Geraldine GABRIELI

En résumé

Entreprises

• Groupama - Assistante Marketing

  Paris maintenant

• I-CIF - Assistante administrative

  2008 - maintenant Rattachée au Directeur du site de Toulouse et Directeur délégué à l'intégration et à la production, je suis chargée de :
  
  - Secrétariat de direction :
  • Accueillir les visiteurs
  • Filtrer les appels
  • Planifier des agendas
  • Organiser les réunions
  • Organiser les voyages d’affaires
  • Concevoir des tableaux de suivi
  • Saisir les demandes d’achats
  • Mettre en place les éléments budgétaires pour établir le plan d’affaires
  
  - Relations ressources humaines :
  • Intégrer les nouveaux arrivants
  • Organiser les visites médicales
  • Traiter les demandes d’absences
  • Organiser les entretiens d’embauches
  • Répondre aux candidatures
  • Distribuer des bulletins de salaire et titres restaurants
  
  - Gestion :
  • Mettre en oeuvre et suivre les contrats de prestation
  • Aider à la négociation des clauses de contrats de prestations
  • Mettre en place les éléments budgétaires : engagement, suivi budget réalisé, vérifier les factures
  • Gérer les dossiers spécifiques
  • Assurer le reporting d’actions
  • Concevoir des tableaux et grilles de tâches
  • Suivre un processus de A à Z
  
  - Administratif :
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Traiter le courrier
  • Informer les prospects

Formations

• Lycée Ozenne

  Toulouse 1999 - 2001

Réseau

• An-Quan VU

• Benjamin CHARCELLAY

• Eddy GAUTIER

• Fatna BENAKKA DAUVILLIERS

• Julien BUXERAUD

• Laurent DEBES

• Nadine FIGUET

• Océane PUECH

• Sébastien DEJEAN

• Yannick PUGET