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SNCF
- Assistante administrative / Agent d'accueil
2016 - maintenant
• accueil physique des visiteurs,
• gestion du standard téléphonique, filtrage, orientation des appels
• gestion de l'espace bibliothèques et de l'espace reprographie,
• réservation salles réunion, téléconférence et visioconférence,
• gestion du courrier départ et arrivé (enregistrement, diffusion, scan et archivage),
• commande de fournitures et de billets de train,
• réservation d'hôtels, véhicules.
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CNES - Toulouse
- Assistante achats
PARIS 1
2015 - 2016
En binôme avec les ingénieurs techniques :
• rédaction et lancement des dossiers d'appels d'offres R&T et dépouillement,
• saisie des actes d'engagement sous SAP (commandes hors marché, avenants aux marchés sous accord-cadre, bons de commande...)
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CNES - Toulouse
- Secrétaire
PARIS 1
2015 - 2015
• création des ordres de mission,
• réservation salles réunion et visioconférence,
• mise en page et diffusion de notes techniques et autres documents relatifs à l’étude et la conception des fusées,
• gestion des appels entrants,
• gestion des plannings.
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MADIC CES
- Secrétaire Technique
2015 - 2015
• traitement des documents relatifs aux visites de contrôle périodique des ICPE et contrôle des réservoirs enterrés et leurs équipements annexes (collecte, analyse et enregistrement des demandes de contrôle ;
• établissement de devis/courriers clients, facturation, suivi paiements et relances impayés) ;
• gestion accueil téléphonique ;
• respect et mise en application des politiques du Groupe (Accréditation COFRAC, ISO 9001).
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SOLUTIO31
- Assistante de direction
2014 - 2014
• accueil physique et téléphonique des clients ;
• gestion des plannings directeurs/collaborateurs et prise de rendez-vous ;
• assistance au suivi de la comptabilité et du financier;
• assistance au suivi RH de l’entreprise ;
• organisation déplacements (hôtels, trains, voitures) et réunions ;
• éditions et envoi des devis et factures ;
• relances clients/fournisseurs ;
• autres travaux de secrétariat courants (rédaction courriers, archivage, classement...).
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Daher
- Assistante administrative de production
Paray-Vieille-Poste
2013 - 2013
• élaboration de reporting d’activité quotidien sur FAL A350 (graphiques) ;
• gestion de logiciels de suivi de production et du personnel ;
• gestion des nouveaux arrivants sur site AIRBUS (création badge, compte informatique, accès informatique...) ;
• tenue et mise à jour de la documentation interne.
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WEB CONCEPT FRANCE
- Assistante commerciale
2012 - 2013
• gestion du standard (environ 60 appels par jour) conseils et ventes de produits ;
• gestion et suivi des dossiers réclamations clients ;
• réception et traitement des retours S.A.V. (préparation des colis) ;
• gestion et paiements des factures fournisseurs ;
• commandes de produits auprès des fournisseurs ;
• établissement lettres chèques pour remboursement clients ;
• enregistrement des commandes clients par téléphone ;
• recrutement du personnel interne.
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CERFRANCE
- Assistante de direction
Paris
2011 - 2011
• gestion des plannings directeurs/collaborateurs et prise de rendez-vous ;
• organisation déplacements (hôtels, trains, voitures) et réunions ;
• relances clients/fournisseurs ;
• mise en forme et publication journal interne ;
• rédaction et mise en page de comptes-rendus de réunions ;
• autres travaux de secrétariat courants (rédaction courriers, archivage, classement...).
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ESSP
- Employé administratif
2011 - 2011
• création d’une base de données sous EXCEL pour l’import de documents internes et
externes sous un logiciel de gestion de documentation (imports d’environ 1500
fichiers) ;
• préparation des réunions « ORBoard », suivi des OR, rédaction du compte-rendu,
envoi de mails aux participants (le tout en anglais).
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CBRE France
- Assistant administrative
Paris
2008 - 2008
• gestion du standard ;
• rédaction courriers, mandats.
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BDO (ancien Cabinet SOVEC)
- Assistante de direction
2008 - 2011
Au sein d'un cabinet d'expertise comptable :
• gestion du standard et accueil physique des clients ;
• gestion agendas des experts-comptables (rendez-vous futurs clients) ;
• réservation hôtels et trains pour déplacements ;
• mise en page et tirages rapports de commissariat aux comptes ;
• organisation et supervision du service secrétariat pendant 6 mois (3 personnes) ;
• autres travaux de secrétariat courants (rédaction courriers, archivage, classement...).
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3D Design/Adaptabank
- Assistante de direction
2007 - 2008
• conception de dossiers d’ouvrages exécutés ;
• suivi facturation ;
• gestion du standard ;
• rédaction et mise en page de compte-rendu réunion de chantier.
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Hydro-Québec
- Stagiaire
Montréal
2006 - 2006
• organisation d’une « journée reconnaissance » (remerciements & motivation du
personnel) ;
• envoi de fax, rédaction de courriers, prise de notes en réunion, comptes-rendus….
