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Hélène MALHAIRE

VIROFLAY

En résumé

12 missions INTERIM MANAGEMENT de 2008 à 2016 (Directeur Comptable secteurs pharmacie et aéronautique pour Gilead, Novartis, Goodrich, Sandoz, Amcor., Areva, Rolls-Royce, ...)
12 ans DAF dans l'ingénierie, avec une clientèle mondiale notamment en Chine et en Inde.
10 ans de contrôle de gestion (Abbott, Akzo-Nobel)

- 6 mois manager de transition pour Goodrich Actuation Systems
- 5 mois de direction comptable de Sandoz (Groupe Novartis - médicaments génériques)en 2008/2009
- 8 mois responsable comptable de la filiale française d'un groupe pharmaceutique américain dont les ventes progressent de 20% par an, et qui détient 50% de son marché, en 2009.
- 18 mois manager comptable EMEA pour Novartis Vaccins et Diagnostics, dont 6 mois à Bâle en support de la mise en place d'un CSP comptable suisse.
- De juin 2011 à avril 2012, DAF d'une filiale d'Amcor (ex Alcan packaging), clôture au 30/06/2011 et transfert vers un CSP à 750 km. Prolongation de 6 mois sur un autre site.
- De juin à novembre 2012, mission comptable au sein d'une filiale de La Poste
- En 2013, fiabilisation des prévisions de trésorerie de la filiale Areva Logistique (TNI)
- En 2014, en situation d'urgence, DAF d'une filiale de Schneider
- En 2015, outsourcing en Inde dans le domaine du cinéma
- En 2016, remplacement de la chef comptable avec finalisation des procédures d'un CSP au Royaume-Uni

Très bonne connaissance des ERP SAP, Navision, JD Edwards. Pratique de HFM Hypérion et Etafi.

Je parle ANGLAIS et ALLEMAND couramment, ai surtout travaillé en France, mais toujours pour des FILIALES de SOCIETES ETRANGERES (Europe /USA) donc en anglais. Connaissances des différences culturelles business Europe et USA. Clients en INDE, CHINE, Australie, Afrique du Sud, Moyen Orient. Maîtrise la GESTION DE PROJETS A LONG TERME, les GARANTIES INTERNATIONALES et les CREDITS DOCUMENTAIRES.
Je recherche des missions de RESPONSABLE FINANCIER INTERNATIONAL

Mes compétences :
SAP
Hyperion
US GAAP
Finance
Reporting BU
Conduite du changement
Comptabilité générale
SAP BusinessObjects Financial Consolidation
Gestion des achats
Business Process Outsourcing
Gestion de trésorerie
Gestion des ressources humaines
Microsoft Excel
Comptabilité analytique
Conduite de projet

Entreprises

  • Rolls Royce Civil Nuclear SAS - Chef comptable (Interim management)

    2016 - 2016 Remplacement du chef comptable en congés de maternité
    Sensibilisation des opérationnels aux impératifs du CSP Europe de Rolls Royce situé à Derby
    Gestion d'un établissement situé en Finlande
  • Universal Music Group - P2P Procurement Manager

    Paris 2015 - 2015 Suite à la mise en place d'un processus d'achats mondialisé basé à Bangalore, formation des utilisateurs et des fournisseurs en France. Adaptation des processus aux spécificités culturelles et comptables françaises
  • Schneider Electric - DAF Interim Management

    Rueil Malmaison 2014 - 2014 Interim Management :remplacement DAF site industriel en Normandie
    Cession d'une partie de l'activité industrielle à une autre Division du même Groupe
    Suivi de l'activité spécifiquement R&D de la JV entre Schneider et Toshiba (projets transverses à l'échelle européenne -avec coûts refacturés IN et OUT)
  • Areva - Comptabilité Clients - Prévisions de Trésorerie

    Paris La Defense 2013 - 2014 Prévisions de trésorerie sur contrats à long terme pour clientèle mondiale - Relances retards paiements - Supervision d'un établissement en Afrique sub-saharienne
  • TELINTRANS (Groupe La Poste) - Responsable comptabilité consolidation

    Rungis 2012 - 2012 Telintrans regroupe les SI de Colissimo et Chronopost. Reprise de la comptabilité générale et mise en place de processus comptables aux normes internationales.
  • Amcor - Directeur Financier (Interim Management) - puis Controller

    Barbezieux-Saint-Hilaire 2011 - 2012 Clôture annuelle au 30 juin aux normes IFRS sur SAP et Hyperion.
    Transfert de la comptabilité de 2 sites (400 personnes) du Sud-Ouest de la France vers un Shared Services Center.
    Puis mission de 6 mois de controlling dans le nord de la France.
  • GILEAD Sciences (Laboratoire américain n°1 mondial HIV) - RESPONSABLE COMPTABILITES

    2009 - 2009 Mission de 8 mois de management de transition:

    Remplacement de la responsable pendant une longue absence planifiée.
    Maîtrise de toutes les taxes pharmaceutiques.
    Encadrement d'une équipe comptable, incluant la paie, dans le contexte suivant:
    - très forte croissance des ventes (+27% en 2009 à 330 M EUR)
    - lancement en mai 2009 d'un traitement VIH innovant, avec un autre major américain
    - restructuration des réseaux sur les autres gammes de traitements
    - contrôles fiscaux et Urssaf en cours en France
    - transfert de 2 postes comptables fournisseurs vers un CSP en Irlande prévu pour mars 2010
    - passage de JDE à Oracle
  • Novartis - INTERIM EMEA ACCOUNTS MANAGER

