.
-Codifier et comptabiliser les factures de frais généraux sur logiciel Sage ligne 100.
-Faire les règlements des factures de FG et de marchandises par virements, chèques ou traites.
-Saisie des caisses journalières sur Sage 100 et contrôle de cohérence avec le ticket Z sorti en fin de journée pour chaque magasin.
-Traiter et comptabiliser les notes de frais du dirigeant et du commercial.
-Suivi et mise à jour journalière du tableau prévisionnel de trésorerie (recettes et dépenses).
-Mise à jour des tableaux de CA journaliers, hebdomadaires et mensuels des 5 magasins.
-Préparation et télé déclaration de la TVA (option sur les débits) mensuel et télé règlement.
-Déclaration et télé règlement de l'IS et de la TVTS.
-Paie d'une trentaine de salariés sur logiciel Sage ligne 100 et règlement des salariés par liaison bancaire.
-Télétransmission et télé règlement des déclarations sociales : URSSAF, retraite cadre et non cadre, prévoyance, mutuelle.
-Gestion administrative du Personnel : suivi des absences, faire les formalités d'entrées et de sortie du personnel, tenir les registres obligatoires.
-Suivi des périodes d'essais pour les salariés en CDD.
-Vérification et suivi des plannings des salariés par magasin.
-Calcul de la prime "objectif qualité" pour le mois et "objectif CA" du mois m-1 pour les salariés permanents.
-Accueil téléphonique et physique.
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SARL EXELGREEN - La Rochelle - Chte Maritime - CDD
- Comptable Générale et auxiliaire (clients et fournisseurs)
2012 - 2013
Secteur du commerce de gros en en gazon synthétique.
Import de gazon des pays asiatiques.
-Comptabilité générale, clients et fournisseurs (marchandises et frais généraux) sur logiciel Cegid (QUADRA).
-Saisie des factures des gazons importés (conversion en euros) et des factures de frais de douane pour le transport.
-Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie.
-Règlement fournisseurs par virements et chèques.
-Préparation et remise en banque des chèques et des espèces clients.
-Traiter, comptabiliser et faire les règlements des notes de frais du dirigeant et des commerciaux par chèques ou virement.
-Traitement automatique des factures clients à partir du logiciel commercial et intégration dans la comptabilité.
-Saisie des avoirs en manuel sur le logiciel commercial et intégration.
-Suivi et relance des impayés par téléphone; par courrier (lettre simple, recommandé avec AR).
Pour les clients assurés par la société de factoring, préparation et envoi des dossiers pour recouvrement des impayés clients.
Pour les autres, recouvrement des impayés par injonction de payer.
-Collecte et envoi des éléments de paies au cabinet comptable pour les salariés et les commerciaux.
-Contrôle des bulletins de salaire et des déclarations sociales établis par le cabinet.
-Règlement par virements des salaires et par télé règlements et chèques des cotisations sociales.
-Déclarations fiscales (TVA, France, CEE, et hors CEE, DEB, IS).
-Préparation situation intermédiaire.
-Accueil téléphonique et physique.
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REVALIS - MMV - LAGORD - Chte Maritime - CDI
- Comptable générale et auxiliaire (clients et fournisseurs)
2011 - 2012
Filiale du groupe EVERGROUP HOLDING.
Secteur d'activité des hôtels et hébergements similaires. Exploitation de résidences de tourisme et d'hôtels.
-Comptabilité générale, fournisseurs (marchandises et frais généraux) sur logiciel Sage 1000.
-Rapprochements bancaires.
-Préparation des demandes de règlements fournisseurs de frais généraux et de marchandises pour le service trésorerie.
-Saisie des caisses pour les entrées et les sorties en espèce et vérification des soldes.
-Comptabiliser les écritures de comptes courants entre les sites et la filiale REVALIS (Mère-Filles) et vérifier les réciprocités des comptes par un suivi sur tableau EXCEL.
