-
AXA en France
- Pilote de prestation en Parc automobile
Nanterre
2017 - maintenant
Dans la cadre de sa transformation, AXA France Supports a décidé d'externaliser les prestations concernant la gestion opérationnelle et administrative de son parc automobile ainsi que la relation avec les collaborateurs. Cette flotte se constitue de 2500 véhicules dont 500 pour les cadres dirigeants. Le poste se situe au sein de la direction des Affaires Générales qui a décidé de renforcer le pilotage de cette phase de transition. Mes missions principales sont :
• Prendre en charge avec le soutien du Responsable du parc auto le pilotage de l'externalisation de la flotte automobile auprès du loueur
• Description et mise en place des process, de la gouvernance, des indicateurs et du reporting: rendu de tableau de suivi et tableau de bord permettant l'aide à la prise de décision sur la Politique flotte auto.
• Coordonner les différentes étapes de l’externalisation et contributeurs (loueur, Achats, RH, interlocuteurs en région)
• S'assurer de la bonne alimentation des données à fournir au loueur
• Communication sur l'avancement du chantier
• Dans la cadre des activités du Parc Auto, réponses aux conducteurs, prise en charge des demandes confiés aux services (cartes vertes, Crit'Air, commande véhicule, restitution ou livraison de véhicules), traitement des boîtes de services
• Piloter et décliner les orientations stratégiques du parc auto (nouvelle politique flotte automobile, soutien des RH avantage nature, mobilité
• Suivre et animer la question des contraventions (nouvelle législation)
• Répondre aux demandes des différents services internes (cadres dirigeants) et externes (fleeteur)
• Backup du responsable Parc Auto en son absence
-
Conseil Départementale du Val D'Oise
- Responsable Equipe Véhicule et logistique
2016 - 2017
* Garantir le transport de personne pour le compte du CD avec la garantie d’un bon état de fonctionnement des véhicules (450 unités)
* Assurer un suivi d’obsolescence, programmation des renouvellements et affectation des VL ainsi que le suivi des données des véhicules (km, suivi technique, opération de maintenance, contrôle réglementaire, …)
* Optimiser le parc automobile en vue de réduire les coûts.
* Préparer, établir et suivre le budget du parc automobile (en régie) VU/VP
* Assurer l’application des contrats cadres, manager les fournisseurs (UGAP, EUROMASTER, garagiste, carrosserie…)
* Recueillir les informations relatives aux véhicules dans le but d’en permettre le contrôle de gestion (carburant, péage)
* Produire des statistiques sur l’utilisation de VU/VP, suivi des entretiens périodique et du TCO
* Encadrer l’équipe logistique (5 agents) : organiser le temps de travail des agents, suivre l’activité de l’équipe logistique (planning, coordination, planification des missions), animer les réunions d’équipe, organiser les formations métiers.
* Centraliser, planifier et organiser les demandes logistiques et de transport et en assurer le suivi
* Sécuriser les procédures internes (Car Policy, attribution de véhicule, …) et animer un système de contrôle
* Initier, créer et développer l’outil logistique de planification des missions au sein du conseil départemental
* Suivi de la sinistralité, mise en place de l'éco-conduite en lien avec l'assureur
-
Chubb France
- Gestionnaire parc automobile
CERGY
2014 - 2015
i Gestion du parc automobile 2200 véhicules VU et VP: achats, locations LLD, suivi et gestion des contrats (véhicules, assurance, carburant) et mise en place des avenants, suivi des restitutions, validation des factures : budget annuel de 14 M€
Gestion des commandes et application de la Car Policy- Gestion de la relation commerciale avec les loueurs et l’assureur en partenariat avec la direction des Achats
Pilotage et suivi des fournisseurs selon les conditions contractuelles
Formateur interne à la gestion de parc et au logiciel de flotte associé : ERCG
Assurer le suivi budgétaire, la gestion et l’optimisation des coûts d’utilisation des véhicules
Mise en place et suivi d'un système de géolocalisation sur l'ensemble de la flotte
Lien avec les services annexes RH, Comptabilité concernant le traitement des contraventions, calcul des avantages en nature.
