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Houssna HAIBA

SAINT-MAUR-DES-FOSSÉS

En résumé

Mes compétences :
Administration
AMF
Développement de produits
Encadrement
Encadrement d'une equipe
facturation
Finance
Gestion de projet
Management
Organisation
relations externes
Reporting
Supervision
Trésorerie
Valorisation
Portfolio Administration
Reconciliations
Invoicing > Issuing Invoices
Cash Management
Forecasting
Operations Management
Cash Flows
Internal Audit
Project Management
Apollo Software
Bloomberg Software
Euroclear
Microsoft Access
Microsoft Excel
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
Microsoft Publisher
Microsoft Word
Reuters Financial Applications
Intrusion Prevention System
Salesforce.com

Entreprises

  • MFEX MUTUAL FUNDS EXCHANGE AB - Relationship Manager

    2018 - maintenant Fund Company Relationship Manager PARIS
    * Maintenir un excellent niveau de service avec plus de 200 sociétés de gestion
    * Développement des produits et prospection de nouvelles sociétés de gestion
    * Négociation de contrats de distribution et taux de rétrocessions pour les distributeurs
    * Suivi des relations au niveau commercial et légal, amélioration des outils de pricing
  • Axeltis (filiale de NATIXIS) - Chargée d'opérations

    2012 - maintenant • Gestion de portefeuille de clients (sociétés de gestion et/ou distributeurs) et connaissance de l’ensemble des processus de gestion du passif applicables aux clients confiés.
    • Réconciliation/facturation de son portefeuille de clients et des négociations liées.
    • Contrôle et Gestion des états prévisionnels et trimestriels.
    • Gestion des nouveaux contrats (nouveaux clients) et suivi de la vie des contrats.
    • Contrôle et amélioration du processus de calcul (provisions, reportings, intégration des stocks,…),
    • Gestion de la relation avec les partenaires et les commerciaux sur l’ensemble des problématiques posées par le commissionnement (conditions appliquées, relevés de commission, statut de paiement, demande historique de paiements et virements
    • contrôle des relevés et des fichiers de commissionnement pour paiement des partenaires financiers et clients.
  • AXELTIS - Chargée de commissions et rétrocessions

    2012 - 2012 * Gestion de portefeuille de clients (sociétés de gestion et/ou distributeurs) et connaissance de l'ensemble des processus de gestion du passif applicables aux clients confiés.
    * Réconciliation/facturation de son portefeuille de clients et desnégociations liées.
    * Gestion des nouveaux contrats et suivi de la vie des contrats.
    * Contrôle et amélioration du processus de calcul (provisions, reportings, intégration des stocks,...)
    * Gestion de la relation avec les partenaires et les commerciaux sur l'ensemble
    des problématiques posées par le commissionnement

    * Contrôle des relevés et des fichiers de commissionnement pour paiement des partenaires financiers et clients.
  • AMUNDI ASSET MANAGEMENT - Gestionnaire

    2011 - 2011 Middle Stocks (Actions Europe - Monde - Emergents)
    * Rapprochement en flux et soldes espèces de la position de gestion avec le dépositaire et gestion de trésorerie résiduelle EURO et devises exotiques
    * Contrôle des écarts d'actifs valorisés entre la tenue de position de gestion et

    le valorisateur
    * Rapprochement triangulaire des stocks dépositaire/ valorisateur / front
  • AMUNDI ASSET MANAGEMENT - Gestionnaire Middle Office Stocks (Actions Europe - Monde – Emergents

    Paris 2011 - 2011 • Rapprochement en flux et soldes espèces de la position de gestion avec le dépositaire
    • Gestion de trésorerie résiduelle EURO et devises exotiques sur délégation de gestion
    • Contrôle des écarts d’actifs valorisés entre la tenue de position de gestion et le valorisateur
    • Rapprochement triangulaire des stocks dépositaire/ valorisateur / front
    • Gestion des reporting mensuels
  • Groupama AM - Gestionnaire Middle Office Flux

