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Gwendoline DEMICHEL

CAUDAN

En résumé

Mes compétences :
Pack Office Confirmé
Maîtrise Pack Office
SAP BI4
Anglais courant
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Macromedia Dreamweaver
Infoview BI 4
Assistanat commercial
Assistance administrative

Entreprises

  • Loxam - Assistante du Directeur Marketing & Commercial

    CAUDAN 2016 - maintenant - Extraction de statistiques mensuelles sur les Grands Comptes, gestion des RP sportifs , projets marketing en lien avec le service communication. Gestion d’agenda (Directeur Commercial & Marketing). Présentations powerpoint et création de supports divers (cartes, docs process, etc…). Organisation de réunions, séminaires, évènements internes au service. Gestion de déplacements France & International, logistique de l’intégration des nouveaux collaborateurs, rédaction et envois de courriers, contrats, documentation commerciale, etc...
  • LOXAM - Assistante du Directeur Commercial

    CAUDAN 2012 - maintenant LOXAM - Assistante du Directeur Commercial et de son équipe (10 personnes). Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et rédaction de comptes rendus, création de présentations (Powerpoint), reporting de CA pour le service et le réseau national, synthèse de données statistiques, gestion des services généraux pour le service, coordination des membres de l'équipe, relation avec les clients et les agences, rédaction de courriers, organisation des déplacements des commerciaux.
  • Loxam - Assistante marketing

    CAUDAN 2012 - maintenant
  • LOXAM - Assistante Commerciale - Assistante du Directeur Commercial

    2012 - maintenant Assistante du Directeur Commercial et de son équipe (10 personnes). Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et rédaction de comptes rendus, création de présentations (Powerpoint), reporting de CA pour le service et le réseau national, synthétisation de données statistiques, gestion des services généraux pour le service, coordination des membres de l'équipe, relation avec les clients et les agences, rédaction de courriers, organisation des déplacements des commerciaux.
  • MEDEF - Assistante du Directeur Adhérents

    2009 - 2011 Gestion d'agenda complexe, prise de rendez-vous, organisation de réunions et comptes rendus, rédaction de notes, mise en place des procédures pour le service lors de sa création, recherches internet, rédaction de courriers, gestion des services généraux pour le service, coordination des membres de l'équipe, mise à jour des bases de données et création d'un trombinoscope des adhérents.
  • MEDEF - Assistante de Vincent LE ROUX

    2009 - 2011 MEDEF - Mouvement des Entreprises de France (Paris) - Assistante de Vincent Le Roux, Directeur de la Direction Adhérents du MEDEF. Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et comptes rendus, rédaction de notes, mise en place des procédures pour le service lors de sa création, recherches internet, rédaction de courriers, gestion des services généraux pour le service, coordination des membres de l'équipe, mise à jour des bases de données et création d'un trombinoscope des adhérents.
  • MEDEF - Mouvement Des Entreprises De France - Responsable de la base de données

    2008 - 2009 MEDEF - Mouvement Des Entreprises De France (Paris) - Responsable de la base de données - : mise à jour des données, suivi des modifications sur l'extranet et l'internet, mise en place d'une nouvelle base et gestion des transferts de données avec les gestionnaires, préparation de l'annuaire 2009 des fédérations.
  • MEDEF - Responsable de la base de données

    2008 - 2009 Mise à jour des données, suivi des modifications sur l'extranet et l'internet, mise en place d'une nouvelle base et gestion des transferts de données avec les gestionnaires, préparation de l'annuaire 2009 des fédérations.
  • ARKEMA - Secrétaire polyvalente bilingue

    Colombes 2007 - 2008 Rédaction de courriers et présentations Powerpoint en anglais et français, soutien au projet HESIS (Health and Environment Security Information System), traduction et correction de base de données anglais/français, organisation de voyages et séminaires, gestion des agendas de l'équipe, standard et accueil physique des visiteurs étrangers.
  • MEDEF - Mouvement Des Entreprises De France - Secrétaire administrative

    2007 - 2008 Soutien lors de l'organisation de l'Assemblée Générale, mise à jour de données, rédaction de courriers, organisation de déjeuners, recherches d'informations et rédaction de l'agenda des évènements sur l'intranet, standard téléphonique.
  • MEDEF - Secrétaire Administrative

    2007 - 2008 Organisation de l'Assemblée Générale, mise à jour de données, rédaction de courriers, organisation de déjeuners, recherches d'informations et rédaction de l'agenda des évènements sur l'intranet, standard téléphonique.
  • MEDEF - Assistante de direction - Direction des adhérents

    2007 - 2011
  • Arkema - Secrétaire

    Colombes 2005 - 2007 Arkema (La Défense) - Secrétaire (alternance): Rédaction de courriers et présentations Powerpoint en anglais et français, soutien au projet HESIS (Health and Environment Security Information System), traduction et correction de base de données anglais/français, organisation de voyages et séminaires, gestion des agendas de l'équipe, standard et accueil physique des visiteurs étrangers.

Formations

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