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Hélène RONCERAY

Clichy

En résumé

Mes compétences :
Gestion budgétaire
Microsoft Excel
Financement de projet
Audit financier
Comptabilité analytique

Entreprises

  • Action contre la Faim - Head of Finance Department

    Clichy 2013 - 2015 Location: Freetown, Sierra Leone.

    1. Contribute to the definition of the mission's strategy and ensure the financial stability of the mission
    - Annual budget from 3,5 to 7 Millions EUR
    - Bi annual budgeting and set up of cost saving plan // scale up plan.
    - Base Opening and definition of strategy for base closure
    - 1 year of development strategy // 8 months of emergency strategy (Ebola).
    2. Responsible for the good management of the accountancy and the treasury of the mission
    3. Management of the donor budgets (proposals, amendments, reports, audits)
    Donor budgets: AFD, IrishAid, DfiD, OFDA, SDC, SIDA, UNICEF, Foundations, ECHO.
    Budget management via multiple Consortiums
    4. Prevent and manage Fraud/Corruption
    Strong tendency of corruption in Sierra Leone.
    Transversal controls, investigations, sensitization.
    5. Team management
    Recruitment, appraisal and capacity building of 3 direct hierarchical staffs and 4 to 6 functional staffs.
    6. Development of tools for finance and non finance teams.
  • Action contre la faim - France - Assistante Controleurs financiers opérationnels

    2012 - 2013 1. Participer au suivi de la gestion financière des missions:
    - Contrôle des affectations budgétaires de toutes les missions ACF France: propositions de corrections, analyse des points d'amélioration
    - Vérification des paramétrages budgétaires dans le logiciel SAGA et intégration dans le logiciel Agresso
    - Vérification des BFUs et GLA
    2. Production de reporting financiers mensuels siège
    3. Consolider les données financières lors des arrêtés et clôtures annuelles des comptes
    4. Appui aux Contrôleurs Financiers et au service:
    - Contrôle de cohérence de rapports financiers bailleurs
    - Préparation audit
    - Production d'analyses à des fins stratégiques pour le service
  • Croix-rouge française - Assistante Desk Haïti

    Paris 2011 - 2011 - Gestion de projet sur la zone Haïti (suivi opérationnel / pilotage ; suivi des contrats de financement institutionnel; rédaction et/ou relecture des propositions de projet et des rapports narratifs et financiers intermédiaires, pré-finaux et finaux)
    - Veille documentaire hebdomadaire sur la situation humanitaire et les opérations mises en oeuvre en Haïti, ainsi que des recherches documentaires sur des thématiques précises en fonction des besoins.
    - Participation au départ et retours des ressources humaines expatriées (suivi, dossier de départ, etc.)
    - Participation à la gestion financière des projets (rapports, demandes de trésorerie)
    - Suivi administratif et juridique des contrats et autres formalités, archivage
  • Le Méridien Etoile - Agent de réservation individuel

    Paris 2010 - 2010 - Prise d'appels téléphonique, relation clients,
    - gestion des dossiers de réservation
  • Préfecture des Yvelines - Stage celulle Plan, SIDPC

    2010 - 2010 - Préparation à la mise à jour des Plans Particuliers d'Intervention sur les sites classés SEVESO
    - Participation aux inspections des normes de sécurité et d'hygiène dans les ERP
  • Association Un Enfant Par La Main - Stagiaire assistante de Gestion

    2009 - 2009 Principales tâches :
    - Suivi et analyse des mouvements dans la base de données (financiers et parrainage)
    - Mise en place de la comptabilité au sein de l'association
    - En collaboration avec l’équipe, constitution et mise à jour des procédures liées au parrainage et à la gestion comptable
    -Soutien dans l’accomplissement des autres tâches administratives liées à l'informatique et à la comptabilité.
  • Oxfam france - Agir ici - Stagiaire assistante pôle mobilisation

    PARIS 2007 - 2007 Descriptif de la mission :
    - Appui à l’organisation d'un forum citoyen à l’occasion du sommet France-Afrique (relation avec les autres organisations participantes, logistique, rédaction de compte rendu, encadrement des militants, etc.)
    - Création et mise à jour de supports de communication destinés aux groupes locaux
  • FEDASIL, Belgique - Stage au sein d'un centre d'accueil pour demandeurs d'asile

    2006 - 2006 - Etude sur le fonctionnement d"un centre de réfugiés en immersion avec les demandeurs
    - Animation auprès des enfants et des adultes seuls ou en famille

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