Gilbert SOPHIE

En résumé

Entreprises

• GROUPE HOSPITALIER NORD VIENNE - Assistante des Ressources Humaines

  2013 - maintenant • Référente du projet GPMC (Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences)
  • Gestion des tableaux de service médicaux

• Atelier Hourdé - ESAT - Responsable Administrative et Commerciale

  2003 - 2011 • Recrutement de 150 étudiants par an (300 rendez-vous annuels)
  • Suivi des relations étudiants/parents
  • Gestion et organisation des concours d’entrée
  • Animation et coordination des équipes pédagogiques
  • Elaboration des plannings pédagogiques
  • Suivi du respect des budgets de fonctionnement
  • Réalisation des tableaux de bords (CA prévisionnel, budget communication)
  • Déclaration DUE et élaboration des contrats de travail (CDI, CDD intermittents)
  • Relation directe avec le service gestion paies (préparation des éléments)
  • Définition du plan de communication
  • Suivi de réalisation des supports de communication
  • Organisation des salons professionnels, forums
  • Suivi des dossiers en relation avec les Ministères (enquêtes, taxe d’apprentissage…)
  

• Atelier Hourdé -ESAT - Assistante de Direction

  1992 - 2003 • Suivi de 250 étudiants par an, tous documents administratifs
  • Gestion des dossiers Sécurité Sociale Etudiante
  • Mise en forme et suivi des bulletins trimestriels
  • Elaboration des emplois du temps en relation avec la direction pédagogique
  • Suivi des contrats et des salaires en collaboration avec la direction
  

• Taxi Jaune - Secrétaire de Direction

  1988 - 1992 • Gestion de l’agenda et organisation des déplacements
  • Préparation des réunions
  • Conception et rédaction des courriers, notes de service, procédures
  • Organisation d’évènements
  

Formations

• AFPA

  Saint Jean De Vedas 2012 - 2012 Titre Professionnel Niveau III - VAE
  
  Assistante de Direction

Réseau

• Landry Ghislain BARTHE

• Pierre CHARVET

• Rhéflex Recrutement ET RH

• Stéphanie MOULIE

• Thierry MOLINIER

• Victorias MONTPELLIER