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Gwenaëlle MONTABROUD

Paris

En résumé

Mes compétences :
chargée de projet
Evénementiel
Logistique
Production

Entreprises

  • ACTED - Country Finance Manager

    Paris 2015 - maintenant
  • IAE CAEN - page officielle - Etudiante MAE/MBA

    Rue Claude Bloch 2014 - 2015
  • SOLIDARITES INTERNATIONAL - Head of Finance and HR department Kenya/Somalia

    2013 - 2014 Finance
    Elaboration of the 2014 country financial strategy of its implementation
    12 projects financially managed : development of budget tools by grant, Monthly budget variance analysis and corrective measure when necessary
    Accounting:
    Monthly supervision, compilation of CO accounting/Ensuring CO cash flow
     Grant management
    Design of proposal budgets (16 proposals,10M€) and financial narratives linking with program department.
    Organisation of kick-­‐off meetings
     Audit
    Responsible for preparation, implementation and follow-­‐up for internal and external audits
     Human Resources/Management Revision and implementation of internal staff regulation and salary grid
    Management of mission human resources: 170 nationals & 8 expatriates staff in K/S
    Technical line management of finance and HR staff in field offices: 1 in Kenya, 3 in Somalia (remote)
  • SOLIDARITES INTERNATIONAL - Coordinatrice Financiere, RH et Logistique

    2011 - 2013 - In charge of the overall Budget Follow Up of the mission
    - Forecast of the financial coverage of the mission
    - Development of budgets for new programs
    - Accounting of the mission
    - Is the guarantor of SI compliance in terms of taxes and process
    - Relation with the lawyer/authorities
    - In charge of Solidarites Human Resources policy
    - Overall supervision of the purchase process
    - Management of tenders
    - Implementation and explanation of logistics procedures on the mission
    - Follow up of the equipment and of the in kind donations
    - Rationalization of the transport at mission level
    - Logistics reporting
  • Havas - Chargée de production/Logistique

    Suresnes 2010 - 2010 Chargée de production
    Storengy, Challenge Interne, Tour Eiffel, 110 personnes
    • Mise en place du site evenium
    • Recherche de lieux, Production & Logistique de l’évènement
    • Gestion de budget
    Nexans, Convention, Portugal, 200 personnes
    • Mise en place et à jour du site evenium
    • Suivi des inscriptions, gestion des réunions annexes
    • Organisation des transferts et fret
    Assistante de production
    AXA, AG, Palais des congrès, 800 personnes
    Nexans, Soirée client, Versailles, 300 personnes
    Air Liquide, Convention, 300 personnes
  • Corporate Sport Organisation (Groupe Alice Evénement) - Chargée de production

    2009 - 2009 Organisation des Jeux Mondiaux de la médecine, Alicante, 1800 personnes
    • Gestion des inscriptions, du parc hôtelier et de la facturation
    • Organisation des transferts et du fret
    • Organisation du symposium médical
  • Compagnie Meeting - Assistante Chef de projet

    2009 - 2009 SAP, Séminaire de formation, 210 personnes
    • Gestion des inscriptions, Répartition des salles
    • Edition des supports de formation
    ParexLanko, Voyage client Bali, 250 personnes
    • Gestion des inscriptions et de la facturation
    • Gestion du pré acheminement
  • Pure California - Responsable magasin

    2007 - 2007 Responsable de Magasin, Angleterre (7 mois)
    PURE CALIFORNIA

    •Responsable du fonctionnement quotidien du magasin : Production et Installation
    •Gestion des stocks ; Gestion de la caisse
    •Planification des emplois du temps
    •Animations des vendeurs
  • Solidarites international - Responsable logistique Pays, RDC

    2007 - 2008 Responsable Logistique Pays (3 bases, 13 programmes) R.D.C
    SOLIDARITES, Aide Humanitaire d’Urgence
    RDC Budget Annuel : 14,5M€

    •Assurer la coordination logistique au sein du pays et entre les différents services.
    •Mise en place et suivi des procédures logistique.
    •Retro planning achats
    •Rédaction d’appels d’offre, Négociation,Passation de marchés(2,3 M€)
    •Dédouanements et relation avec les services douaniers
    •Evaluation des besoins logistiques
    •Elaboration de la stratégie Logistique
    •Audit interne et mission de support sur les bases
    •Gestion de trésorerie, contrôle de gestion, Validation des budgets prévisionnels
    •Reporting Interne et Externe
    •Management du personnel : 160 personnes

Formations

  • Bioforce (Venissieux)

    Venissieux maintenant
  • Insitut Bioforce Développement (Venissieux)

    Venissieux 2005 - 2006 Logistique

    Humanitaire - Les formations Bioforce permettent d’acquérir les compétences professionnelles et le savoir-être indispensables pour réaliser son engagement dans l’action humanitaire.
  • ISEFAC (Lyon)

    Lyon 1999 - 2001 BTS Action Commerciale

    Action Commeciale
  • Lycée Ampère

    Lyon 1997 - 1999

Réseau

Annuaire des membres :