logo
Menu

Ines BEN KHALIFA

PARIS

En résumé

Titulaire d'un Titre d'Assistante de Direction Bilingue, autonome et organisée, mon objectif est de mettre en avant mes compétences au sein d'une entreprise : techniques de secrétariat, de gestion administrative, modalités d'accueil, utilisation d'outils bureautiques.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Access

Entreprises

  • Optimum Vie - Assistante commerciale

    2014 - maintenant - Accueil téléphonique
    - Traitement du courrier et des emails
    - Tenue de l'agenda
    - Organisation d'évènements (salon, comités)
    - Organisation de la logistique des réunions
    - Compte rendu de réunions
    - Envoi de colis et courrier (national et international)
    - Suivi de commandes, émission de bon de commandes, facturation
    - Classement, archivage, gestion des congés
    - Commandes de documentations commerciales
    - Diffusion des documents de communication
  • BBGR France Optique - Assitante polyvalente

    2012 - 2013 * Accueil physique et téléphonique
    * Prise de rendez-vous
    * Gestion de l'agenda
    * Réservation des salles de réunion
    * Réception et distribution des colis
    * Gestion des Commandes de verres optiques.
    * Réception et distribution des commandes
  • BBGR France Optique - Assistante polyvalente

    2012 - 2013 - Accueil physique et téléphonique (filtrage des appels)
    - Traitement du courrier et des emails
    - Commandes de fournitures administratives
    - Support aux services généraux
    - Envoi de colis et courrier (national et international)
    - Organisation des Visio et téléconférences
    - Commande de taxis et de coursiers
    - Organisation des déplacements (billet de train ou avion et hôtel)
    - Réservation de salles de réunions
    - Organisation de la logistique des réunions
    - Prise de rendez-vous
  • Groupe Z - Prospectrice

    Boulogne Billancourt 2012 - 2012 - Vente : prise de la commande, récapitulation auprès du client…
    - Renseigner les clients sur les services de l'entreprise
    - Saisies des informations obtenus et/ou les ventes dans la base de données
  • Iman Diffusion - Conseillère & vendeuse

    2011 - 2011 - Conseiller les clients
    - Réalisation de l'inventaire des stocks
    - Rangement
    - Encaissement
    - Etiquetage
  • Women - Assistante administrative

    2007 - 2007 - Traitement des emails et du courrier
    - Classement et archivage de dossiers
    - Accueil physique
  • Cabinet d'avocat - Assistante administrative

    2006 - 2006 - Accueil physique et téléphonique
    - Prise de rendez-vous
    - Classement et archivage de dossiers

Formations

  • Ecole ESMTI

    Paris 2014 - 2015 Bac+2

    Titre professionnel Assistante de Direction Bilingue - Bac +2
  • Lycée Colbert

    Paris 2013 - 2013 Baccalauréat Economique et Social

    Baccalauréat Economique et Social spécialité Mathématiques

Réseau

Annuaire des membres :