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Helene GERBET

London

En résumé

Un parcours atypique pour une grande polyvalence : le salariat, la gestion d’une entreprise et la fonction publique territoriale. De ces expériences, j’en retire la capacité à intégrer rapidement toute nouveauté, à mener à bien plusieurs missions dans des délais impartis, en mutualisant les moyens et à privilégier le dialogue et les relations humaines.

Entreprises

  • MPC - SECRETAIRE DE DIRECTION

    London 2013 - 2016 -Gestion de dossiers sensibles pour la Directrice Générale
    - Rédaction de
    • Courriers, notes, convocations CA, CE, CHSCT, réunions de Directeurs, etc.
    • Comptes rendus, dossiers de presse,
    • Dossiers de présentation de projets : extension/rénovation d’une crèche, rénovation/réhabilitation d’un EHPAD, de dossiers de demande de subventions à l’attention d’élus, des autorités de tarification, etc.
    • Rédaction et mise en page des livrets d’accueil du salarié, du plan d’actions des risques psychosociaux
    -Aide à la mise en place du Plan d’action Contrat de Génération
    -Saisie de la comptabilité du Siège et de l'EAJE crèche Pomme d'Api

  • CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE - DIRECTRICE

    2010 - 2013 Management
    Réunion d’équipes. Recrutement et Formation de collaborateurs. Entretiens individuels. Participation aux réunions internes (Ville) et externes (partenaires sociaux).

    Gestion de projets
    Réflexion, définition des besoins, étude, rédaction et lancement du projet après validation.

    Gestion financière
    Elaboration du budget du CCAS avec les services Finances et RH. Lancement des appels d’offre. Suivi et contrôle des tableaux de bord.

    En liaison étroite avec la DGS de la Ville, les élus et le cabinet du Maire.


    - Management au quotidien de 25 agents, animation des réunions d’équipes et de chefs de service.

    - Mise en place du plan de formation pour les agents du CCAS.

    - Restructuration du pôle Action Sociale du CCAS,
    Mise en place du Plan Canicule avec le CIAS (pôle domicile).
    Mise en place du Noël de la Solidarité avec les associations.

    - Rédaction des points et délibérations des CTP, CHS et Conseils d’administration, des comptes rendus, et des notes à l’attention des élus.

    - Transfert de la compétence Aide à domicile au CIAS du Marsan,
    Reprise en régie CCAS de la gestion d’une crèche associative avec augmentation de berceaux et transfert du personnel (17 ETP). Rédaction du Projet d’établissement.

    - Lancement et suivi de la rénovation du Foyer des Jeunes Travailleurs et du projet de restructuration avec l’URHAJ Aquitaine

    - Lancement et suivi de l’Analyse des Besoins Sociaux du CCAS.

  • CAROTENE - DIRECTRICE DE L'AGENCE

    2002 - 2009 - Rédaction de compte-rendus, rapports, bilans, recommandations, dossiers et communiqués de presse, et de bulletins municipaux.

    - Manifestations (Landes et Région Parisienne), dont
    *média : enseigne HYPERFRUITS et La Troupe les Années BOUM
    * inauguration : multiplex Le Grand Club et usine INERTAM (40)
    * événementiel : 50 ans du PACT des Landes, La Mutuelle des Landes
    * animation du musée La Pelouse, maison de l’écrivain Pierre Benoit. Budget annuel de 12 000 €.

    - Recherche de financement au niveau local et national
    * spectacle « Au Fil de l’Orthe » 2004 et 2006, 35 000 et 55 000 €
    * journal des Propriétaires de la Côte Sud des Landes, 18 000 €/an

    - Mise en place de réseaux avec les acteurs économiques et touristiques du département (musée Pierre Benoit).

    - Elaboration de plans de communication de plus de 40 entreprises, associations ou collectivités locales, Landes

    - Mise en place de partenariat dont médias
    Alegria, France Bleu Gascogne, Pèlerin Magazine, Blédina, Monsanto…


    EHPAD SAINT JEAN (Buglose - Saint Vincent de Paul 40) :
    - Participation à la rédaction du Projet d’Etablissement 2008 et du dossier de Convention Tripartite 2005,

    - Mise en place du Projet de Vie 2008,

    - Réalisation, recueil et analyse des questionnaires de satisfaction 2007

    - Mémoire DUGA Gérontologie sur l’accueil de jour et l’accueil temporaire


  • Arte - ATTACHEE DE PRESSE

    Strasbourg 1993 - 2001 Attachée de presse de certaines soirées THEMA, de l'information et des documentaires (20h15-20h45).
    Gestion de 15 heures de programmes audiovisuels hebdomadaires d’ARTE. Présence sur les Festivals (MIP, FIPA). Mise en place de partenariats médias pertinents, à l’origine du développement presse d’émissions difficiles d’accès.
    Organisation et mise en place de projections, soirées et voyages de presse

Formations

Réseau

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