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Helene MICHELENE

TOULOUSE

En résumé

Professionnelle multilingue, je suis titulaire d’un Master Commerce et Affaires Internationales en LEA (Anglais/Russe).
Parlant couramment l’anglais, le russe et l’ukrainien, je travaille en France depuis 5 ans pour les sociétés ayant ou développant leurs activités à l’international.
Je vous propose de mettre à votre service mes compétences professionnelles et mes qualités, que je tiens pour essentielles :
- organisation et discrétion,
- autonomie avec un grand sens de l’écoute et d’analyse,
- aisance linguistique et adaptation rapide.

MES COMPETENCES :

I. Développement et suivi des projets internationaux :
• mise en place de partenariats avec les fournisseurs, distributeurs et agents internationaux,
• élaboration de stratégies de développement en collaboration avec des experts externes,
• coordination avec les cabinets juridiques, travail avec les banques dans les pays-cibles,
• déplacements à l’étranger pour le suivi des projets et les négociations commerciales.

II. Gestion d'Import/Export & d'Achats à l'International :
• préparation, coordination et gestion complète des opérations d'Achats/Ventes à l'international,
• sourcing de produits, recherche de fournisseurs, négociation de prix et conditions d’achats,
• montage et suivi de dossiers import/export de la commande à la livraison et la facturation,
• choix des solutions de transport et d’assurance selon les incoterms, optimisation des coûts,
• coordination des opérations de transport à l’international en collaboration avec des transitaires,
• établissement de documents de transport, d’assurance, de certification et de dédouanement,
• ouverture et gestion de crédits documentaires,
• suivi de paiements, traitement de litiges.

III. Communication et traduction quadrilingue Commerce et Affaires Internationales :
• établissement et gestion de contacts, coordination avec les partenaires internationaux,
• traduction de documents juridiques, commerciaux, comptables, marketing et techniques,
• interprétariat pendant des salons professionnels, des réunions et négociations commerciales,
• préparation et rédaction de propositions commerciales et de contrats en plusieurs langues : (Business Proposal, Comfort Letter, Memorandum of Understanding, Head of Agreement, Redline of Agreement, Contrat de Prêt, Mandant, Prestations de Services, Confidentialité).

Mes compétences :
Achat
Business
Business development
COMMERCE
Commerce international
Commerciale
Développement international
English
Export
EXPORT BUSINESS
French
Import
Import Export
International
International trade
Interprète
Negotiations
Proposition commerciale
Purchasing
Russe
Traduction
Translation
Translation english
Transport
Vente

Entreprises

  • EVENEMENT'CIEL/ boutique.aero, spécialisée dans les produits à l’usage d’aviation civile - Gestionnaire d'Import/Export & d'Achats à l'International Anglais d'affaire, Assistante Commerciale

    2010 - maintenant Gestion d’achats et d’importations des produits aéronautiques depuis l’Europe, l’Asie et les Etats-Unis :
    -sourcing de produits, recherche des fournisseurs, négociation des prix et des conditions d’achats
    -coordination avec des fabricants sur l’élaboration de nouveaux produits selon demande du marché
    -établissement de partenariats, des accords d’affaires et des contrats internationaux
    -préparation, coordination et gestion complète des opérations d'achat à l'international
    -choix des solutions de transport et d’assurance selon les incoterms, optimisation des coûts
    -suivi des formalités douanières, vérification et gestion des documents appropriés à chaque expédition
    -suivi de facturations et de paiements, traitement de litiges, interface avec la comptabilité
    -voyages d’affaires et participation aux salons internationaux dans le cadre du développement de produits
  • FILASA INTERNATIONAL, investisseur spécialisé dans les projets d'énergies renouvelables - Chargée d'Affaires Internationales et Interprète (Anglais- Français- Russe- Ukrainien)

    2009 - 2010 Soutien au développement des projets d'investissements dans des parcs éoliens et des centrales solaires en Europe :
    -mise en place et suivi de partenariats avec des prestataires de services, des agents et des fournisseurs internationaux
    -élaboration des stratégies d’investissements en collaboration avec des cabinets juridiques dans les pays ciblés
    -coordination avec des banques internationales, l’ouverture et suivi de comptes bancaires à l’étranger
    -traduction des documents juridiques, commerciaux, administratifs, comptabilité, marketing et techniques
    -préparation et édition des contrats bilingue-trilingues (Prêt, Mandant, Prestations de Services, Procuration, Confidentialité)
    -interprétariat simultané pendant les négociations commerciales et les réunions avec des partenaires
    -déplacements à l’étranger pour les négociations commerciales et dans le cadre du suivi des projets
  • SUPERJET INTERNATIONAL, joint-venture SUKHOI & ALENIA AERONAUTICA, fabricants d'avions - Assistante Direction/Commerciale/Administrative à l'Export et Interprète (Anglais- Russe- Français)

