Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office 2007
Microsoft Excel
Microsoft Access
Entreprises
Bureau d'études Ingénierie
- Secrétaire Technique
2009 - maintenantSecrétaire Technique chez P.CE TECH, Bureau d'études Ingénierie, Saint Maurice (94)
* Accueil physique et téléphonique ;
* Secrétariat administratif (courriers, traitement de mails, CR de réunion) ;
* Classement et archivage ;
* Gestion et suivi administratif de dossiers techniques ;
* Réalisation de dossier de candidature pour les appels d'offres publics et privés ;
* Saisie de chiffrage
* Mise en page des projets ;
* Impression des documents techniques (plans, fiches techniques...) ;
* Saisie et mise en page de chiffrage ;
* Réalisation et mise en page de tableaux d'analyse d'offres ;
Refleximmo
- Assistante commerciale/direction
2007 - 2009Service: Régie Nationale Grands Comptes
Assistanat de 7 commerciaux Grands Comptes et 1 Directeur Régie
Relation clientèle, commerciaux et directeur des ventes
Saisie des bons de commandes
Contrôle et suivi des états de l’activité commerciale: développement et mise en place des outils de suivi
Suivi du recouvrement : relance et facturation
Gestion des agendas et messageries
Organisation de réunion : préparation, compte rendu…
Gestion des notes de frais, des déplacements
Secrétariat administratif
Préparation et suivi de plan média print et web (clientèle Grands Comptes, agence de communication)
Suivi technique de la réalisation des magazines (bouclage)
2004 - 2006Assistante Commerciale/ Négociatrice chez Lamirand & Associés, agence immobilière,
* Accueil des clients
* Conseillère clientèle ;
* Prospection et négociation auprès de propriétaire ;
* Gestion des plannings ;
* Transaction et négociation des contrats de location et de vente ;
* Secrétariat administratif ;
