2008 - maintenantRattachée au Directeur du site de Toulouse et Directeur délégué à l'intégration et à la production, je suis chargée de :
- Secrétariat de direction :
• Accueillir les visiteurs
• Filtrer les appels
• Planifier des agendas
• Organiser les réunions
• Organiser les voyages d’affaires
• Concevoir des tableaux de suivi
• Saisir les demandes d’achats
• Mettre en place les éléments budgétaires pour établir le plan d’affaires
- Relations ressources humaines :
• Intégrer les nouveaux arrivants
• Organiser les visites médicales
• Traiter les demandes d’absences
• Organiser les entretiens d’embauches
• Répondre aux candidatures
• Distribuer des bulletins de salaire et titres restaurants
- Gestion :
• Mettre en oeuvre et suivre les contrats de prestation
• Aider à la négociation des clauses de contrats de prestations
• Mettre en place les éléments budgétaires : engagement, suivi budget réalisé, vérifier les factures
• Gérer les dossiers spécifiques
• Assurer le reporting d’actions
• Concevoir des tableaux et grilles de tâches
• Suivre un processus de A à Z
- Administratif :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Traiter le courrier
• Informer les prospects