    RUEIL MALMAISON 2009 - 2011 18 mois dont 11 à Paris et 7 à Bâle:
    Rapatriement de la comptabilité de l'activité Diagnostics de Cork à Paris fin 2009. Terminer le paramétrage SAP, et le transfert des licences d'exploitation. Clôture 2009 - reporting Groupe EMEA (20 pays) et statutaire français.
    A partir de mars 2010, organisation du transfert de l'activité vers Bâle (26 personnes concernées)pour la partie finances EMEA.
    7 derniers mois au siège social de Novartis à Bâle, en support à la mise en place des structures comptables et supply chain du nouveau CSP suisse.
  • GOODRICH ACTUATION SYSTEMS - DIRECTEUR DES COMPTABILITES

    2008 - 2008 Contexte: la société française est issue du rachat de plusieurs entités concurrentes par le Groupe Goodrich.

    Mission de 6 mois: produire le reporting Groupe et les déclarations sociales et fiscales dans les délais. Resorber le retard accumulé avant ma venue.

    Difficultés: faire travailler ensemble des équipes issues de 3 sites éloignés, concurrents jusqu'en 2002. Etablir en devises et en euros des prévisions de cash- flow au jour le jour. Expliquer chaque semaine les variances constatées. Gérer des positions de change en USD.

    Réussite: OTIF de 93% en juin (= % de reporting dans les délais et correct) quand l'objectif Groupe est de 95% et que la performance à mon arrivée était de 25%. Remarquable travail de l'équipe Contrôle de Gestion-Reporting , auquel j'ai aussi contribué avec l'équipe comptable.
  • Sandoz - DIRECTEUR COMPTABLE

    Levallois-Perret 2008 - 2009 Mission de 6 mois management de transition :
    remplacement du Directeur Comptable pendant la mise en place de SAP.

    Encadrement d'une équipe de 10 comptables, reporting Groupe en Europe, relations avec les commissaires aux comptes PWC.
    Taxes pharmaceutiques, contrôle fiscal et contrôle URSSAF en 2008.
  • MAHLE - DAF

    2006 - 2008 Contexte: LBO ABN Amro (Amsterdam) - Fonds cédé au groupe Mahle en 2008;
    Poste basé à Rungis. 50 personnes, 13 millions de CA.
    Comptabilité, contrôle de gestion, juridique et RH.
    Supervision d'une équipe de 3 personnes (comptabilités et RH).
    Mise en place de l'ERP Navision en 2008 avec succès et dans les délais.
    Augmentation de capital de 2 millions d'Euros en 2006
    Normes comptables Dutch GAAP, françaises et IFRS.
    Gestion d'une trésorerie très tendue
    Projets d'ingénierie à long terme avec l'Asie et le Moyen orient
  • GEA Process Engineering - Responsable financier

    Saint-Quentin 1996 - 2006 Conception et mise en service d'usines clés en mains
    Chimie, métallurgie, agroalimentaire, nucléaire...

    Gestion de contrats à longs terme avec Chine, USA, Inde, ...
    Taille moyenne d'un contrat : 5 M €. Grands contrats: 10 M €

    Redressement d'une société déficitaire en 1996
    Passage de lourdes pertes à mon arrivée à des bénéfices depuis 1997 (ROS>6%).
    BFR négatif et trésorerie fortement positive depuis 9 ans.

    Compétences particulières:
    Anglais et allemand courants
    US GAAP depuis 1999 /IFRS depuis 2005
    Incoterm 2000, RU500 et hedging (positions de change en devises)
  • FILENET - Expert financier (mission 6 mois)

    1995 - 1996 Pour un leader mondial de le gestion éectronique de documents. Ouverture de succursales à Milan et Amsterdam. Création d'une société française supervisant le commercial Europe (hors la France) avec une clientèle de grands comptes.
  • Abbott Laboratories - Contrôleur de gestion pharmacie hôpital

    Rungis 1993 - 1995 Antibiotiques, anéthésiques, et diagnostics
    130 M€ de ventes, 23% de R.O.S.
    Budget de lancement d'un antibiotique Zeclar; ventes 36% au-dessus des prévisions
  • Procter & Gamble - Financial Controller Europe du Sud

    Asnières-sur-Seine 1990 - 1993 Tambrands (racheté par P&G) marque TAMPAX
    Parapharmacie grand public
    Mise en place de prix de revient européens
    Profit avant impôts doublé en 3 ans, terminant à 14% des ventes
  • France Loisirs - Contrôleur de Gestion

    Gentilly 1989 - 1990 Service de routage pour France Loisirs
  • AkzoNobel - Contrôle de gestion

    Thiverny 1981 - 1989 Ventes 200 M€
    1850 personnes dans 6 sociétés
    Restructurations : AKZO coatings France est passé de -8 à +8 millions d'€ de résultats entre 1987 et 1989
    Réduction des frais généraux de 6 M€

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