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Hélène VANDEWALLE

RENNES

En résumé

"Qui veut faire de grandes choses doit penser profondément aux détails" - Paul Valéry. Telle est ma devise et surtout, ma conception du travail.

Passionnée, dynamique, organisée et mobile, je suis aujourd'hui à la recherche de nouveaux défis professionnels alors n'attendez plus et contactez-moi pour toute collaboration !

Mes compétences :
Organisation
Evénementiel
Communication

Entreprises

  • Expos'it - CHARGÉE DE PROJETS

    2010 - 2010 Organisation d'un salon : LA FOIRE DES SENIORS à Lille Grand Palais
    Commercialisation de stands
    Démarchage commercial
    Relations exposants
    Organisation générale du salon
    Mise en place de conférences
  • Ouest France - Responsable de production événementielle

    Rennes 2010 - 2016 Je gérais la mise en place de plusieurs événements maritimes comme les Assises de l'Economie de la mer mais également des événements hors maritime organisés par le Groupe Ouest France tels que les Assises de la filière équine.

    Evénements organisés depuis 2010 :
    - Les Assises de l'économie de la mer
    - Les Assises de la Pêche et des Produits de la Mer
    - Conférence annuelle de l'association internationale Wista (2012)
    - Invest in Blue.
    - Salon Euromaritime
    - Les Assises de la filière équine
    - Le colloque Emploi-Formation

    Pour ces événements, mes compétences étaient :

    GESTION DE PROJET :
    - Logistique événementielle
    - Planification et coordination
    - Création et gestion des budgets
    - Coordination des prestataires
    - Relations intervenants, participants, partenaires

    COMMUNICATION :
    - Planification de campagnes
    - Gestion de supports de communication
    - Relations presse
    - Création de documents commerciaux

    MANAGEMENT :
    - Recrutement
    - Formation & gestion de collaborateurs
    - Gestion d'équipe
  • Conseil Régional du Nord Pas de Calais - CHARGÉE DE MISSIONS

    Lille 2009 - 2010 Présence de la Région au Salon de l'Agriculture de Paris
    Création d'un dossier de presse
    Relations exposants
    Accueil des personnalités sur le stand
    Relations partenaires - institutionnels
  • Expos'it - HÔTESSE D'ACCUEIL

    2009 - 2009 Salon de l'immobilier et au foot festival organisés à Liévin
    Accueil des visiteurs
    Accueil des exposants
  • IAE Lille - Étudiante

    Lille 2009 - 2010 Après différents projets effectués lors de mes études en événementiel, j'ai dû effectuer un stage de fin d'année. J'ai fait ce stage de 3 mois chez Expos'it, organisateur de salons à Lille. Je travaillais sur différents salons que Expos'It mettait en place et plus particulièrement la Foire des Seniors qui se déroulera les 26,27 et 28 octobre prochains à Lille Grand Palais. J'effectuais les missions suivantes:
    - Mise en place marketing exposants et visiteurs
    - Mise en place et suivi des partenariats
    - Relation agence de communication
    - Négociation commerciale


    Je faisais partie de l'association IAEvent qui organise des événements. Nous avons organisé le 30 mars dernier le SAMEC Trophy qui a récompensé les projets d'entreprise des secteurs événementiel, marketing et tourisme d'affaires.

    En parallèle à ce projet, j'ai travaillé avec la Chambre d'agriculture du Pas de Calais ainsi que la Région Nord- Pas de Calais, sur le Salon International de l'Agriculture qui s'est déroulé du 27 février au 07 mars 2010 à la Porte de Versailles.
    J'avais donc pour mission d'organiser la promotion de la Région à la plus grande ferme de France, la coordination avec les acteurs de notre stand, l'accueil des VIP ainsi que la communication faite autour de cet événement.
  • Théâtre Les Insolites - Attachée commerciale

    2007 - 2009 Dans ce cabaret et cette société de production, j'ai dû vendre des dîners spectacles ainsi que des animations aux entreprises des secteurs privé et public ainsi qu'aux particuliers.
    Pour cela, je devais prospecter de nouveaux clients et fidéliser les anciens en créant des documents commerciaux.
    En parallèle à ce poste, je me chargeais également de toute la communication externe du cabaret.

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