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Ghislaine NONCIAUX

BRIGNAIS

En résumé

La fonction d'encadrement d'une équipe a été très formatrice tant personnellement que professionnellement : Je trouve ce contexte de travail stimulant car il vous donne l'occasion de mettre en place des méthodes de travail efficaces et enrichissantes pour chacun.

D'autre part, mon esprit de synthèse et mon aisance de l'informatique m'ont permis de mettre en place des solutions apportant de nettes améliorations dans l'organisation et la réalisation de tâches administratives dans chacun des postes que j'ai pu occuper, c'est pourquoi je suis prête à relever le défi de la création d'un poste au sein d'une entreprise ou de la refonte d'un poste existant.

Mes connaissances en informatique, en gestion commerciale, en gestion des achats et en comptabilité m'orientent vers un poste de responsable de l'administration des ventes car sans une bonne gestion de la trésorerie et des différentes étapes du suivi commercial, une entreprise moderne ne peut plus progresser et allez au bout de ses objectifs de développement sans la création de ce poste clé souvent réparti sur plusieurs responsables déjà débordés.

Mes compétences :
Export
Assistanat de direction
Eau
Energie

Entreprises

  • Mitsubishi Electric Automotive Europe - Assistante Administrative

    2012 - maintenant (Création de poste)

    Support aux expatriés et à leurs familles
    - Demande de permis de travail et suivi des demandes de cartes de séjour, permis de conduire...
    - Recherche appartement, ouverture de comptes et contrats, inscriptions scolaires...
    - Aide à l'intégration (cours de langues, aide à la vie courante, ...)
    - Aide au retour (résiliation contrats, état des lieux, ...)

    Support à la gestion administrative
    - Responsable des services généraux (Gestion Flotte véhicule, téléphonie, informatique, maintenance...)
    - Interface bilingue avec la comptabilité centralisée aux Pays-Bas et le cabinet d'expertise comptable en France (factures, fiscalité, social...)
    - Interface administrative bilingue avec le management du siège social et organismes officiels en France (mise à jour des informations du Registre du Greffe du Tribunal, de la banque,... )
    - Assistanat en ressources humaines (Suivi des demandes de formation, suivi visite médicale, suivi des congés, suivi des notes de frais...)
    - Responsable ADV (support logistique, factures et recouvrement)

    Pilote de projet administratif
    - Administration des Ventes Internes (mise en place et améliorations continues)
    - DUER (mise en place dans un contexte d'une société internationale et améliorations continues)
  • SOLEILWATT - Assistante Administrative et Technique

    2011 - 2011 Intégrateur de Solutions Photovoltaïques

    - Gestion du Personnel (DUE, procédure embauche, vérification paie, fin de contrat)
    - Gestion des aspects administratifs (mise en place de formulaire et procédures)
    - Préparation des dossiers DOE (Regroupement des informations)
  • EURO+ - Assistante de Direction

    2006 - 2010 Traitement Naturel de l'eau

    Cette société commercialise depuis 1994 des articles de traitement de l'eau :
    - Filtration : Osmose inverse
    - Anti-calcaire
    - Déchlorinisation
    - Economiseur d'eau
    - Captage de puits ou de forage et potabilisation
    - Récupération d'eau de pluie
    - Assainissement autonome.

    MES MISSIONS :
    - GESTION ADMINISTRATIVE:
    * Secrétariat général,
    * gestion du courrier entrée/sortie
    * Classement et organisation administrative de l'entreprise
    * Gestion des achats et fournisseurs

    - COMPTABILITE:
    * Saisie comptable dans EBP, déclaration de TVA, paie et déclarations sociales
    * Préparation et édition des Journaux, Grand Livre et Bilan en relation avec le cabinet d'expertise comptable
    * Elaboration des procédures internes
    * Calcul des cotisations et déclaration URSSAF/Assedic...·DADS
    * Gestion des dossiers RH (Etablissement des déclarations obligatoires embauche, paie, fin de contrat...)

    - GESTION COMMERCIALE :
    * prospection téléphonique,
    * Conseil sur le choix des équipements de traitement de l'eau et système de récupération d'eaux pluviales
    * Ventes aux particuliers et PME : établissement des devis, relance commerciale, suivi des bons de commande et facturation avec le logiciel EBP Gestion Commerciale.
    * Ventes sur réponse à cahier des charges des cabinets d'architectes
    * Relance pour l'entretien des appareils
    * Recouvrement
    * Organisation de foires et salons, et animation en magasin
    * Participation sur salons de la région de Lyon
    * Elaboration et mise en page du catalogue 2008
    * Réponse sur petits problèmes techniques de fonctionnement les plus courants pour gestion des SAV
    * Mise à jour des informations et évènements sur le site web Europlus.fr (Joomla)
  • ALLIED Arthur Pierre (Groupe SIRVA) - Assistante Import/Export

    2000 - 2005 Société de Déménagements Nationaux et Internationaux
    POSTES : Chef d'Equipe Import/Export et Responsable Région PACA
    MISSIONS : Recherche de prestataires au niveau international (bilingue anglais)
    Calcul des prix de déménagement et envoi des devis
    Organisation des moyens logistiques et opérationnels en relation avec des expatriés issus de grands comptes
    Opérations de douane Import/Export
    Facturation et gestion des coûts des déménagements
    Etat de rapprochement et reporting
    Suivi administratif d'un portefeuille de clientèle (IBM, ST Micro, Valeo, Gemplus, Schneider Electric...)
    Autres : Formation aux outils et aux méthodes des nouveaux embauchés
    Mise à jour et paramétrage de l'outil base de données
    Backup de la Chef de Service
  • ARTEMIS International - Secrétaire Commerciale

    1991 - 2000 Société Service et Editeur de logiciel de Gestion de Projets
    POSTES : Secrétaire Commerciale,+ DAF, et Assistante Service Clients
    MISSIONS : Frappe, mise en forme de document (proposition, manuel de formation, présentation commerciale...)
    Gestion des appels téléphoniques et messagerie éléctronique
    Gestion de la documentation commerciale
    Envoi de proposition et réponse à appel d'offres
    Gestion des déplacements de plus de 30 consultants
    Organisation d’évènements et de réunions
    Gestion des contrats de sous-traitances
    Tenu de l'agenda du directeur
    Création et mise en place de formulaires et procédures
    Autres : Backup de l'Assistante de Direction Générale pendant ses congés

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