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Ines BEN KHALIFA

PARIS

En résumé

Titulaire d'un Titre d'Assistante de Direction Bilingue, autonome et organisée, mon objectif est de mettre en avant mes compétences au sein d'une entreprise : techniques de secrétariat, de gestion administrative, modalités d'accueil, utilisation d'outils bureautiques.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Access

Entreprises

  • Optimum Vie - Assistante commerciale

    2014 - maintenant - Accueil téléphonique
    - Traitement du courrier et des emails
    - Tenue de l'agenda
    - Organisation d'évènements (salon, comités)
    - Organisation de la logistique des réunions
    - Compte rendu de réunions
    - Envoi de colis et courrier (national et international)
    - Suivi de commandes, émission de bon de commandes, facturation
    - Classement, archivage, gestion des congés
    - Commandes de documentations commerciales
    - Diffusion des documents de communication

  • BBGR France Optique - Assitante polyvalente

    2012 - 2013 * Accueil physique et téléphonique
    * Prise de rendez-vous
    * Gestion de l'agenda
    * Réservation des salles de réunion
    * Réception et distribution des colis
    * Gestion des Commandes de verres optiques.
    * Réception et distribution des commandes

  • BBGR France Optique - Assistante polyvalente

    2012 - 2013 - Accueil physique et téléphonique (filtrage des appels)
    - Traitement du courrier et des emails
    - Commandes de fournitures administratives
    - Support aux services généraux
    - Envoi de colis et courrier (national et international)
    - Organisation des Visio et téléconférences
    - Commande de taxis et de coursiers
    - Organisation des déplacements (billet de train ou avion et hôtel)
    - Réservation de salles de réunions
    - Organisation de la logistique des réunions
    - Prise de rendez-vous

  • Groupe Z - Prospectrice

    Boulogne Billancourt 2012 - 2012 - Vente : prise de la commande, récapitulation auprès du client…
    - Renseigner les clients sur les services de l'entreprise
    - Saisies des informations obtenus et/ou les ventes dans la base de données

  • Iman Diffusion - Conseillère & vendeuse

    2011 - 2011 - Conseiller les clients
    - Réalisation de l'inventaire des stocks
    - Rangement
    - Encaissement
    - Etiquetage

  • Women - Assistante administrative

    2007 - 2007 - Traitement des emails et du courrier
    - Classement et archivage de dossiers
    - Accueil physique

  • Cabinet d'avocat - Assistante administrative

    2006 - 2006 - Accueil physique et téléphonique
    - Prise de rendez-vous
    - Classement et archivage de dossiers

Formations

  • Ecole ESMTI

    Paris 2014 - 2015 Bac+2

    Titre professionnel Assistante de Direction Bilingue - Bac +2

  • Lycée Colbert

    Paris 2013 - 2013 Baccalauréat Economique et Social

    Baccalauréat Economique et Social spécialité Mathématiques

Réseau

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