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Hélène DROUVOT

Paris

En résumé

Forte de 7 années d’expérience en tant qu’ Assistante Commerciale, je souhaite étoffer mes compétences auprès de votre équipe et vous apporter mon savoir-faire.
Mes compétences et mes qualités humaines m’apportent flexibilité et adaptabilité dans les missions qui me sont confiées.

Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • Printemps - Assistante Commerciale

    Paris 2015 - maintenant - Assistanat de la Directrice Générale Adjointe et du Directeur Immobilier (gestion d’agenda et des rendez-vous)
    - Participation au Développement des enseignes Printemps / Citadium (réalisation des présentations des projets, interlocutrice auprès des bailleurs et des foncières, étude des projets etc.)
    - Suivi et gestion des budgets des équipes
    - Organisation événements internes

  • Vente privee com - Assistante Commerciale

    Saint-Denis 2015 - 2015 - Support commercial (Veille concurrentielle, analyse des offres commerciales et réception des échantillons)
    - Administration des Ventes (Etat des stocks, réception des échantillons produit et simulation du CA potentiel)
    - Relation fournisseurs (Réalisation des contrats, relance, suivi des litiges et organisation des événements)

  • Palais des Thés - Assistante Commerciale

    Paris 2012 - 2015 - Assistanat du Directeur Réseau (Rendez-vous, déplacements, comptes rendus des réunions, création des présentations d'analyse de la performance)
    - Création d’outils de suivi de la performance commerciale et d’aide au Management pour les boutiques (plannings sur Google Drive, tableaux de bord, élaboration et mise en place d’un intranet Réseau, élaboration des process)
    - Analyse, synthèse et suivi des performances commerciales
    - Gestion des stocks (via le logiciel de Gestion Gescom puis Divalto)
    - Organisation des événements internes (Réunions trimestrielles inter boutiques, activités team-building)
    - Suivi RH des équipes (suivi des plannings, des absences et congés des équipes, organisation des dépannages inter-boutiques, réservation des transports et hôtels pour les formations produits, participation à l'élaboration du livret d'accueil)
    - Développement du Réseau boutiques Palais des Thés (Etude des données économiques des villes françaises, analyse des villes, création d’outils de prospection, contact et gestion des relations avec les agences, constitution des dossiers, ouvertures des boutiques)

  • Lombard Odier - Assistante de Direction

    Genève 11 2009 - 2012 - Accueil téléphonique et physique de la clientèle
    - Gestion des rendez-vous
    - Organisation des événements internes et externes liés à la communication
    - Formation des hôtesses d'accueil
    - Organisation des déplacements des dirigeants et des collaborateurs
    - Gestion des tâches administratives et de bureautiques (rédaction des courriers, contrôle des factures et des notes de frais, réponses aux candidatures)

  • Boutique A l'Idéale - Conseillère Commerciale

    2007 - 2009 - Accueil, conseil et vente
    -Mise en valeur de l’offre et réalisation des vitrines
    -Création et mise à jour de la base de données clients
    -Gestion des stocks

Formations

Réseau

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