Hélène CÉSAIRE

En résumé

Entreprises

• INTERNATIONAL PAPER - HR Expert - SIRH

  CHALON/SAONE 2015 - maintenant

• Levi Strauss & Co. - Gestionnaire Ressources Humaines

  San Francisco 2008 - 2014 Paye & Administration du personnel
  - Saisie des éléments variables de paie jusqu'à l'édition des bulletins de paie
  - Etablissement des bulletins sensibles ou des soldes de tout compte (retraite, PSE, etc...
  - Gestion des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles(N4DS)
  - Gestion des mouvements d'entrée/sortie/mutations/mobilité interne
  - Gestion des contrats/avenants de travail et des périodes d'essai
  - Organisation et suivi des visites médicales (gestion de personnels détachés sur la France)
  - Saisie et suivi des absences, congés, RTT, maladie, maternité dans l'outil Kiosque RH (ADP) et Kelio (BODET)
  - Gestion des adhésions et des radiations mutuelle & prévoyance (dont ANI)
  - Gestion et commande des tickets restaurants
  - Gestion de l'intérim et suivi de la facturation
  - Expérience de l'externalisation totale de la paye
  - Expérience de chef de projet sur l'implémentation de logiciels de gestion des Temps (GTA + Kelio)
  
  Correspondant SIRH :
  - Aider les utilisateurs en tant qu'expert sur les sujets relatifs au système
  - Coordonner et maintenir plusieurs systèmes d'informations RH
  - Procéder à des audits réguliers des bases de données RH afin de s'assurer de la véracité et de l'intégrité des informations.
  - Participer aux ateliers de définitions des spécifications fonctionnelles sur divers outils SIRH.
  - Animer la conduite du changement en matière de SIRH incluant l'animation de formations et le support aux utilisateurs et managers
  
  Juridique et Social :
  - Etre le garant de l'application du droit du travail et de la convention collective
  - Mise en place et suivi du temps de travail (modulation)
  - Etablissement des tableaux de bords RH (turn-over, effectifs, absentéisme, etc...) et requêtes RH (études rémunérations)
  - Gestion de l'épargne salariale (participation/intéressement)
  - Gestion et suivi du 1% logement
  
  Formation
  - Gestion des déclarations annuelles liées à la formation professionnelle
  - Montage et suivi des demandes de DIF
  - Relation avec les organismes de formation et de l’organisme collecteur (FORCO)
  
  Recrutement et Communication interne :
  - Gestion des annonces dans les différents jobboard
  - Intégration des candidats recrutés
  - Relation quotidienne avec le personnel
  - Echange quotidien de mails avec le siège européen à Bruxelles et le siège mondial aux USA

• GROUPE TRIOMPHE SECURITE - Assistante Ressources Humaines - Paye/ADP & Formation

  2006 - 2008 Paye & Administration du personnel :
  - Paramétrage du logiciel de paye QUADRATUS selon la législation et la convention collective
  - Saisie des pointages mensuels dans l'outil COMETE (heures, absences, etc...)
  - Saisies des éléments variables de paie (env. 350) jusqu'à l'édition des bulletins de paie
  - Préparation des soldes de tout compte et des documents liés au départ des salariés
  - Etablissement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles(DADS)
  - Gestion des contrats de travail et des périodes d'essai
  - Gestion des demandes d'autorisation de travail et d'authentification des titres de séjour pour les personnes étrangères
  - Gestion et suivi des demandes de casier judiciaire pour l'ensemble de la population
  - Suivi des procédures disciplinaires
  - Expérience de mise en place d'un nouveau logiciel de paye et suivi de la migration
  
  Formation :
  - Définition des besoins en formation (formation en sécurité SST, SSIAP,EPI, etc…)
  - Montage et suivi des demandes et actions de formation (de la demande à la facturation)
  - Suivi budgétaire et reporting du plan de formation
  - Relation avec les organismes de formations et de l’organisme collecteur (OPCALIA)

• SAIPEM SA - Stage Assistante RH - Communication interne

  Montigny-le-Bretonneux 2004 - 2005 GESTION DE L'EDITION :
  Créer et mettre à jour les supports écrits de communication (plaquettes, fiches, affiches…) pour le département communication interne et Ressources Humaines.
  
  GESTION DE L'INTRANET :
  Administrer, développer, coordonner la mise à jour des informations.
  
  GESTION DES NOUVEAUX EMBAUCHES :
  Accueillir, établir les badges.
  
  GESTION DES EVENEMENTS :
  Organisation de petits-déjeuners (14 pers.), déjeuners (10 pers.), d’une journée stagiaires (100 pers.) et du Welcome on Board (150 pers.). Gestion en tout ou partie de la logistique pour la réunion de fin d’année (1500 pers.).
  
  GESTION DES RELATIONS ECOLES :
  Mettre à jour les supports de communication destinés aux futurs jeunes diplômés.

• GROUPE ASYRES - Stage Assistante Communication

  2004 - 2004 GESTION DE L'EDITION :
  Mettre en page les brochures de l’entreprise, réaliser des plaquettes et des cartes de visite, rédiger un flash infos.
  
  GESTION DU SITE INTERNET :
  Mettre en forme le site et mettre à jour les informations.
  
  GESTION DES EVENEMENTS :
  Participation à un salon professionnel sur les logiciels libres.

Formations

• Advancia

  Paris 2003 - 2005 Communication des entreprises et Communication éditoriale
  
  En alternance

• Lycée Emile Dubois

  Paris 2000 - 2002 BTS Assistante de Gestion PME-PMI

• Lycée Charles Péguy

  Paris 2000 - 2000 BAC Sciences et Technologie du Tertiaire, option Action Communication Administrative

Réseau

• Ania BOUAZIZ

• Assia TAOUFIK

• Céline SIMONIN

• David LAMARCHE

• Elisabete FRIAS

• Flora FÉVRIER

• Isabelle ROOSENS

• Jennifer MARTIN

• Lara FERRÉ

• Paul CERTEAUX