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Grégory MOUTARDE

Lille

En résumé

La réalisation de deux cursus orientés MUCC et Productions audiovisuelles, m’ont permis d’atteindre mes objectifs professionnels, travailler au sein de fonctions supports, à savoir le Facility Management et les Services Généraux.
Quinze années d’expériences dans l’intégralité du secteur culturel (cinéma, télévision, musique, Musées…), dans différentes industries (Pétrochimie, Automobile, Aérospatiale et Défense…), Administration publique (hôpitaux de Paris, ONAC Les Invalides…) et le secteur associatif.
Je revendique de multiples expériences dans l’intégralité des fonctions et activités constituant les services généraux, tout en gardant une vision transversale des différents process internes à l’entreprise.
Plus qu’une fonction, une vocation réelle pour la pluralité des actions quotidiennes, exercée en freelance ou sédentaire et nécessitant une recherche constante de la qualité par des actions techniques préventives quotidiennes, un sourcing permanent des évolutions technologiques et réglementaires, un benchmarking appuyé des prestataires et fournisseurs.
Très à l’écoute et réactif, j’ai su également répondre aux demandes de mes collègues en m’adaptant à différents secteurs d’activités et nationalités des projets.
Diplomate et particulièrement sensible à la vie dans l’entreprise, je me suis pleinement investi dans les formations de Sauveteur secouriste du travail, Serre-file incendie, gestes et postures mais également dans la recherche RSE, recyclage, la mise en place d’actions associatives.
Je propose également mon expérience de la GED, Doc Control et Gestionnaire Data Books.

Mes compétences :
Coordination de projets
Sourcing des prestataires et fournisseurs
Contrôle qualité
Gestion des litiges
Négociation commerciale
Documentation technique
Gestion de projets
Facility Management
Procédures techniques
Services généraux
Cahier des charges

Entreprises

  • Iéseg School Of Management - Coordinateur Technique des Services Généraux et Intendance Campus

    Lille 2017 - maintenant Campus Parisien à La Défense d’une Ecole de commerce et management - 16800 m2 - 3 sites - 20 amphithéâtres - 40 salles de cours - 2 salles des marchés - une bibliothèque de 350 m2 - 2 cafétérias - 4000 étudiants - 48 nationalités différentes.


    - Responsable du bon fonctionnement technique de 3 sites (15400m2) par la prise en charge de la GTB (logiciel Deltadore), des travaux et de la maintenance multi technique préventive/curative.
    - Gestion des contrats de maintenances ; planification, pilotage et coordination des prestataires extérieurs.

    - Réalisation d’une procédure d’une ronde technique quotidienne.
    - Coréalisation d’une analyse de risques dédiée aux prestataires.
    - Ronde technique quotidienne ; bonne tenue et fonctionnement des équipements des salles de cours, bureaux et espaces communs.
    - Coordination GMAO des missions de l’équipe (4 techniciens répartis sur deux sites) ; gestion via le logiciel ISILOG, en fonction des priorités et des compétences des agents, du dispatching des demandes d’intervention, le suivi qualitatif et la clôture des tickets avec saisie des informations nécessaires pour la production de reporting et de statistiques.
    - Responsable du bon déroulement des courts et événements par un support logistique (aide aux enseignants et supervision de la préparation des salles).

    - Support logistique service courrier, livraisons, réparations diverses.

    - Achat des EPI et matériaux divers.

    - Gestion de la GPA d’un site de 8500 m2 ; enregistrement des réclamations dans une base de données et mise en place des actions correctives avec le Maître d’œuvre.
    - Correction des non conformités émise par l’organisme de sécurité / conformité et certification.
    - Remise en état des DOE des différents sites (dossiers des ouvrages exécutés).

  • Ordre de Malte France - Coordinateur des Services Généraux

    Paris 2016 - 2017 Association humanitaire - 3450 m2 - 100 employés siège social - nombreuses délégations en France.

    - Réalisation d’une bible technique regroupant les procédures ronde technique quotidienne, achats et sécurité.

    - Gestion du registre de sécurité, du calendrier des contrôles techniques et de l’Ad’Ap.


    - Gestion de la sécurité dans le cadre d’un vigipirate renforcé ; caméras de surveillance, accès…

    - Responsable de la bonne tenue et fonctionnement des équipements des salles de réunion, bureaux et espaces communs (photocopieurs, vidéo projection, automates snacking, ascenseurs…).
    - Encadrement de deux Factotums ; planification des tâches et contrôle qualité.
    - Encadrement des prestataires ; contrôle de l’application des contrats cadres et cahiers des charges.
    - Support service courrier.
    - Support sur gros travaux ; changement de ballon d’eau chaude ; câblage électrique ; béton et plâtre ; relamping.



    - Gestion des commandes de consommables (papiers, toner…) fournitures administratives et cartes de visite pour les tous les sites France ; contrôle des bons de livraison et des factures.
    - Gestion du stock de mobilier.


    - Ressources Humaines : réalisation des badges employés et visiteurs (logiciel Evolis) ; réalisation des photographies et entretien du trombinoscope ; enregistrement des identités dans une base de données.

    - Gestion des réservations des véhicules.
    - Gestion des déménagements internes.