    Paris 2010 - 2011 • Règlement des suspens avec la Banque, les brokers, la trésorerie, valorisateurs, dépositaires français ou étrangers
    • Opérations en suspens dans OASIS
    • contrôle des opérations, flux, stocks, OST, pointage et MAJ de la trésorerie
    • Reporting quotidien
  • GROUPAMA ASSET MANAGEMENT - Gestionnaire

    2010 - 2011 Règlement des suspens avec la Banque, les brokers, la trésorerie,
    * valorisateurs, dépositaires
    Opérations en suspens dans OASIS
    * Contrôle des opérations, flux, stocks, OST, pointage et MAJ de la trésorerie
  • HERITAGE ASSET MANAGEMENT - Assistante de Gestion

    2009 - 2010 * Suivi des performances, valorisation et validation des Fonds de Fonds.
    * Élaboration des reporting de performance et publication des fiches d'analyse de fonds.
    * Mise en place des outils de contrôle des ratios règlementaires
  • HERITAGE ASSET MANAGEMENT. - Assistante de Gestion Hedge Funds

    2008 - 2009 • Suivi des performances et validation des Fonds Hedge Funds.
    • Mise en place et pilotage de projets.
    • Élaboration des reporting réglementaires.
    • Suivi des risques opérationnels avec les différents intervenants.
    • Mise en place des outils de contrôle des ratios règlementaires.
    • Gestion administrative et trésorerie des fonds de fonds.
    • Rédaction et mise en place des procédures de contrôle.
  • STATE STREET Global Advisors France - Responsable des Rétrocessions/Facturations

    2007 - 2008 • Management d'une équipe de 5 personnes
    • Supervision mensuelle des calculs des rétrocessions sur frais de gestion
    • Paramétrage des rétrocessions pour les nouveaux clients
    • Rapprochements bancaires / Facturation
    • Participation au développement des outils de travail
  • STATE STREET GLOBAL ADVISORS FRANCE - Responsable facturations

    2007 - 2008 * Management d'une équipe de 5 personnes
    * Supervision mensuelle des calculs des rétrocessions sur frais de gestion
    * Participation au développement des outils de travail
  • UFG-IM (EX MULTIFONDS) - Responsable Back Office Clientèle

    2005 - 2007 • Organisation de l'activité (Gestion des opérations et contrôle)
    • Centralisation et exécution des souscriptions rachats sur les OPCVM
    • Suivi de l'actif/passif des OPCVM ainsi que la finalisation du process de publication
    • Traitement et contrôle des opérations (rapprochements titres et espèces…)
    • Prévisions et ajustement des cash-flows
    • Gestion des rétrocessions
    • Traitement des conventions et annexe
    • Facturation
    • Mise en place et suivi des nouvelles procédures de gestion
  • UFG-IM - Responsable Service Client

    2005 - 2007 * Management d'une équipe
    * Organisation de l'activité (Gestion des opérations etcontrôle)
    * Suivi de l'actif / passif des OPCVM
  • CITIBANK INTERNATIONAL PLC - Chef de Projet OPVCM

    2001 - 2005 * Supervision des opérations et contrôles de second niveau Suivi du développement et de la mise en œuvre des outils
    * Gestion du réseau de distribution
  • CITIBANK International Plc Luxembourg. - Chef de projets OPCVM

    2001 - 2005 • Gestion des ordres des souscriptions, rachats, switches et transferts.
    • Supervision des opérations et contrôles de second niveau
    • Suivi de la réglementation et mise en place de projets de développement.
    • Suivi du développement et de la mise en œuvre des outils
    • Règlement/Livraison via swift (Clearstream/Euroclear).
    • Distribution de dividendes
    • Élaboration des reporting réglementaires
    • Gestion du réseau de distribution
    • Participation aux réunions Risques, Logistique et conférence calls
    • Gestion de lancement, liquidation, Merger de Fonds
  • BANK OF BERMUDA SA Luxembourg - Agent de transfert

    2000 - 2001 • Traitement des transactions souscriptions/rachats/switches.
    • Vérification et comptabilisation des ordres.
    • Contact journalier avec la clientèle et les distributeurs.
    • Traitement des ouvertures de comptes et (mise en place de prestations, modifications de données clients, transferts, clôtures, …).
    • Tenue du registre de la base de données et des comptes clients.

Formations

Réseau

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