Participe à l'amélioration des processus et aux suivis des indicateurs de performance dont le recherche constante d'économie d'échelle :saving, bonus ….
Élaboration et mise en place de tableaux de bord avec indicateurs économiques pour anticiper les dérives de coûts de détention unitaires (TCO) et permettre ainsi un meilleur contrôle des coûts. (gestion à l'euro/l'euro)
Membre de la commission véhicule en lien avec le CHSCT avec pour letmotiv l'amélioration continue de la sécurité et le confort des collaborateurs, travail sur les aménagements véhicules, position de conduite….
-
AST Groupe
- Responsable Achats Moyens généraux
Décines-Charpieu
2012 - 2013
* Optimisation des coûts d'achats (4 M EUR ) en transversalité avec tous les services supports ;
* Participation aux appels d'offres, force de proposition sur choix du fournisseur, écriture du cahier des charges ;
* Formalisation de l'achat :commande, réception, suivi des coûts, qualité, non-conformité... ;
* Reporting mensuel : suivi des tableaux de bord par centres de coûts ; gestion des factures LLD, carburation, et divers. ;
* Interface prestataires : supervision du système de mesure/suivi performances, négociation auprès des fournisseurs ;
* Gestion de la flotte automobile (250 unités flotte nationale: commande, suivi, restitution, gestion des sinistres automobiles)/; téléphonie mobile (350 lignes)/assurances Groupe/ ;
* Gestion des badges bâtiment des collaborateurs, gestion des archives du groupe ;
* Gestion des consommable du groupe (fourniture, impression, mobilier...) ;
* Gestion du personnel courrier et accueil : support ;
* Suivi de l'ensemble des ba ux commerciaux du groupe (60 environ) ;
* Suivi, contrôle du personnel de ménage (du siège et des différents sites du groupe.)
-
COFIPARC VO - ARVAL - SME
- Commercial Vehicule d'Occasion
2011 - 2012
* Vente à distance des véhicules restitués en fin de contrat LLD (5 500 véhicules/ an) ;
* Vente aux enchères des VO suivant portefeuille propre ;
* Suivi des ventes, chiffrage, demande de cotation, mise à jour des stocks. ;
* Négociation B to B via appel d'offre web ;
* Mission de conseil auprès du Service Commercial dans le cadre des Buy Back ;
* Négociation des remises commerciales
* Mise à jour des grilles VR prévisionnelles
-
ISERBA
- Gestionnaire de parc automobile
VAULX EN VELIN
2007 - 2011
ISERBA Vaulx en Velin - Gestionnaire de parc automobile (600 véhicules VP& VU)
* Gestion du parc automobile interne (60 sites et agences en France) ;
* Gestion administrative des véhicules ainsi des équipements spécifiques (intérieur bois, métal, galerie, échelle...) ;
* Support logistique et administratif ;
* Gestion des E .P.I et appareils de mesures ;
* Gestion des sinistres automobiles et locaux ;
* Administrateur de la solution de géolocalisation via fournisseur Océan System ;
* Référent sécurité : Formateur national risque routier/auditeur interne
-
TNT Express
- Gestionnaire de parc automobile
Lyon
2006 - 2007
Lyon - Gestionnaire de parc automobile (900 véhicules VP& VU)
* Gestion véhicules de tourismes et utilitaires : suivi des commandes /livraison/mise à disposition ;
* Gestion administrative des véhicules ;
* Gestion des affrètements de véhicule sur la France ;
* Interface prestataires ;
* Reporting mensuel/trimestriel ;
* Mise en place projet B30 carburant "développement durable"
-
Cegelec
- Technicien logistique/Gestionnaire de Parc auto
Saint-Denis
2005 - 2006
* Gestion planning distribution/affectation (250 véhicules) ;
* Gestion administrative des véhicules
* Gestion des commandes transversales ;
* Support logistique et administratif ;
* Gestion du budget Base Vie (30K EUR /mois)
-
Cofely Ineo, Groupe Gdf Suez
- Assistant service achat & Gestionnaire
Courbevoie
2005 - 2005
Assistant service achat/ Gestionnaire formation
* Coordination formation interne ;
* Gestion de commande/suivi véhicules légers-poids lourds ;
* Comptabilité fournisseur
