Hénia ZELLOUMA
Chargée d'archives, en poste à l'établissement public territorial Est Ensemble Grand Paris
Mes compétences :
Méthode
Adaptabilité
Rigueur
Expertise technique
Management
Entreprises
Est ensemble Grand Paris
- Chargée d'archives
2017 - maintenantDans le cadre de la création du poste de Chargé d'archives, mise en œuvre de la politique de gestion documentaire de l'établissement public territorial Est Ensemble Grand Paris.
LOCARCHIVES
- CONSULTANTE-CHEF DE PROJETS
Saint-Ouen Cedex2008 - 2017• Conception et mise en œuvre de projets en archivage physique et /ou électronique.
• Cadrage, analyse du risque, préconisations et plans d’actions.
• Assistance à maîtrise d’ouvrage pour des projets de dématérialisation.
• Conception et mise en œuvre de solutions de records management, procédures et accompagnement, évolutions des pratiques, optimisation des outils existants, rédaction de cahiers des charges pour appels d’offre (services d’assistance documentaire, solutions de GED), aide au choix des solutions.
• Organisation de déménagement d’entités (cleaning days, aide pour l’aménagement des locaux, assistance aux collaborateurs).
• Analyse et cartographie de la production documentaire (flux courants) et de fonds d’archives notamment bancaires, techniques, pharmaceutiques, RH, élaboration d’outils documentaires (plans de classement, référentiels de conservation).
• Conception et pilotage de traitement d’archives électroniques, de numérisation, d’archives sur support papier.
• Formation (conception des supports et animation), conduite du changement.
• Pilotage d’équipes opérationnelles.
LOCARCHIVES
- CHEF D'APPLICATION
Saint-Ouen Cedex2007 - 2008• Pilotage opérationnel de projets clients avec gestion d’équipes.
• Planification des activités d’une équipe de 4 archivistes techniciens.
LOCARCHIVES
- TECHNICIENNE ARCHIVISTE
Saint-Ouen Cedex2004 - 2007GROUPE PETROLIER – mission de 18 mois
Traitement de fonds techniques et administratifs (1.5 km) : Evolution des procédures, analyse et indexation fine des documents réglementaires dans le SI client, contrôle qualité, numérisation et intégration dans le SI client, reporting.
Participation au management d’une équipe de techniciens archivistes pendant 6 mois : Rédaction de procédures de traitement et d’indexation, pilotage de l’équipe dans le cadre de travaux en ateliers, reporting, suivi du planning de réalisation, interface avec le chef de projet client.
GROUPE ENERGETIQUE – mission de 15 mois
Traitement de fonds techniques, administratifs et patrimoniaux (près d’1 km) : Mise en place et adaptation des procédures, fonction pivot au sein d’une équipe de 4 techniciens archivistes, interface avec le chef de projet client, analyse des besoins et rédaction de spécifications techniques pour le développement d’une base de données sous ACCESS, analyse et indexation fine de fonds vitaux dans cette base.
MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERES
- ARCHIVISTE
Paris2003 - 2003Sous la responsabilité et le pilotage du Conservateur du patrimoine, recherches dans les fonds d’archives du Ministère des Affaires Étrangères des biens juifs spoliés pendant la guerre de 1939-1945. Synthèses et comptes rendus à destination du Conservateur du patrimoine.
