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Ingrid TOMAZ

PARIS cedex 08

En résumé

Actuellement en poste d'Assistante de Direction dans une PME, au sein d'un service immobilier, je suis chargée du suivi administratif des chantiers de construction.
Mes fonctions s'exercent en collaboration avec des intervenants qui sont coutumiers du secteur immobilier tels que le Maître d'oeuvre, le Maître d'ouvrage, les notaires, les huissiers de justice et les mairies.

Mon expérience professionnelle d'un peu plus de 10 ans dans le domaine de l'assistanat, à laquelle s'est ajoutée mes différentes connaissances techniques relatives à l'informatique (maîtrise du Pack office) mais aussi aux documents administratifs juridiquement nécessaires lors d'une acquisition et/ou construction d'un bien immobilier, m'ont permis d'acquérir un aisance dans l'accomplissement de mon travail.

En outre, mes capacités d'adaptation et mon grand sens de l'organisation, m'ont toujours facilité l'apprentissage de nouvelles connaissances.

Aujourd'hui, je cherche à mettre mes competences professionnelles au service d'un entreprise ayant un secteur d'activité lié soit directement ou indirectement à l'immobilier ou à la construction et serai disponible à compter de début septembre 2012.

Je me tiens néanmoins, dès à présent à disposition, pour toute demande d'entretien.

Cordiales salutations,

Ingrid TOMAZ

Mes compétences :
Informatique

Entreprises

  • Nexity - Pôle Immobilier Résidentiel

    PARIS cedex 08 2012 - maintenant
  • SAROS (Restaurants d'enseigne 'LA CRIEE' et 'CASA SUD') - Assistante de Direction au pôle construction/immobilier

    2011 - 2012 Secrétariat Classique
    Préparation des dossiers de financement et d’acquisition de terrains :

    •Interface avec différents intervenants : notaire, mairie, architecte, banque, compagnie d’assurance
    •Formalités administratives après l’obtention du permis de construire

    Secrétariat opérationnel des projets de construction:

    •Interface avec le maître d’œuvre et le responsable chantier
    •Déclaration d’ouverture de chantier, déclarations préalables, déclaration d’achèvement de travaux, démarches auprès des différents concessionnaires : ERDF-GRDF-TELECOM, gestion et classement des dossiers sur les ouvrages exécutés (DOE) par les différentes entreprises)
    •Lancement des appels d’offres pour tous les corps d’état, analyse et comparatif des devis.
    •Réalisation de planning d’exécution de travaux pour les chantiers
    •Préparation des marchés de travaux et avenants
    •Etablissement des situations de travaux, suivi financier de la facturation des prestataires avec mise au paiement des factures.
    •Frappe des comptes rendus de chantier (Pilotage)
    •Reportings auprès de la direction générale sur les budgets des différents chantiers
    •Souscription de contrats d’assurance (tous risques chantier- dommages ouvrage- tous risques bâtiment) et gestion des déclarations de sinistres.
  • PERL (investissement en nue propriété et usufruit locatif social) - Asssistante juridique

    2010 - 2011 •Interface avec différents intervenants : notaires, particuliers, institutionnels
    •Suivi de la relation avec les nus propriétaires jusqu’à la livraison des appartements
    •Tenue des registres pour les comités de direction/assemblées générale
    •Classement et mise à jour de documents juridiques + reportings (classeurs + serveur)
    •Gestion des renouvellements d’inscriptions hypothécaires
    •Mise à jour, vérification et validation des contrats de réservation destinés aux clients
    •Formalités auprès du Journal Spécial des Sociétés + Infogreffe
    •Diverses taches de reprographie et archivage
  • Etude notariale LBMB - Assistante juridique

    2007 - 2010 Service immobilier :
    •Ouverture et suivi des dossiers
    •Rédaction d’actes de vente
    •Formalités postérieures

    Service prêt BNP PARIBAS :
    •Ouverture et constitution de dossiers
    •Interface avec la banque et les confrères
    •Rédaction d’actes de prêt
    •Vérification des projets d’actes des confrères
    •Déblocage de fonds
    •Envoi des copies exécutoires à la banque
  • Etude notariale FIL-GINISTY-BLANCHET - Assistante juridique

    2004 - 2007 Service programmes immobiliers : (Ventes en l’état futur d’achèvement et ventes courantes)
    •Ouverture et suivi des dossiers
    •Rédaction d’actes de ventes avec ou sans prêt
    •Formalités postérieures
  • DIMO GESTION (SSII-Application de gestion de notes de frais) - Assistante Commerciale

    2002 - 2004 •Prospection téléphonique
    •Gestion des agendas des commerciaux
    •Développement et gestion du portefeuille clients
    •Réalisation de devis
    •Organisation de manifestations commerciales

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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