Mes compétences :
Ressources humaines
Communication
Organisation
Ecoute
Bâtiment
Gestion de projet
Management
Adaptabilité
Entreprises
Ecole supérieure d'agriculture
- Admissions et Promotion du programme ingénieur
2013 - maintenant
Cegelec, Groupe Vinci Energies
- Assistante du president
2011 - 2012- responsable du standardiste
-courriers, mails, compte rendu de réunion
-organisation des manifestations
-Gestion des agendas
-Organisation des déplacements
-Suivi dossiers
Thévenin SA
- Assistante du Directeur Général
Saint-Cyr-en-Val2008 - 2011Fonctions Management :
Responsable du standardiste (accueil et courrier au siège)
Fonctions Administratives :
Gestion de l'accueil physique des rendez-vous
Filtrage des informations et des appels
Traitement des correspondances (électroniques, postales, fax),
Gestion et organisation de l’agenda et du planning
Préparation et organisation des déplacements
Gestion et envoi des notes de frais
Élaboration de synthèse documentaire
Commande et gestion des stocks des fournitures
Organisation des voyages (pour gagnants challenges technique et commercial)
Fonctions Assistanat :
Interface entre le Directeur Général et l'équipe de Direction
Gestion, organisation et élaborations de compte rendu des réunions de Direction
Gestion de l’information et transmission en respectant les règles de confidentialité
Gestion et suivi de dossiers confidentiels
Rédaction de notes et courriers
Mise à jour de divers tableaux de bord
Lexmark International
- Analyste logistique bilingue
Suresnes2007 - 2008Support des utilisateurs de leurs systèmes SAV, collecter et analyser les résultats
Dans le cadre de la mise en place de « Siebel », effectue les tests avec les partenaires, les valider et assurer le support opérationnel
Correction des données incohérentes
Cap Formation
- Formatrice d'Anglais
2006 - 2007Enseignement de l’anglais en entreprise - cours particuliers, binômes, groupes
Syngenta Seeds SAS
- Assistante marketing et commercial bilingue
Guyancourt 2004 - 2005Gestion des documents de communication externe
Traductions français-anglais
Fonction de Quality Officer
Gestion du Customer Relationship Management (key user pour la France)
Gestion de la base de données communication et marketing
Organisation de réunions, portes ouvertes, salons
Fiches techniques des produits
Suivi des retours mailings et des dossiers de litiges
Secrétariat Commercial - courriers, agenda, organisation de réunions,
compte-rendu, déplacements (Directeur des ventes France, 10 responsables commerciaux et 3 chefs produit)
Eurostar UK Ltd
- Chargée de la formation et du developpement du personnel (bilingue)
2002 - 2003Coordination des programmes de développement et de formation pour cadres moyens et supérieurs
Responsable de la conception et du développement du stage d’accueil et d’orientation du personnel
Mise en place de la formation interculturelle (anglais/français/belge) pour les nouvelles recrues
Suivi administratif : courriers, agenda, organisation de réunions, compte-rendu, déplacements, base de données formation
Eurostar UK Ltd
- Assistante bilingue de la directrice RH
2001 - 2002Recrutement (CV / entretien / jeux de rôles / psychométrie / évaluations)
Suivi administratif : agenda, dossiers médicaux, organisation de réunions, compte-rendu, déplacements
CITP Group
- Assistante du PDG bilingue
2000 - 2001Responsable des dossiers du personnel, contrats de travail
Organisation de conférences à l’étranger
Gestion administrative du PDG (agenda, budget, courriers, secrétariat)
