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Artdicted
- Chef de projet/Chargée de production
2012 - 2016
EVENTS
Pilotage de Projets: interface / suivi client, prise de brief, réflexion sur les orientations stratégiques des marques, proposition de contenu, élaboration des recommandations.
Organisation et Coordination: recherche de prestataires, logistique, gestion budgétaire, suivi opérationnel, post-production.
Références (liste non exhaustive):
> Aménagement de la terrasse Mouton Cadet Wine Bar, Palais des Festivals à Cannes ( Mai 2016)
> Cocktail dînatoire à la Cinémathèque Française - Exposition Tim Burton pour Neuflize OBC (Avril2012)
> Séminaire interne Lagardère, Rome & Marrakech (Sept. 2014 & Oct. 2012)
> Exposition à la Galerie Le Molière pour la Fédération Française des Charcutiers-Traiteurs (Oct. 2013) > Ouverture des magasins Marks&Spencer Centre commercial So Ouest et Beaugrenelle (Nov./oct.2013)
PARTENARIATS
Accompagnement de marques autour de projets ou avec des acteurs correspondant à leurs objectifs d’image : mise en relation, négociation contrat, création de contenu, mise en place et suivi opérationnel
> ASVOFF (Festival de films de mode) & Peroni - Soirée Festival de Cannes Plage Magnum (mai 2012) > Stratégie d’infiltration de la bière Peroni dans la mode et le design - Fashion Week Paris, Festival de mode & photo à Hyères etc.
CRÉATION DE CONTENU
Production de dispositifs éditoriaux, digitaux et audiovisuels : interface client & magazine, recherche intervenants, lieux, prestataires, suivi jeu concours & communication globale, post-production.
Références : lancement de la ligne Chipie Jeans auprès des 18-25 ans , "Super 8", un programme de vidéos et de rencontres "mode ".
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Amaury Sport Organisation
- Asistante de production
Boulogne-Billancourt
2011 - 2011
Participation à la préparation du Dakar 2012
- Intégration d'informations et mise en page de documents (concurrents à suivre pour toutes les chaînes T.V)
- Réalisation, impression et découpe des badges "suivi concurrents" pour les cadreurs et monteurs
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Auditoire
- Assistante Logistique
2011 - 2011
Soirée de lancement au Showcase de la nouvelle chaîne hôtelière "Louvres Hotel Group", Mai 2011 (380 pax): gestion et suivi du fichier des invités (800 pax),du catering staff, repérage et achat des accessoires de décoration.
Voyage incentive pendant le Festival de Cannes pour les clients internationationaux de la marque de boisson "Vitamins Water", Mai 2011 : envoi des invitations, recherche et gestion des dîners organisés tous les soirs de la semaine.
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Lever de Rideau
- Assistante de Production
Paris
2011 - 2011
Forum de L'innovation Bouygues Immobilier - Les 5 & 6 octobre 2011 - Fort d'Issy à Issy-les-Moulineaux
- Recherche et suivi de prestataires, gestion de l'acheminement des différents éléments d'exposition et collecte des besoins techniques sur les stands, catering staff technique, prise en charge de la "conversion fichier" des films exposés, postproduction.
Convention Philip Morris du 13 au 16 décembre 2011 - Monaco (350 pax)
- Recherche et suivi de prestataires dans le cadre de la mise en place d'animations de Team Building (tenues & activités sportives, visites culturelles)
Admisnistratif au sein de l'agence
- Prise en charge de la déclaration des Freelances(DUE) - Pôle Congrès et Evènement
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Lever de Rideau
- Assistante de Production
Paris
2011 - 2011
Soirée d'Inauguration du nouveau chai du Château Soutard à Saint-Emilion, 17 juin 2011 (350 pax) : recherche et suivi des prestataires (déco, sécurité etc.), prise en charge des artistes(hébergement, catering, planning d'intervention,transfert), participation à la coordination logistique du plateau artistique et à l'implantation de la déco le jour J.
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Compagnie Meetings
- Assistante de Production
2010 - 2011
Organisation d'une convention "Grand Vision" les 08 & 09 février 2011 sur Paris, à l'occasion de la fusion entre Générale d'Optique et Grand optical.(700 pax)Au-delà de toute la prise en charge des participants(hébergement, restauration, transfert & transport), plusieurs plénières se sont déroulées.
Les tâches qui m'ont été confiées :
- Participation au repérage des sites
- Réalisation des Roads Books
- Création des plans d'implantations de chaque espace
- Rassemblement de toutes les informations relatives à la création des RB (catering, talkies etc.)
- Suivi des devis et prise de commande avec les prestataires
- Pilotage du projet le Jour J ( mise en place de la signalétique, gestion des flux etc.)
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Connect Factory
- Assistante Logistique
Paris la Défense Cedex
2010 - 2010
Mission sur un appel d'offre pour la marque Mercedes
- Recherche de sites, lieu d'hébergement, loisirs et transports / transferts pour un groupe de 80 personnes dans la région Nord Est de la France.
- Prise de contact et suivi avec les prestataires
- Participation à l'élaboration du budget
- Création de la Reco
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Lever de Rideau - Agence conseil en production d'événements
- Assistante de production
2009 - 2009
Célébration du Centenaire de l’Oréal le 4 Juin 2009 :
* Convention de 1600 personnes au siège social à Clichy – Conférence de Presse et Soirée dansante
- Repérage de lieux
> Mise en place des animations et du cocktail dînatoire
- Recherche de prestataires techniques
> Gestion des éléments de décoration, sécurité et technique
> Élaboration de devis
> Création de bon de commande (logiciel Mémory)
> Suivi et négociation des prestations
- Pilotage du projet le jour J
> Mise en place de la signalétique et des animations
> Gestion des « urgences »
> Gestion des flux
- Gestion de la post–production
> Facturation (note de frais, prestation technique etc.)
> Budget
- Participation à la création d’un site Internet événementiel
> Transmission du brief au prestataire
> Suivi des modifications techniques (photos, commentaires etc.)
> Interlocuteur intermédiaire entre le prestataire et le client
- Participation aux appels d’offres
• GDF : Convention / Exposition pour 150 personnes à Labège (Toulouse) – Septembre 2009
• BNP PARIBAS : Convention (750 personnes) et Soirée dansante (900 personnes) à Paris – Janvier 2010
• ÉCO EMBALLAGE : Convention de 180 personnes à Paris – Septembre 2009
> Recommandation logistique (mise en forme)
> Recherche de lieux, d’images
> Recherche d’animations soirées
> Recherche d’éléments de décoration et techniques
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Publicat : Régie pub Télérama et Courrier Internationale
- Assistante Relations Publiques
2008 - 2008
Organisation d’une visite privée de l’exposition « Marie Antoinette » au Grand Palais - Invitations destinées aux Annonceurs et Agences Média (350 personnes) en mars 2008
Gestion fichier des invitations:
> Vérification sur le terrain
> Envoi et réception
Réalisation d'invitations des opérations RP:
> Rédaction du contenu
> Mise en forme
> Envoi aux clients
Recherche de sites événementiels:
> Réalisation d'un brief
> Prise de contact avec les prestataires
> Demande de devis
Participation à des opérations événementielles :(Annonceurs & Agences Média)
> Réalisation d’invitations: théâtre, soirées, voyages etc
> Recherche de lieux
> Gestion logistique du cocktail dînatoire et de l’événement (Exposition Richard Avedon au Jeu de Paume)
