Menu

Hélène ARISI

TOULON

En résumé

Mon ambition est de m'épanouir professionnellement dans un poste d'assistante de direction, en m'y investissant durablement et en apportant le meilleur de moi-même. Grâce à mon expérience d'une quinzaine d'années en secrétariat, ma bonne maîtrise des outils informatiques et de l'anglais, mon autonomie, organisation et disponibilité, je saurai m'impliquer et mener à bien les missions que vous me confierez.

Mes compétences :
Autonomie
Adaptabilité
Dynamisme
Organisation
Microsoft Publisher
Microsoft Access
Internet
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Diplomatie
Sens de l'initiative
Rédaction
Sens du contact
Sens des priorités
Accueil physique et téléphonique
Bonne orthographe
pré-recrutement
Techniques de secrétariat
Création et gestion de site web
organisation de réunions

Entreprises

  • LAVASTONE - Assistante de direction

    TOULON 2017 - maintenant
  • PROMO SOINS - Secrétaire

    2016 - 2017
  • Collège Gassendi -  Assistante administrative

    2015 - 2017 Travaux administratifs et de secrétariat classique, gestion des dossiers élèves (SIECLE), rédaction de la nouvelle version du Plan Particulier de Mise en Sûreté, etc.
  • Gîte du Clos de la Maguelonne - Méounes 83 - Gestion d'un gîte rural

    2012 - 2018 Définition et mise en place d'un projet d'exploitation de gîte : recherche et achat d'un bien immobilier, étude concurrence, investissements, chiffre d'affaire, rentabilité, réalisation des travaux et aménagement, obtention d'un classement (3 étoiles), création d'un site Internet et d'une page Facebook, ...
    Gestion du gîte : rédaction des documents, communication, recherche de partenariats et clientèle, gestion des réservations et accueil des hôtes français et étrangers, ...
  • Clos du Nid de l'Oise - Cramoisy 60 - Assistante de Direction

    2007 - 2011 Secrétaire de la directrice d'un des établissements de l'association (secteur social), j'assistais la directrice au quotidien dans toutes les tâches de communication, évènementiel, documentation, courrier, réunions, gestion de son agenda et de ses appels, ...
    Collaboratrice privilégiée de la directrice, elle me faisait une entière confiance et me confiait régulièrement des projets à mener à bien en grande autonomie. J'ai ainsi pu mettre en place des outils qui ont permis une meilleure organisation et fonctionnement de l'établissement (procédures, document unique, évaluation de l'établissement, etc.).
    Au sein de l'ESAT je travaillais en relation étroite avec tous les services et également avec la direction générale et les 17 autres établissements de l'association, les partenaires extérieurs institutionnels, sociaux, fournisseurs et clients, administrations, ...
  • VALOR Consultants - 75 - Télésecrétaire

    2001 - 2011 Activité indépendante de secrétariat à domicile sous statut de portage salarial puis en indépendante.
    J'effectuais en totale autonomie des prestations de services en secrétariat et en anglais pour une clientèle très diverse (consultants, associations, PME, particuliers, ...) et dans des domaines d'activité très variés.
    J'avais à charge de démarcher et me constituer ma propre clientèle.
  • Norchim - Saint Leu d'Esserent 60 - Assistante commerciale

    1993 - 1997 Collaboratrice du directeur, j'ai été embauchée pour une création de poste au sein de cette PME, avec comme première tâche la définition, l'aménagement de mon poste de travail puis l'introduction de l'informatique suivie de la formation de personnel.
    J'étais en charge de la gestion administrative des achats et ventes de la production de l'usine ainsi que de la gestion d'une activité de négoce d'une gamme de produits chimiques en France et à l'étranger (développement fichier clientèle, vente, achats et gestion du stock, suivi logistique ...).
  • Kunnan High Technologies - Osny 95 - Hôtesse d'accueil - standardiste bilingue

    1989 - 1989 Poste d'accueil et standard, tâches administratives, au sein d'un groupe international présent sur le secteur de l'informatique (KHT) et du tennis (Pro Kennex).
  • Truffaut - Herblay 95 - Vendeuse

    1983 - 1988 J'occupais un poste de responsable du secteur "serre chaude" dans une jardinerie.
    Chargée de l'organisation du travail, de la gestion des produits (réception, contrôle, préparation de commande, ...), de la vente et conseils aux particuliers et collectivités.
    J'avais à charge l'encadrement de personnel saisonnier.

Formations

  • Académie D'Amiens

    Amiens 2006 - 2006 BTS Assistante de direction
  • Greta Sud'Oise

    Nogent Sur Oise 2006 - 2006 TOEIC

    Opérationnel supérieur, score obtenu 815/990
  • University Of Cambridge (Cambridge)

    Cambridge 1988 - 1988 First Certificate Examination

    Diplôme obtenu suite à un séjour de 9 mois en Grande Bretagne.
  • Lycée De Marmilhat

    Lempdes 1982 - 1983 BEP secrétariat
  • Lycée De Marmilhat

    Lempdes 1980 - 1982 BEP horticulture pépinière

Réseau

Annuaire des membres :