-Intégration mensuel des ventes du logiciel commercial sur le logiciel compta sage ligne 1000.
Lettrage manuel des comptes clients.
-Établir et payer par télé règlement les déclarations fiscales dont TVA/ les encaissements.
-Constituer le dossier de révision pour le bilan.
-Gérer les immobilisations sur logiciel SAGE.
-Établir les DADS 2 pour les établissements de la société.
-Répondre et gérer les appels des fournisseurs, des résidences et des hôtels (salariés, dirigeant).
-Trier le courrier par résidences et hôtels
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CONEXIO HOLDING - La Rochelle - Chte Maritime -
- Responsable Comptable et administrative - Gestionnaire Paie
2010 - 2011
Stage de formation dans le cadre de la CRP.
4 sociétés : 2 centres d'appels (La Rochelle et Lilles)-une société de traduction et d'interprétation-une société de vente directe de viande BIO.
-Comptabilité générale et auxiliaire (clients et fournisseurs) sur logiciel EBP.
-Contrôle des saisies de factures de marchandises et frais généraux faites par une aide comptable.
-Rapprochements bancaires.
-Virements de trésorerie entre les sociétés du groupe et suivi des virements sur tableau EXCEL.
-Suivi de la trésorerie.
-Règlement des fournisseurs par chèques, virements et traites.
-Gestion commerciale : devis, bons de commande, bons de livraison et factures sur EBP.
-Suivi des encours clients sur tableau EXEL
-Relances par téléphone et courrier en lettre simple et en recommandé.
-Recouvrement des impayés par injonction de payer.
-Paie pour une trentaine de salariés sur logiciel EBP.
-Déclarations sociales URSSAF, ASSEDIC, retraites, prévoyance, mutuelle...
-Gestion administrative du Personnel : suivi des absences, faire les formalités d'entrées et de sorties du personnel, tenir les registres obligatoires.
Gérer l'intérim pour les 2 centres d'appels.
-Accueil téléphonique et physique.
-Trier le courrier par sociétés.
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QUIETUDE SENIOR - La Rochelle - Chte Maritime - CDI
- Comptable Générale et auxiliaire (clients et fournisseurs)
2008 - 2010
Filiale du groupe QUIETUDE.
Secteur de l'hospitalisation privée. Exploitation de 5 maisons de retraite (EHPAD).
-Comptabilité générale, clients (env.150 résidents) et fournisseurs de 3 EHPADS sur Sage ligne 1000.
-Rapprochements bancaires journaliers et suivi de trésorerie prévisionnel de chaque EHPAD sur tableau EXEL (recettes et dépenses).
-Règlement des fournisseurs, des charges sociales, fiscales et des salaires par chèques et virements.
-Saisie des caisses pour les entrées et les sorties en espèce et vérification des soldes.
-Situations mensuelles.
-Comptabiliser les écritures de comptes courants entre les EHPADS et la filiale Quiétude Sénior (Mère-Filles) et vérifier les réciprocités des comptes par un suivi sur tableau EXCEL.
-Établir les déclarations fiscales dont TVA (option sur les encaissements).
-Facturation mensuelle des résidents des EHPAD sur logiciel commercial Sage ligne 1000.
-Suivi des encours résidents avec le personnel administratif et les directeurs des sites.
-constitution du dossier de révision des comptes pour le bilan.
-Répondre aux appels des fournisseurs et des EHPADS (salariés et dirigeant).
-Trier le courrier par établissements.
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CITYA IMMOBILIER - La Rochelle - Chte Maritime - CDD
- Comptable Gérance - générale et Fournisseurs
2007 - 2008
-Comptabilité gérance sur le logiciel AS400.
Locataires :
-Edition des quittances de loyers, encaissement des loyers.
-Préparation des remises de chèques et d'espèces en banque.
-Relance des impayés des loyers en lettre simple et en recommandé.
-Effectuer les soldes de tout compte avant remboursement des dépôts de garantie a la sortie des locataires.
