Commercial :
- Gestion du planning des techniciens.
- Suivi de l’activité (tableaux de bords).
- Mise à jour du fichier clients.
- Interface clients, commerciaux.
- Gestion des appels d’offres, des dossiers
Commerciaux et devis.
- Prise de commandes clients, gestion des
litiges.
- Gestion des stocks, commandes aux
fournisseurs.
Secrétariat :
- Gestion des agendas, déplacements, réunions.
- Conception, rédaction et mise en forme des
notes de service et courriers divers
- Accueil physique clients et fournisseurs.
- Filtrage des appels
- Archivage
Logistique :
- Organisation des tournées des chauffeurs.
- Gestion des transporteurs.
- validation des réceptions et expéditions.
- Suivi des contrats.
- Gestion des litiges.
- Gestion des véhicules société.
- Gestion des sinistres chantiers.
Comptabilité
- Suivi du budget du service.
- Facturation clients et relances.
- Vérification factures fournisseurs et émission
des règlements.
- Suivi des provisions (achats, frais généraux,
ventes et prestations).
- Contrats services généraux.
Gestion du personnel:
- Recrutement, DUE, contrats.
- déclaration AT maladie
- suivi des pointages sur Kelio
- Planning du personnel.
- Établissement et vérification de la paie
- Visites médicales.
- Déclarations fiscales.
Compétences associées :
Bureautique:
Word, Excel, AS400, Citrix, Hypervision, Gescom, Masternaut, Kookaburra, SAGE 100, Kelio
Mes compétences :
Rigueur
Autonomie
Adaptabilité