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Helena TORRES

ANGERS

En résumé

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Mes compétences :
Ressources humaines
Communication
Organisation
Ecoute
Bâtiment
Gestion de projet
Management
Adaptabilité

Entreprises

  • Ecole supérieure d'agriculture - Admissions et Promotion du programme ingénieur

    2013 - maintenant
  • Cegelec, Groupe Vinci Energies - Assistante du president

    2011 - 2012 - responsable du standardiste
    -courriers, mails, compte rendu de réunion
    -organisation des manifestations
    -Gestion des agendas
    -Organisation des déplacements
    -Suivi dossiers
  • Thévenin SA - Assistante du Directeur Général

    Saint-Cyr-en-Val 2008 - 2011 Fonctions Management :
    Responsable du standardiste (accueil et courrier au siège)

    Fonctions Administratives :
    Gestion de l'accueil physique des rendez-vous
    Filtrage des informations et des appels
    Traitement des correspondances (électroniques, postales, fax),
    Gestion et organisation de l’agenda et du planning
    Préparation et organisation des déplacements
    Gestion et envoi des notes de frais
    Élaboration de synthèse documentaire
    Commande et gestion des stocks des fournitures
    Organisation des voyages (pour gagnants challenges technique et commercial)

    Fonctions Assistanat :
    Interface entre le Directeur Général et l'équipe de Direction
    Gestion, organisation et élaborations de compte rendu des réunions de Direction
    Gestion de l’information et transmission en respectant les règles de confidentialité
    Gestion et suivi de dossiers confidentiels
    Rédaction de notes et courriers
    Mise à jour de divers tableaux de bord
  • Lexmark International - Analyste logistique bilingue

    Suresnes 2007 - 2008 Support des utilisateurs de leurs systèmes SAV, collecter et analyser les résultats
    Dans le cadre de la mise en place de « Siebel », effectue les tests avec les partenaires, les valider et assurer le support opérationnel
    Correction des données incohérentes
  • Cap Formation - Formatrice d'Anglais

    2006 - 2007 Enseignement de l’anglais en entreprise - cours particuliers, binômes, groupes
  • Syngenta Seeds SAS - Assistante marketing et commercial bilingue

    Guyancourt 2004 - 2005 Gestion des documents de communication externe
    Traductions français-anglais
    Fonction de Quality Officer
    Gestion du Customer Relationship Management (key user pour la France)
    Gestion de la base de données communication et marketing
    Organisation de réunions, portes ouvertes, salons
    Fiches techniques des produits
    Suivi des retours mailings et des dossiers de litiges
    Secrétariat Commercial - courriers, agenda, organisation de réunions,
    compte-rendu, déplacements (Directeur des ventes France, 10 responsables commerciaux et 3 chefs produit)
  • Eurostar UK Ltd - Chargée de la formation et du developpement du personnel (bilingue)

    2002 - 2003 Coordination des programmes de développement et de formation pour cadres moyens et supérieurs
    Responsable de la conception et du développement du stage d’accueil et d’orientation du personnel
    Mise en place de la formation interculturelle (anglais/français/belge) pour les nouvelles recrues
    Suivi administratif : courriers, agenda, organisation de réunions, compte-rendu, déplacements, base de données formation
  • Eurostar UK Ltd - Assistante bilingue de la directrice RH

    2001 - 2002 Recrutement (CV / entretien / jeux de rôles / psychométrie / évaluations)
    Suivi administratif : agenda, dossiers médicaux, organisation de réunions, compte-rendu, déplacements
  • CITP Group - Assistante du PDG bilingue

    2000 - 2001 Responsable des dossiers du personnel, contrats de travail
    Organisation de conférences à l’étranger
    Gestion administrative du PDG (agenda, budget, courriers, secrétariat)

Formations

  • Malpas Flexible Learning Ltd (Londres)

    Londres 2001 - 2002 Diplôme en management (specialité RH) CIPD Bac +4, Angleterre
  • Warwick University (Coventry)

    Coventry 1995 - 1999 Bac + 3

    1 an en France en tant qu'assistante de la langue anglaise (lycée chevrollier, Angers)

    Licence de français - langue, litterature et civilisation

Réseau