Propriétaires :
-Éditions des comptes rendu de gestion (commission de l'agence pour la gestion de la location, frais annexes).
-Déclarations de TVA trimestrielles à établir pour les propriétaires.
-Comptabilité générale et fournisseurs frais généraux sur logiciel CADOR.
-Traiter, comptabiliser et faire les règlements des notes de frais du dirigeant.
-Règlement des fournisseurs par chèques et traites.
-Rapprochements bancaires.
-Préparer et faire les règlements des déclarations fiscales (TVA, IS, TVTS).
Suivi tableau de bord trésorerie et CA.
-Remontée mensuelle des honoraires de transactions et de locations au siège social.
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Jardinerie TRUFFAUT - Puilboreau- Chte Maritime - CDI
- Responsable Comptable et administrative - Gestionnaire Paie
2003 - 2007
Tâches en + :
-Encadrement d'une aide comptable et des hôtesses de caisse (2 à 4 suivant la saison).
-Suivi de la trésorerie : recettes et dépenses.
-Élaborer les plannings mensuels du secteur administratif : bureau + caisses
-Gestion administrative du Personnel : suivi des absences, faire les formalités d'entrées et de sorties du personnel.
-Gérer les dossiers de formation des salariés avec la direction.
-Suivre l'intérim.
-Prise en charge de stagiaires en comptabilité.
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Jardinerie TRUFFAUT - Puilboreau- Chte Maritime - CDI
- Comptable Générale et auxiliaire (clients et fournisseurs) et paie
1990 - 2003
-Comptabilité générale, fournisseurs (marchandises et frais généraux) sur logiciel Sage ligne 100 et clients en compte sur logiciel commercial.
-Contrôle journalier des caisses de 1 à 4 caisses suivant la saison et tenu du livre de caisse.
-Préparation des remises en banque (espèces, Chèques).
Comptabiliser les caisses (livre de caisse) et les ventes par secteur (logiciel commercial) sur le logiciel Sage 100.
-Rapprochements bancaires.
-Règlement des fournisseurs par chèques et traites.
-Traiter et comptabiliser les notes de frais du dirigeant et des salariés.
-Traiter et éditer les factures clients en compte sur le logiciel commercial (Prologue) et les comptabiliser sur le logiciel Sage 100.
-Relances des impayés par téléphone et courrier en lettre simple et en recommandé.
-Déclarations fiscales (TVA, DEB, IS) et règlement par chèques.
-Paie pour une vingtaine de salariés sur logiciel Sage ligne 100 et règlement par chèques.
-Déclarations sociales URSSAF, ASSEDIC, retraites, mutuelle.
-Tenu du registre entrées et sorties du personnel, du livre de paie.
-Révision des comptes et préparation du bilan.
-Établir les DADS pour les salariés et les honoraires.
-Accueil téléphonique et physique.
-Ouvrir, trier et dispatcher le courrier par services et secteurs.
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BRICOMARCHE - BEAUTIRAN - Gironde - CDI
- Secrétaire-Comptable Générale et auxiliaire (clients et fournisseurs) et paie
1989 - 1990
Secteur du commerce de bricolage et de jardinage.
Comptabilité générale, et fournisseurs (frais généraux et marchandises).
-Contrôle journalier des caisses de 1 à 3 caisses et tenu du livre de caisse.
-Comptabiliser les caisses (livre de caisse) et les ventes du magasin.
-préparation des remises en banque (espèces, Chèques).
-Rapprochements bancaires.
-Règlement des fournisseurs par chèques et traites.
-Déclarations fiscales (TVA, IS...) et règlement par chèques.
-Paie pour une dizaine de salariés et règlement par chèques.
-Déclarations sociales URSSAF, ASSEDIC, retraites et règlement par chèques.
-Tenu du registre entrées et sorties du personnel, du livre de paie.
-Déclaration annuelle des salaires.
-Accueil téléphonique.
