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Société CLAIRE'S
- Assistante Travaux puis Coordinatrice maintenance
2004 - maintenant
Suivi administratif des dossiers de travaux , relations avec les mairies, maintenance des magasins (260 magasins en France + 30 magasins en Belgique +2 au Luxembourg + le siège social), gestion de la facturation et suivi budgétaire, gestion des devis, gestion des commandes sur logiciel interne (ORACLE), gestion des fournitures (mobilier et Petites fournitures), tenue d'agenda, réservation de voyages, rédaction de courriers, suivi des demandes de chèque, coordination des interventions avec les différents prestataires suite aux demandes des District Managers, des Regional Sales Managers et du personnel de magasin, réponses aux demandes émanant de l'Angleterre en matière de maintenance, de finances, de budget, de refit ou ouvertures de magasins, réponses aux différentes demandes des centres commerciaux, notamment suite aux visites des commissions de sécurité, suivi des rapports des bureaux de contrôle en terme de vérifications périodiques des installations électriques
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France TELECOM
- Assistante de gestion
2002 - 2002
Assistante de gestion - Assistanat du Responsable de Service, suivi d'une quarantaine d' intérimaires (relevés
D'heures, suivi des absences, congés payés, maladie), contrôle des factures, suivi des contrats intérimaires, tenue d'agenda, réservation salle de réunion, réservations voyages, gestion des intérimaires avec les agences d'intérim.
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SERI RUECHE BOUCHER (Assurance)
- Assistante administrative
2001 - 2001
Assistante administrative
Assistanat du chef de service, suivi des dossiers assurés, tenue d'agenda, gestion des courriers administratifs
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CTM
- Assistante Administration des ventes
2001 - 2001
Suivi des commandes, des bons de livraison et de la facturation sur SAGE, tenue de stock, gestion des dossiers jusqu'à la mise en facturation de deux chargés d'affaires, assistanat commercial et administratif.
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CAISSE D'EPARGNE IDF NORD
- Gestionnaire de parc informatique
1997 - 1998
Gestion des commandes de matériel informatique, suivi des livraisons, contrôle de la conformité commande-livraison-facturation, gestion du stock, suivi budgétaire, suivi de l'installation du matériel.
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UNISYS
- Assistante administrative et commerciale
Blue Bell, PA
1994 - 1996
Assistante administrative et commerciale - Assistanat de 3 chefs de projets et du chef de service, suivi de dossiers clients (commande de matériel, suivi de la livraison, suivi de la facturation).
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RANDSTAD
- Coordinatrice d'agence
Saint Denis
1991 - 1992
Accueil des intérimaires, inscription, recrutement, délégation, gestion des contrats, des paies, tenue à jour du registre des entrées et sorties de personnel, suivi de la facturation, gestion des litiges, recouvrement, suivi des absences (maladie, accidents du travail), vérification du bon déroulement de la mission.
Gestion d'une vingtaine de comptes clients dans le domaine de l'électricité, de la plomberie et de la soudure.
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ARCIL MARSAUDON ET FISCHER
- Assistante administrative
1985 - 1990
Secrétariat administratif de 3 Conseils Juridiques et Fiscaux, tenue d'agenda, filtrage téléphonique, frappe de dossiers juridiques
