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SEM Plaine Commune Développement
- Assistante Référente Chargés d'opérations
2015 - maintenant
Gestion et suivi des dossiers administratifs : Assurer les relations téléphoniques et électroniques, gérer les agendas, organiser et préparer les réunions, saisir et mettre en forme les documents (courriers, notes, rapports), les transmettre et les classer, organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe, préparer et suivre les dossiers de consultation, de concours et les appels publics à la concurrence, préparer les rapports de jurys et des rapports d'analyse des offres, procéder à l‘analyse administrative des candidatures, suivre les attributions des marchés et constituer les dossiers pour le contrôle de légalité, accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages, effectuer l'enregistrement du courrier, le tri, la distribution, l'affranchissement, effectuer la gestion comptable (marchés, devis, lettres de commande), le suivi d’avancement (travaux et prestation intellectuelles), de facturation et des mises en règlement, mettre à jour des données de suivi d'activité (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...), formation des intérimaires
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DASTRI
- Assistante Polyvalente
2014 - 2014
Gestion et suivi des dossiers administratifs : gestion des e-mails et appels Pharmacies ; suivi administratif des Adhérents
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AgileBuyer
- Assistante de Gestion
PARIS 8
2013 - 2013
Gestion et suivi des dossiers administratifs : assistanat de la Direction : gestion des courriers, e-mails et appels ; organisation des déplacements ; gestion et suivi des appels d’offres achat ; mise à jour de la base de données et de la revue de presse ; préparation de mailing ; organisation des formations et diners d’équipe et coordination de la circulation d’informations auprès des autres services - assistanat des Ressources Humaines : mise en ligne des annonces ; tri des candidatures reçues ; prise de rendez-vous avec les candidats ; tenu des dossiers du personnel (congés, maladie, arrivée et départ) ; gestion des frais salariés (transport, tickets restaurant et frais divers)
Gestion et suivi des dossiers comptables : facturation clients ; contrôle et règlement des factures fournisseurs ; relance clients, gestion des impayées ; préparation du courrier comptable ; contrôle et validation des notes de frais (directeur, salariés et prestataires) et gestion des relations avec le comptable
Gestion et suivi des dossiers commerciaux : préparation des profils des consultants achat ; élaboration des propositions commerciales (équipiers achat, formations, séminaires…) ; gestion des contrats clients ; contrôle, suivi et validation des bons de commandes et demande et négociation de devis
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STOCK J BOUTIQUE JENNYFER
- Assistante Polyvalente Travaux
2011 - 2012
Gestion et suivi des demandes magasins : identification des incidents ; prise de contact avec les prestataires, les centres commerciaux et les administrations ; planification et suivi des interventions
Gestion administrative et technique : assistanat ; réception d’appels ; rédaction et saisie de courriers ; tri et affranchissement ; demande et négociation de devis travaux et maintenance ; préparation des tableaux de suivi levées de réserves et Inspection du travail ; commande fournitures magasins et siège ; mise à jour de base de données ; déclaration des sinistres (cambriolage, dégât des eaux...)
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Entreprise Familiale
- Assistante Administrative Polyvalente
2011 - 2011
Gestion et suivi des dossiers administratifs et comptables : assistanat de la direction ; rédaction et saisie de courriers ; facturation clients ; relance des clients ; contrôle et règlement des factures fournisseurs ; mise à jour de base de données ; gestion des stocks ; formation salariés
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Adecco
- Assistante Administrative Polyvalente
Villeurbanne
2010 - 2012
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ATOS WORLDLINE DIVISION CHEQUE SERVICE
- Chargée de Clientèle
2008 - 2010
Sécurisation des paiements par chèque : émission et réception d’appels ; suivi clients ; gestion des impayés ; saisie des dépôts de plainte ; rédaction de courriers ; tri et affranchissement
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INTERMARCHE
- Secrétaire Comptable
Vert-le-Grand
2008 - 2008
Expériences autres
