Helena TORRES

En résumé

Entreprises

• Ecole supérieure d'agriculture - Admissions et Promotion du programme ingénieur

  2013 - maintenant

• Cegelec, Groupe Vinci Energies - Assistante du president

  2011 - 2012 - responsable du standardiste
  -courriers, mails, compte rendu de réunion
  -organisation des manifestations
  -Gestion des agendas
  -Organisation des déplacements
  -Suivi dossiers

• Thévenin SA - Assistante du Directeur Général

  Saint-Cyr-en-Val 2008 - 2011 Fonctions Management :
  Responsable du standardiste (accueil et courrier au siège)
  
  Fonctions Administratives :
  Gestion de l'accueil physique des rendez-vous
  Filtrage des informations et des appels
  Traitement des correspondances (électroniques, postales, fax),
  Gestion et organisation de l’agenda et du planning
  Préparation et organisation des déplacements
  Gestion et envoi des notes de frais
  Élaboration de synthèse documentaire
  Commande et gestion des stocks des fournitures
  Organisation des voyages (pour gagnants challenges technique et commercial)
  
  Fonctions Assistanat :
  Interface entre le Directeur Général et l'équipe de Direction
  Gestion, organisation et élaborations de compte rendu des réunions de Direction
  Gestion de l’information et transmission en respectant les règles de confidentialité
  Gestion et suivi de dossiers confidentiels
  Rédaction de notes et courriers
  Mise à jour de divers tableaux de bord

• Lexmark International - Analyste logistique bilingue

  Suresnes 2007 - 2008 Support des utilisateurs de leurs systèmes SAV, collecter et analyser les résultats
  Dans le cadre de la mise en place de « Siebel », effectue les tests avec les partenaires, les valider et assurer le support opérationnel
  Correction des données incohérentes

• Cap Formation - Formatrice d'Anglais

  2006 - 2007 Enseignement de l’anglais en entreprise - cours particuliers, binômes, groupes

• Syngenta Seeds SAS - Assistante marketing et commercial bilingue

  Guyancourt 2004 - 2005 Gestion des documents de communication externe
  Traductions français-anglais
  Fonction de Quality Officer
  Gestion du Customer Relationship Management (key user pour la France)
  Gestion de la base de données communication et marketing
  Organisation de réunions, portes ouvertes, salons
  Fiches techniques des produits
  Suivi des retours mailings et des dossiers de litiges
  Secrétariat Commercial - courriers, agenda, organisation de réunions,
  compte-rendu, déplacements (Directeur des ventes France, 10 responsables commerciaux et 3 chefs produit)

• Eurostar UK Ltd - Chargée de la formation et du developpement du personnel (bilingue)

  2002 - 2003 Coordination des programmes de développement et de formation pour cadres moyens et supérieurs
  Responsable de la conception et du développement du stage d’accueil et d’orientation du personnel
  Mise en place de la formation interculturelle (anglais/français/belge) pour les nouvelles recrues
  Suivi administratif : courriers, agenda, organisation de réunions, compte-rendu, déplacements, base de données formation

• Eurostar UK Ltd - Assistante bilingue de la directrice RH

  2001 - 2002 Recrutement (CV / entretien / jeux de rôles / psychométrie / évaluations)
  Suivi administratif : agenda, dossiers médicaux, organisation de réunions, compte-rendu, déplacements

• CITP Group - Assistante du PDG bilingue

  2000 - 2001 Responsable des dossiers du personnel, contrats de travail
  Organisation de conférences à l’étranger
  Gestion administrative du PDG (agenda, budget, courriers, secrétariat)

Formations

• Malpas Flexible Learning Ltd (Londres)

  Londres 2001 - 2002 Diplôme en management (specialité RH) CIPD Bac +4, Angleterre

• Warwick University (Coventry)

  Coventry 1995 - 1999 Bac + 3
  
  1 an en France en tant qu'assistante de la langue anglaise (lycée chevrollier, Angers)
  
  Licence de français - langue, litterature et civilisation

Réseau

• Denise FONTENEAU

• Emilie RICHARDOT

• Fanny REMIOT

• Gael BLANDIN

• Jacques BOUTIN

• Natalia PAQUETE

• Robert BIAGI

• Sandrine SORIN CONTASSOT