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Gwendoline MATEUS

MAMERS

En résumé

Actuellement Assistante RH dans un organisme de formation, j'aime la diversité des problématiques dans le domaine des Ressources Humaines.

Mes compétences :
Capacité d'adaptation rapide
Dynamisme
Prise d'initiatives
Rigueur

Entreprises

  • VIA FORMATION - Assistante RH

    MAMERS 2016 - maintenant

  • VIA FORMATION - Assistante RH en alternance

    MAMERS 2015 - 2016 - Communication interne :
    * Mise à jour et création de documents et nouvelles procédures pour assurer une meilleure coordination et traçabilité.
    * Elaboration d'un guide pratico-juridique à destination des cadres constitué des thématiques du processus de recrutement, de l'intégration, de l'accompagnement du salarié à la formation, et des cas de départs du salarié.

    - Recrutement :
    * Publication des offres
    * Traitement/numérisation/classement des candidatures
    * Présélection des candidats par telephone
    * Traitement/suivi des demandes d'embauche/d'avenant.

    - Administration du personnel :
    * Recueil des éléments nécessaires à l'embauche
    * Intégration des nouveaux salariés dans le logiciel interne
    * Création et classement des dossiers du personnel
    * Envoi des différentes convocations aux salariés : entretiens professionnels, formations ...

  • SUPPLAY - Assistante commerciale

    Reims 2015 - 2015 - Accueillir les intérimaires en agence (inscriptions et réactualisations des dossiers)
    - Répondre aux besoins des intérimaires et des clients par téléphone tout au long de la journée
    - Servir les commandes des clients le plus rapidement possible ( publication des offres, sourcing CVthèque intérimaires et jobboards )
    - Assurer le suivi des intérimaires (établissement des contrats, saisie des heures, tests, visites médicales, enquêtes de sécurité...)
    - Assurer le suivi des clients (conventions de mise à disposition, suivis de mission des intérimaires, relevé d'heures...)
    - Gestion administrative des dossiers intérimaires et clients.

  • 123 POINTS 8 - Assistante en Recrutement

    Le Mans 2013 - 2014 Le Cabinet 123 Points 8 est spécialisé dans la Grande Distribution.
    Il intervient pour ses clients dans 4 secteurs complémentaires :

    - La formation produits frais métiers
    - Le recrutement
    - Le coaching de personnes et de projets
    - Le remodeling magasin et rayon

    1) Promotion de l'image du Cabinet à travers différents supports de communication.

    2) Création et gestion d'un site internet moderne et pragmatique en collaboration avec un webmaster.

    3) Mise en place et développement d'un réseau de candidats (métiers de bouche: pâtissiers, boulangers, bouchers, poissonniers) et de clients (grandes surfaces alimentaires).

    4) Elaboration d'une méthodologie de recrutement.

  • POLYPACK - Assistante Marketing et commerciale en alternance

    2012 - 2013 Entreprise dédiée à la fabrication de machines de suremballage à dimension internationale.

    1) Etude du marché du lait au Sénégal pour la rédaction d'un mémoire et en vue d'étudier de nouvelles opportunités à l'international pour la société.

    2) Modernisation de la documentation commerciale.

    3) Mise à jour du fichier clients.

    4) Relance des impayés.

  • NATURAL CRUNCH, ANDALOUSIE, ESPAGNE ( Almeria) - Chargée de développement

    2012 - 2012 Stage de fin d'année à l'étranger lors de ma Licence professionnelle Commerce International.

    Entreprise dédiée à la fabrication et commercialisation de snacks de fruits et légumes déshydratés.

    1) Etude des marchés francophones (France, Belgique, Canada) : Fonctionnement du marché, étude pays, étude des consommateurs... pour répondre au désir de l'entreprise de pénétrer ces marchés à moyen terme.

    2) Traduction du site internet et de la documentation commerciale en français.

    3) Recherche et prospection téléphonique de clients potentiels.

  • GRAPHISERVICES - Stagiaire commerciale

    2010 - 2011 Stage effectué lors de ma 2ème année de BTS NRC :

    Magasin spécialisé dans la commercialisation de prestations d'impression.

    1) Création d'outils d'aide à la vente : dépliants, cartes de visite, bon de commande, catalogue, page facebook, création d'un site vitrine sur hébergeur gratuit.

    2) Lancement et gestion d'un nouveau produit de A à Z : Le set de table publicitaire.

    3) Prospection téléphonique et physique.

    4) Mise en place d'un événement pendant les fêtes de noël.

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