    2007 - 2008 Gestion administrative, soutien à la commercialisation aux services Marketing et Vente des avions civils au sein du département Commercial occidental du SUKHOISUPERJET-100 :
    -interface avec des clients, des fournisseurs, des agents, des sous-traitants et des partenaires internationaux
    -création, alimentation et mise à jour informatique de bases de données sur Outlook et Excel
    -élaboration, rédaction trilingue et traitement de documents administratifs et commerciaux
    -traductions anglais-russe-français de documents techniques, juridiques, commerciaux et marketing
    -préparation des propositions commerciales et des contrats de vente en anglais (Business Proposal, Comfort Letter, Memorandum of Understanding, Redline of Agreement, Head of Agreement)
    -interface avec la comptabilité, suivi de commandes, contrôle de factures, traitement de litiges
    -gestion d’agendas de la direction, organisation de réunions et d’évènements commerciaux
    -création et suivi de tableaux de bord, élaboration multilingue de présentations PowerPoint
    -organisation de voyages d’affaires et de participations aux conférences et salons internationaux
    -accueil des visiteurs, des clients et des représentants des compagnies aériennes et de leasing
  • GEFCO-OVERSEAS, commissionnaire de transport groupe Peugeot - Assistante Import/Export bilingue Anglais

    2006 - 2007 Planification, coordination et gestion administrative complète des opérations de transport à l’international (aérien, maritime et routier) :
    - montage et suivi des dossiers de transport et de dédouanement à l’Import/Export de la commande à la livraison et la facturation des clients
    - contrôle des crédits documentaires selon INCOTERMS et d'autres conditions des contrats internationaux d'achats/ventes
    - choix des solutions de transport et d’assurance, optimisation des coûts, établissement de cotations
    -suivi des formalités douanières, vérification, établissement et gestion des documents appropriés à chaque expédition : B/L, AWB, CMR, DAU, EUR1, documents de certification et dédouanement…etc
  • EUROPE-CHALETS, constructeur bâtiments et maisons en bois - Assistante Commerciale à l'Import et Interprète (Russe- Ukrainien- Anglais- Français)

    2005 - 2006 Soutien à l'importation de kit-maisons et produits bois depuis l’Europe de l’Est, ansi que leur commercialisation en France :
    -recherche de fournisseurs étrangers auprès d’UBIFRANCE, sur des sites Web et salons professionnels
    -interprétariat simultané pendant des négociations, réunions, événements internationaux et voyages
    -traductions russe - ukrainien - français - anglais de documents commerciaux, marketing et techniques bâtiments
    -création et rédaction des supports publicitaires : site Web, catalogues, éditions régionales
    -établissement d’un fichier clientèle CRM, suivi et mise à jour informatique
    -orientation des clients sur les produits, élaboration des devis
  • BOUCHARA, CERRUTI-1881, NOCIBE, spécialistes dans les produits haut de gamme - Gestionnaires de Ventes & Responsable de rayon (anglais-russe-japonais-français)

    2000 - 2003 -commercialisation de produits(produits de luxe, cosmétiques, textile & accessoires)
    -gestion de points de vente
    -mise en place et suivi d'actions commerciales
  • PRIMARY CARE, société japonaise spécialisée dans les produits cosmétiques de luxe - Chargée de Commercialisation et Communication (Russe- Anglais d'affaire, Japonais conversationnel)

    1997 - 1999 Soutien à la promotion et vente de produits de luxe et cosmétiques, développement du réseau de distributions en Ukraine :
    - mise en place de partenariats avec des agents commerciaux et des distributeurs locaux
    - tests, sélection et adaptation de produits aux spécificités locales
    - suivi de prévisions commerciales, fixation et atteinte des objectifs C.A
    - promotion de produits par la participation aux salons internationaux et foires commerciales
    - contribution active aux Relations Publiques: coordination avec des médias et des agences publicitaires
    - deux séjours au Japon dans le cadre d’étude de produits

Formations

  • Université Toulouse 2 Le Mirail

    Toulouse 2008 - 2009 Commerce et Affaires Internationales
  • AFPA

    Toulouse 2006 - 2007 BTS Gestion Import/Export Bilingue Anglais
  • I.D.E.E.F (Toulouse)

    Toulouse 2002 - 2003 Certificat d’Agent Technico-Commercial
  • Alliance Française

    Toulouse 1999 - 2004 Diplôme Approfondi en Langue Française

    Diplôme d’Etudes en Langue Française
  • Université D'État Tarass-Chevtchenko (Kiev)

    Kiev 1988 - 1993 Mathématiques Appliquées

Réseau

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