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Guillaume BUCHSENSCHUTZ

  • Responsable administratif
  • CNAVPL
  • Responsable administratif

Paris

En résumé

Responsable de l'administration générale dans une caisse de retraite

Mes compétences :

ACHATS
MOYENS GENERAUX
ACHATS
MARCHES PUBLICS
COMMUNICATION
ANIMATION
SECRETARIAT GENERAL
MANAGEMENT DE PROJET
PROCEDURES
ORGANISATION
JURIDIQUE

Entreprises

  • CNAVPL - Responsable administratif

    Administratif | Paris 2003 - maintenant Reprendre les fonctions achats et moyens généraux
    Créer et développer la fonction marchés publics
    Devenir conseil auprès des services acheteurs
    Devenir conseil MP auprès des caisses libérales
    Animer réunions-formations MP avec les caisses
    Actualiser et analyser les textes juridiques MP
    Créer une base de données: textes, modèles
    Développer la mutualisation des marchés
    Suivre les contrats en interne
    Participer à l'élaboration de la stratégie com
    Trouver les conseils en com compétents
    Rénover le site internet
    Organiser les bureaux et conseils d'administration
    Mise en place et gestion d'un outil de gestion des temps
    Créer, consolider les règles de gestion du régime de retraite avec le concours de toutes les caisses de retraite libérales, établir et communiquer les fiches de procédures, les actualiser
    Interpréter les textes juridiques sur la retraite
    Calculer et communiquer les paramètres annuels
  • Profor - Chargé de mission reprises d’entreprises

    Autre | Versailles 2003 - 2003 Mise en relations des cédants et des repreneurs de PME/PMI.
  • Spré - Directeur de la gestion des droits des producteurs et interprètes de musique

    Paris 2001 - 2003 Société de perception des droits des producteurs et interprètes de musique Responsabilité de la partie opérationnelle de l'entreprise : perception et recouvrement des droits des artistes interprètes et des producteurs de musique, pour la diffusion en France de musique enregistrée, auprès des 4 000 discothèques (9 000 K€/an) et des 1 150 radios locales privées (6 000 K€/an). Animation d'une équipe de 22 personnes dont un réseau de 8 délégués régionaux, et 9 cadres.

    • Interventions auprès des débiteurs, négociations. Mise en place d'un nouveau système de tarifications pour les discothèques, modernisation de la gestion des encaissements.
    • Rationalisation de l’archivage.
    • Participation à la direction de l'entreprise : conseils de gérance, conseils d'administration.
  • SACD - Chef de service perception province droits d’auteurs

    PARIS 1994 - 2001 Société de perception et de répartition des droits d'auteurs (audiovisuel et spectacle vivant)
    Responsabilité de la perception des droits d'auteurs dramatiques (France, hors Paris, et pays francophones) (28 000 K€/an) : animation d'une équipe de 6 personnes et d'un réseau de 85 délégués régionaux.

    • Renseignements et conseils auprès des membres de la Société et de leurs représentants, réduction des délais de déclaration et de paiement, interventions auprès des entrepreneurs de spectacles débiteurs, simulations et négociations sur les tarifications, simplification du suivi des contrats. Facturation directe (500 factures, 190 K€/an).
    • Restructuration du service, participation au cahier des charges pour l’informatisation de la perception et la répartition des droits, mise en place d’indicateurs de gestion.
    • Rationalisation de l'archivage de la Direction : analyse, procédures, réalisation et suivi en concertation avec les services.
    • Participation à la direction "spectacle vivant" de la Société, assistance aux Conseils d'administration de la Société. Représentant du personnel.
    • Responsabilité de la gestion d'un fonds d'aide à la création contemporaine. Membre de commissions régionales de licences d'entrepreneurs de spectacles.
  • TTA - Chargé de mission audit

    1993 - 1994 Société de fret aérien. Audit des procédures douanières.
  • Sophia - Chargé d’affaires crédit-bail immobilier

    1992 - 1992 Société de crédit-bail immobilier
    Responsabilité, développement et suivi d'un portefeuille de clients; contacts clientèle; montage de dossiers et présentation devant un comité des engagements.
  • SUF - Responsable de formation

    1992 - 1993 Formation des encadrants. Réalisation d'un manuel pédagogique, suivi de la charte graphique ; supervision et animation de sessions de formation.
  • Pexma - Responsable administratif

    1990 - 1991 Chili. Scierie de 500 salariés et de 5 000 K€ de CA : animation d’une équipe de 5 personnes. Comptabilité, prospection fournisseurs, gestion des stocks, ressources humaines.

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