BOUGIVAL
Pour beaucoup, l'administratif est lourd à gérer et surtout très chronophage.
C'est pour cela que Secret'Services 78 (https://www.facebook.com/secretservices78/ ) a vu le jour, car notre priorité, c'est votre coeur de métier !
Dans vos locaux ou à distance, les prestations sont à la carte en fonction de vos besoins qui seront identifiés au préalable, qu'il s'agisse de missions ponctuelles ou régulières, tout est possible.
N'hésitez surtout pas à me contacter pour plus d'informations, je me ferais un plaisir de vous répondre.
A très bientôt !
Ce que je vous propose :
ADMINISTRATIF
Classement, archivage
Optimisation de l’organisation administrative
Harmonisation des documents internes suivant charte graphique le cas échéant
Gestion et suivi des contrats (fournisseurs d’énergie, téléphonie, internet, informatique assurances, reprographie, fournisseurs divers)
Gestion et suivi de la flotte automobile, téléphonie, informatique et autres équipements.
Commande de fournitures de bureau
COMMERCIAL
Établissement des devis, commandes, factures
GESTION FINANCIÈRE
Relance paiement clients,
Suivi de facturation/trésorerie (respect des échéances de règlement fournisseurs, relance clients, frais fixes)
Transmission des éléments comptables
TECHNIQUE
Établissement de tableaux d’analyses d’offres
Suivi des agréments sous-traitants
Gestion et suivi des contrats d’entretien
RESSOURCES HUMAINES
Transmission des bulletins de salaires
Commande tickets restaurant
Établissement de fiches salariés
Gestion des congés (y compris déclaration à la caisse des congés le cas échéant)
Etudie tout proposition de mission sur demande.
https://www.facebook.com/secretservices78/
Mes compétences :
Assistanat de direction
Assistante Polyvalente
