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Hélène LESBROS-FLORENT

En résumé

Mes compétences :
Pack Microsoft Office
Photoshop CS2
Pronote
E-barreau RPVA
Organisation du travail
Rigueur
Dactylographie
Secrétariat
Secourisme
Discrétion professionnelle
Adaptabilité

Entreprises

  • Collège Nelson Mandela - Assistante d'éducation

    2015 - maintenant - Missions de surveillance des élèves (récréations, intercours, études, self, portail)
    - Gestion des absences, retards et mises en retenues, appels aux familles...
    - Suivi d'un niveau (5° pendant 2 ans et 6° pendant 2 ans),
    - Mise en place d'un projet avec les élèves de 3° volontaires (dispositif "accompagnement éducatif - pratiques informatiques"),
    - Aide aux devoirs (dispositif "devoirs faits") avec les élèves de 6°.
  • Cabinet d'Avocat Paris - Assistante juridique

    2012 - 2014 Gestion des tâches courantes d'un cabinet :

    - Accueil, tenue du standard,
    - Tri du courrier,
    - Rédaction d'actes et de courriers sous dictée (dictaphone, oral),
    - Tenue des stocks fournitures.

    Gestion du personnel :

    - Recrutement,
    - Formation,
    - Suivi des présences/absences.

    Gestion de la SCI de l'employeur

    - Recherche de locataires,
    - Rédaction du bail,
    - Établissement des appels de règlements et des quittances,
    - Suivi des dossiers locataires.
  • Edition Au Diable Vauvert - Secrétaire d'édition stagiaire

    2011 - 2011 Découverte du milieu éditorial :

    - Tenue du standard,
    - Traitement du courrier et courriel,
    - Archivage des manuscrits refusés et à renvoyer,
    - Travail de reports de correction sous typographie,
    - Envoi de commandes,
    - Envoi d'ouvrages pour les archives de la BNF,
    - Publipostage,
    - Préparation des plannings de signatures d'auteurs pour les Salons du Livre,
    - Envoi d'invitations aux partenaires de la Maison d’Édition pour les Salon du Livre de Bruxelles et Paris,
    - Participation au comité de lecture jeune et adulte.
  • Librairie Siloë-Biblica - Libraire stagiaire

    2010 - 2010 Découverte de la profession de libraire :

    - Accueil clientèle,
    - Conseil,
    - Mise en rayon,
    - Encaissement,
    - Création de vitrine,
    - Enregistrement d'Offices,
    - Réassorts,
    - Constitution de dépôts,
    - Retour au distributeurs
  • Soldives - Agent agricole saisonnier

    2010 - 2010 - Ramassage de melons
  • Leroy Merlin Nîmes - Inventoriste intérimaire

    2009 - 2009 - Gestion des stocks
  • Complexe Montplaisir Sporting Club - Receptionniste stagiaire

    2008 - 2008 - Accueil,
    - Enregistrement des rendez-vous,
    - Tenue du standard,
    - Publipostage,
    - Gestion de Clientèle et création de statistique (taux de fréquentation, lieu)
  • SCP BANQ & PELLOUX-PRAYER - Stagiaire

    2003 - 2003 Découverte du fonctionnement d'une Étude Notariale :

    - Assistance administrative (traitement du courrier, gestion de planning),
    - Observation d'entretien,
    - Aide Comptable (archivage des factures)
    - Découverte de la profession de Clerc de Notaire (enregistrement des dossiers dans un registre)

Formations

Réseau

Annuaire des membres :