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Université de Toulouse
- Gestionnaire financière au Service des Affaires Financières
Finance | Toulouse (31000)
2022 - maintenant
• Référente "missions" de l'université
• Calcul et liquidation des états de frais des agents missionnés
• Contrôle et validation des commandes d'achat jusqu'à la certification du service fait pour le SIMPPS
• Gestion des dépenses : opérations d'engagement et de liquidation pour le dispositif "santé psy"
• Émission des titres de recette du SIMPPS
• Suivi budgétaire et contrôle du budget initial et des budgets rectificatifs du SIMPPS
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Université Toulouse Jean Jaures
- Gestionnaire financier de l'UFR Histoire, Arts et Archéologie
Finance | Toulouse (31000)
2020 - 2022
• Gestion de l’ensemble des dépenses : opérations d'engagement, liquidation et mandatement pour les 4 centres financiers de l’UFR HAA
• Vérification et saisie du service fait pour exécuter la liquidation des factures
• Utilisation, dans le cadre du décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (dit« décret GBCP»), du portail Chorus Pro
• Préparation et validation des demandes de devis dans le cadre des marchés publics
• Opérations de relances auprès des fournisseurs
• Réception des livraisons, contrôle des bons de livraison avant la répartition dans les départements
• Gestion de l’ensemble des recettes propres (taxe d’apprentissage, régie…) et des subventions (collecte et contrôle des pièces justificatives)
• Classement des pièces et justificatifs des opérations financières annuelles pour les archiver
• Réalisation de tableaux de bord afin de présenter à la Responsable Administrative et Financière des points budget intermédiaires
• Constitution et suivi des dossiers de mission
• Calcul des états de frais
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Université Toulouse 1 Capitole
- Gestionnaire comptable et financier
Finance | Toulouse Cedex 9
2013 - 2020
• Émission des commandes de vente dans le logiciel comptable SIFAC de l’intégralité des recettes de la Direction du Patrimoine
• Recensement et classement de l’ensemble des factures du chantier du bâtiment TSE
• Mise en place d’une procédure de demande de travaux à l’Atelier de Reprographie
• Engagement des dépenses et attestation du service fait
• Production de tableaux de bord
• Demande et suivi des virements de crédit
• Saisie du budget dans l’application Webbudget
• Traduction en anglais des consignes de sécurité
• Participation aux « revue des projets » (réunion transversale aux divisions de la DDP) et aux « Comité d’Engagement Immobilier » (réunion regroupant la Présidence, la Direction Générale des Services, la Direction de la Recherche, de l’Observatoire et du Pilotage, la Direction des Affaires Financières, l’Agence Comptable et la Direction du Patrimoine) : préparation en lien avec les différents chargés d’opération de l’ordre du jour et compilation des différents documents présentés puis rédaction du compte rendu.
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Sicoval
- Assistante administrative
Labège
2013 - 2013
Mission d'une semaine: enregistrement de bulletins d'inscription et réalisation de statistiques.
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Société d'Edition de la Presse Régionale
- Secrétaire comptable stagiaire
Toulouse
2013 - 2013
Période d’application en entreprise qui m’a permis de: tenir le standard, assurer le traitement du courrier, créer un livret d’accueil, enregistrer les factures d'achat sur Sage 100 (enregistrement comptable et analytique), faire la remise en banque des chèques, réaliser des rapprochements bancaires, réaliser des publipostages, passer des commandes inhérentes à l'activité, enregistrer des abonnements, relancer les clients en fin d'abonnement, tenir à jour un tableau Excel des congés du personnel, comptabiliser les frais engagés par le personnel...
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Agence de l'eau Adour Garonne
- Secrétaire de rédaction stagiaire
Toulouse Cedex
2002 - 2002
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Librairie Castéla
- Vendeuse en librairie
Toulouse
2002 - 2012
Gestion de 5 rayons (primaire scolaire, primaire parascolaire, pédagogie, histoire universitaire, géographie universitaire): prise de commandes des nouveautés et mises en place d'opérations auprès des représentants, réassort, classement et mise en rayon, préparation des bons de rentrée scolaire, introduction de nouveaux éditeurs dans le rayon. Accueil et conseils aux clients: prise de commandes, devis, suivi auprès des fournisseurs, encaissement. Réalisation de vitrines, tenue de l'agenda, tenue de la caisse, recensement des éditeurs afin de constituer un annuaire pour l'organisation du salon du livre scolaire à Balma.
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Mairie de Toulouse
- Secrétaire de rédaction stagiaire
Toulouse
2002 - 2002
Mise en page de la revue interne de la mairie.
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Hasbro
- Gondolier au Leclerc St Orens
2001 - 2001
Mise en rayon des jouets.
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Cultura
- Vendeuse en librairie
Mérignac
2001 - 2001
Mise en rayon, prise de commandes pour les clients
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Editions Privat
- Assistante d'édition stagiaire
2001 - 2001
correction de manuscrits, recherche d'illustrations