    - Gestion terrain des événements ; préparation des assemblées et réceptions ; mise en place technique conférences call et vidéo conférences ; commandes traiteurs.
    - Gestion de l’audiovisuel ; shooting photos des grands événements ; captations vidéo des assemblées et diffusion web en livestream ; consultant technique audiovisuel.
  • Vallourec - Pilote Prestataires Services Généraux

    Boulogne-Billancourt 2016 - 2016 Ingénierie et Maîtrise d'Œuvres - 9700 m2 - 1000 employés sur le site de Boulogne - 7 étages répartis sur 2 sites.

    - Encadrement et coordination des prestataires de services (8 sociétés).
    - Management d’un factotum.
    - Gestion de l’outil ticket correctif ; réception et qualification des demandes ; dispatching selon corps de métier.
    - Rondes multi technique quotidienne préventive et corrective premier niveau.
    - Réalisation d’une bible technique regroupant tous les process sécurité/maintenance/propreté.
    - Bilan hebdomadaire des non conformités
    - Déménagement et optimisation des zones de travail selon les normes en vigueur.
    - Préparation technique des assemblées et salles de réunions ; agencement des salles et RIE ; mise en place audiovisuelle ; mise en place traiteur
    - Réalisation de salles de réunions ; mise en place mobilière et nourrices électriques ; vidéoprojecteurs.
  • Heurtey Petrochem - Gestionnaire Data Book / Documentaliste Technique

    Vincennes 2008 - 2015 Garant de la mémoire vive de l’entreprise ; gestion de l’information et de la documentation projet en support des chefs de projet et responsable inspection.

    Réception de la documentation entrante, tri, indexation et contrôle du workflow documentaire.

    Contrôle qualité et enregistrement de la documentation par base de données GED.

    Contrôle des signatures électroniques et des dossiers papiers selon le contenu acté dans les spécifications clients et ITP.

    Suivi des montées de révisions, retours de commentaires, approbation et de la traçabilité de la documentation dans une Master Doc List.

    Relance des émetteurs de documentation par mails, téléphone (fournisseurs Américains, Indiens, Russes…) pour obtenir les dossiers techniques et documents manquants.

    Création de sommaires modulables d’après une spécification Client et le Scope of Inspection.

    Numérisation de la documentation afin de réaliser les dossiers documentaires de fin d’affaire engendrant des termes de paiements très importants.

    Réalisation de dossiers PED dédiés aux organismes notifiés (Lloyd’s, Veritas, Apave…) et incluant les certificats de conformité DESP/Atex.

    Rédaction du glossaire et intervention sur la nomenclature.

    Reporting d’activité et réalisation de spécifications et procédures visant à réduire le temps de production.

    Archivage et recherches d’informations techniques en support des différents services.
  • Jacobs Engineering - Document Controller

    Pasadena 2006 - 2006 Recherche, gestion, analyse,diffusion et archivage des documents techniques entrants et sortants.

    Immatriculation et enregistrement.

    Saisie des commentaires et montées de révisions dans une base de données.

    Reprographie et dispatching interne/externe.

    Apposition de signatures électroniques.

    Expédition (DHL, UPS, TNT).

    Archivage, recherches et mise à disposition de documents enregistrés sur la base de données interne .

    Processus de destruction.
  • Jacobs Engineering - Adjoint au Responsable des Services Généraux

    Pasadena 2004 - 2005 Gestion stock des fournitures internes (bureautique, papeterie, reprographie…) et de chantier.

    Réception, dispatching du courrier ; affranchissement envoi national et international.

    Remontée des besoins, gestion des taches dans un planning board.

    Transferts de postes de travail.

    Reportings d'activité.

  • diverses missions (public/privé) - Régisseur événementiel

    2001 - 2007 Missions réalisées au sein du CENTRE GEORGES POMPIDOU / LOUVRE / ISSEY MIYAKEY / CONSEILS REGIONAUX / PRODUCTIONS TV ET CINEMA (Canal + ; M6; TF1...).

    Montage, mise en place, agencement, expositions, AG, stands salons professionnels

    Prestations audiovisuelles (couverture vidéo plan média; production et finalisation du produit final)

    Approvisionnements, achats de matières premières, mise en place de décors,expositions, défilés de mode, selling.

    Castings, repérages ; réalisation des dossiers de production et de financement.

    Organisation et planification des actions

    Négociations achats et locations

    Management d’équipes (5 à 20 personnes)

  • diverses missions (public/privé) - Régisseur d'Entreprises

    2001 - 2007 Missions réalisées au sein d'ALCATEL / RENAULT TECHNOCENTRE / SOCIETE GENERALE / BNP PARIBAS / HOPITAUX DE PARIS...


    Régie d’entreprises et événementielle

    Déménagement multi-sites

    Montage, mise en place, agencement de bureaux et open space , AG, stands…

    Gestion occasionnelle de petites équipes de manutentionnaires

  • diverses missions (public/privé) - Commercial en alternance

    1997 - 1999
    Missions réalisées au sein du Crédit Agricole / Secma / Editions Cêtre / Altiva…


    Études de marché.

    Prospection (création de mails, phoning, prise de rendez vous).

    Gestion des contrats, réassorts, vente en réunion, B to B, suivi clientèle et fournisseurs.

    Reporting d’activité (tableaux de bilans quantitatif et qualitatif…).

Formations

  • Les Arts Filmiques De Nantes (Nantes)

    Nantes 1999 - 2001
  • Lycée Claude Nicolas Ledoux

    Besancon 1997 - 1999 BTS

    Management de l'équipe, gestion prévisionnelle et évaluation des résultats, gestion de la relation avec la clientèle, gestion de l'offre de produits et de services.

Réseau